Microsoft Teams giver brugerne tre forskellige typer roller og tilladelser. I dette indlæg vil vi tjekke brugertilladelserne eller begrænsningerne for alle rollerne, så du kan udpege nogen til at udføre et job. Her er alt, hvad du måske vil vide om brugertilladelser og -funktioner i Microsoft Teams . Vi vil også se, hvordan man ændrer tilladelsen for et hold.

Der er tre typer roller, og de er-

1. Ejer
2. Medlem
3. Gæst

Ejertilladelser^(Owner) eller -funktioner i Microsoft Teams

En ejer er administratoren af ​​et team, og et team kan have mere end én ejer. Ejerkontoindehavere^(Owner) har de maksimale funktioner og tilladelser. For at være specifik er følgende tilladelser og muligheder inkluderet i en ejerkonto.

• Opret et team og en kanal
• Deltag i privat chat og kanalsamtale
• Installer^(Install) og afinstaller apps, bots og connectors
• Del filer med nogle personer i en samtale
• Del chatfilen med andre
• Tilføj og fjern ethvert medlem og gæst
• Inviter^(Invite) andre og kan blive inviteret af andre
• Fjern og rediger beskeder
• Tjek organisationsdiagrammet
• Skift teamtilladelse
• Opret en ny fane
• Håndter alle de nævnte (@navn)
• Den kan bruge emoji, GIF osv.
• Arkivér^(Archive) teamet og gendan det når det er muligt

Medlemstilladelser^(Member) og muligheder i Microsoft Teams

Et medlem har færre muligheder end en ejer, men han/hun kan udføre næsten alle de væsentlige opgaver i et team. Medlemskontoen er velegnet til dem, der er i dit projekt, men ikke i administratorpositionen.

• Opret et team og en kanal
• Deltag i privat chat og kanalsamtale
• Del alle kanalfiler og chatfiler
• Installer apps, faner, bots osv.
• Rediger og slet indsendte beskeder
• Find og deltag i offentlige teams
• Se organisationsdiagram

Gæstetilladelser^(Guest) og -muligheder i Microsoft Teams

Gæstekontoindehavere^(Guest) har minimale muligheder, og det er velegnet til dem, der ikke er udpeget i din organisation, men du ønsker at chatte med en person. For eksempel kan han/hun være din virksomhedsklient, sælger eller enhver anden outsider.

• Opret en kanal, men ikke holdet
• Kan deltage i en privat chat og kanalsamtale
• Del en kanalfil
• Du kan invitere dem via arbejds- eller skolekonto til Office 365
• Slet og rediger en besked

Nu, hvis du har oprettet et team, og du vil administrere tilladelser for andre personer ( medlemmer^(Members) og gæster^(Guests) ), vil følgende sektion hjælpe dig.

Microsoft Teams – Tilgængelige^{(Microsoft Teams – Available)} tilladelser for medlemmer og gæster

En administrator eller ejer kan administrere disse tilladelser for medlemmer og gæster-^(Guests-)

• Tillad medlemmer at oprette og opdatere kanaler
• Tillad medlemmer at oprette private kanaler
• Tillad medlemmer at slette og gendanne kanaler
• Tillad medlemmer at tilføje og fjerne apps
• Tillad medlemmer at uploade tilpassede apps
• Tillad medlemmer at oprette, opdatere og fjerne faner
• Tillad medlemmer at oprette, opdatere og fjerne forbindelser
• Giv medlemmer mulighed for at slette deres beskeder
• Giv medlemmer mulighed for at redigere deres beskeder
• Tillad gæster at oprette og opdatere kanaler
• Tillad gæt at slette kanaler

Med andre ord, selvom medlemskontoindehaverne har disse muligheder, kan du forhindre dem i at bruge det i dit team.

Sådan ændres tilladelser^{(Permissions)} i Microsoft Teams

Følg disse trin for at ændre eller administrere roller^(Roles) , tilladelser^{(Permissions)} og muligheder^{(Capabilities)} i Microsoft Teams

1. Åbn vinduet Administrer team
2. Gå til fanen Indstillinger
3. Udvid^{(Expand Member)} Medlemstilladelser og Gæstetilladelser^(Guest)
4. Tilføj^(Add) eller fjern afkrydsningsfeltet fra afkrydsningsfelterne

For at komme i gang skal du åbne Microsoft Teams -appen eller det officielle websted. Vælg derefter et team og klik på knappen med tre prikker for at vælge indstillingen Administrer team^{(Manage team )} .

Gå derefter til fanen Indstillinger^{(Settings )} og udvid panelerne Medlemstilladelser^{(Member permissions )} og Gæstetilladelser . ^{(Guest permissions )}Her kan du finde alle de ovennævnte muligheder.

Nu skal du tilføje eller fjerne afkrydsningsfeltet fra afkrydsningsfelterne for at tillade eller blokere tilladelse.

Disse indstillinger er teambaserede. Det betyder, at du kan indstille forskellige tilladelser for forskellige hold.

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

Related posts

• Sådan tilføjer du Zoom til Microsoft Teams

• Sådan installeres Microsoft Teams på Linux og macOS

• Sådan roser du nogen på Microsoft Teams for deres veludførte arbejde

• Du går glip af noget. Bed din administrator om at aktivere Microsoft Teams

• Deaktiver læsekvitteringer i Microsoft Teams for teammedlemmerne

• Sådan reducerer du baggrundsstøj i Microsoft Teams

• Sådan sløres baggrunden i Microsoft Teams-møde

• Sådan stopper du Microsoft Teams i at åbne automatisk i Windows 11/10

• Bedste pædagogiske apps til Microsoft Teams til lærere og elever

• Sådan låser du møder i Microsoft Teams

• Bedste projektstyringsapps til Microsoft Teams

• Sådan sender du en presserende eller vigtig besked i Microsoft Teams

• Sådan afinstalleres Microsoft Teams fuldstændigt fra Windows og Android

• Sådan installeres en app og tilføjer den som en fane i Microsoft Teams

• Sådan bruger du Share Tray i Microsoft Teams til at dele indhold på møderne

• Sådan opsætter, planlægger og deltager du i et Microsoft Teams-møde

• Hvordan opretter man en afstemning i Microsoft Teams?

• Sådan rettes Microsoft Teams fejlkode 500 på Windows 11/10

• Sådan opretter du faner i Microsoft Teams

• Sådan ændres teambilledet i Microsoft Teams