Når du deler et Word 2007- dokument, skal du muligvis slette eller skjule fortrolige oplysninger. Du kan søge efter dataene og fjerne dem manuelt, men det kan være fejlbehæftet og tidskrævende. Hvis du ofte har brug for at skjule fortrolige data i et Word 2007 , er der et gratis tilføjelsesprogram til Word 2007 , kaldet Word 2007 Redaction Tool , som kan bruges til at skjule tekst i Word 2007 - dokumenter nemt og meget mere effektivt.

Redakteret tekst vises i en ny kopi af dit originale dokument som en solid sort bjælke. Tekst^(Text) under bjælken konverteres til lodrette linjer (|||||), hvilket forhindrer det redigerede indhold i at blive hentet under nogen omstændigheder, også selvom den part, som du deler dokumentet med, ser det redigerede dokument i en teksteditor, som f.eks. Notesblok^(Notepad) .

Download Word 2007/2010 Redaction Tool fra

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251 .

Følgende elementer er nødvendige for at installere Word 2007 Redaction Tool :

• .NET Framework 3.5 ^{(.NET Framework 3.5)} Service Pack 1
• VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

Du behøver dog ikke installere disse separat. Hvis et af disse elementer ikke er installeret på dit system, vil installationsprogrammet til Word 2007 Redaction Tool downloade og installere dem automatisk. Installation af disse to elementer kan forårsage en genstart.

For at installere tilføjelsesprogrammet skal du dobbeltklikke på den .exe -fil, du downloadede. Læs^(Read) licensaftalen for .NET Framework-klientprofilen^{(.NET Framework Client Profile)} igennem, og klik på knappen Accepter^(Accept) for at fortsætte.

Læs licensaftalen for Visual Studio Tools til Office^{(Visual Studio Tools for Office)} igennem, og klik på Accepter^(Accept) - knappen for at fortsætte.

WinZip Self-Extractor åbner og starter automatisk installationsprocessen.

De nødvendige filer downloades.

.NET Framework og Visual Studio Tools er installeret.

Microsoft Office Customization Installer vises og spørger, om du er sikker på, at du vil installere denne tilpasning. Klik på ^(Click) Installer^(Install) for at fortsætte.

En dialogboks vises, når installationen er afsluttet. Klik på Luk^(Close) .

BEMÆRK:^(NOTE:) Hvis du får en fejl på dette tidspunkt, skal du køre installationsfilen, du downloadede igen. Vi fik en fejl, da vi første gang installerede tilføjelsesprogrammet. At køre installationen igen så ud til at virke.

Når du har installeret Word 2007 Redaction Tool , tilføjes en Redact- gruppe til fanen Review .

For at redigere eller udslette privat tekst i dit dokument, skal du først markere den tekst, der skal redigeres. For at gøre dette skal du fremhæve den ønskede tekst og klikke på knappen Marker^(Mark) .

Hvis du vil markere den samme tekst flere steder i dokumentet, skal du klikke på pilen på knappen Marker^(Mark) og vælge Find og Marker^{(Find and Mark)} i rullemenuen.

Dialogboksen Find og markér^{(Find and Mark)} vises. Indtast teksten for at finde i redigeringsfeltet Find hvad . ^{(Find what)}Klik på knappen Mere^(More) for at se flere muligheder .

Søgeindstillinger^{(Search Options)} vises under knapperne i dialogboksen, og knappen Mere^(More) bliver til en mindre^(Less) knap. Vælg^(Select) de ønskede muligheder. Klik på knappen Mindre^(Less) for at skjule de ekstra muligheder igen . Klik på Marker^(Mark) for at finde og markere den indtastede tekst.

Dialogboksen viser, hvor mange forekomster af den angivne tekst blev fundet og markeret. Klik på Annuller^(Cancel) for at lukke dialogboksen .

Den markerede tekst vises fremhævet med gråt i dit dokument.

Hvis der er en tekst, du har markeret, som du ikke vil redigere, kan du markere den markerede tekst igen og vælge Fjern^(Unmark) markering i rullemenuen Fjernmarkering for at forhindre, at teksten bliver redigeret .^(Unmark)

Brug knapperne Næste^(Next) og Forrige^(Previous) for at flytte mellem redigeringsmærkerne i dit dokument til endelig kontrol .

Når du er sikker på, at du har markeret al den tekst, du vil redigere, skal du vælge Redact Document fra rullemenuen Marker for at mørklægge den markerede tekst .^(Mark)

En ny redigeret version af dit dokument oprettes med den markerede tekst erstattet af sorte bjælker. En dialogboks vises, når processen er fuldført, og du bliver bedt om at køre Document Inspector for at kontrollere for og fjerne eventuelle skjulte metadata i dokumentet, før de distribueres. Klik på Inspicer^(Inspect) for at køre inspektionen, eller klik på Luk^(Close) for at springe inspektionen over.

Dialogboksen Document Inspector vises. Forskellige^(Different) typer metadata er angivet i dialogboksen med et afkrydsningsfelt ud for hvert element. Marker afkrydsningsfelterne for de elementer, du vil have inspiceret for metadata. Klik på knappen Inspicer^(Inspect) for at starte inspektionen. Klik på Luk^(Close) for at lukke dialogboksen på dette tidspunkt uden at foretage en inspektion .

Resultaterne af inspektionen vises i dialogboksen Document Inspector . Hvis der blev fundet metadata, vises et udråbstegn til venstre for det element, der blev fundet. For at fjerne metadataene fra dokumentet skal du klikke på knappen Fjern alle^{(Remove All)} til højre for elementet.

BEMÆRK:^(NOTE:) Document Inspector^{(Document Inspector)} bemærker nederst i dialogboksen, at nogle ændringer ikke kan fortrydes. Sørg for, at du vil fjerne metadataene, før du klikker på knappen Fjern alle^{(Remove All)} .

Dialogboksen Document Inspector informerer dig om de foretagne ændringer. Klik på Luk^(Close) .

I det nye dokument er der indsat sorte bjælker over al den private tekst, du har markeret.

Husk^(Remember) , at du ikke kan fjerne de sorte mærker fra teksten i det nye dokument. Sørg for at gemme filen med et andet navn end originalen og dele det nye dokument, ikke det originale. Du kan gå tilbage til det originale dokument og vælge Fjern alle mærker^{(Remove All Marks)} i menuen Fjern markering^(Unmark) for at rydde din markerede tekst, hvis det ønskes.

For yderligere at sikre dit redigerede dokument, kan du vælge at beskytte det mod ændringer, når du gemmer det som et nyt dokument. Dette giver dig mulighed for at distribuere et dokument, der ikke kan ændres.

For at gøre dette skal du vælge Save As | Word Document fra Office- menuen.

I dialogboksen Gem som^{(Save As)} skal du indtaste et nyt navn til den redigerede kopi af dokumentet i redigeringsboksen Filnavn^{(File name)} . Klik på knappen Værktøjer^(Tools) i bunden, og vælg Generelle indstillinger^{(General Options )} i rullemenuen.

I dialogboksen Generelle indstillinger^{(General Options)} skal du indtaste en adgangskode i redigeringsboksen Adgangskode for at ændre^{(Password to modify)} og vælge Skrivebeskyttet anbefalet^{(Read-only recommended)} , hvis det ønskes. Klik på OK^(OK) .

Dialogboksen Bekræft adgangskode^{(Confirm Password)} vises. Indtast din adgangskode igen, og klik på OK .

Du vender tilbage til dialogboksen Gem som^{(Save As)} . Klik på knappen Gem^(Save) for at gemme dit nye redigerede, sikre dokument.

Ved at bruge Word 2007 Redaction Tool og beskytte dokumentet mod ændringer, kan du beskytte dine fortrolige oplysninger og bevare dit dokument, når du skal distribuere det. Redaktionsværktøjet fungerer^{(Redaction Tool)} lige så godt i Word 2010 . God fornøjelse!

Hide Confidential Data in a Word 2007/2010 Document

When sharing a Word 2007 document, you may need to delete or hide confidential information. You can search for the data and remove it manually, bυt this can be error pronе and timе consumіng. Іf you often need to hide confidential data in a Word 2007, therе is а free add-in for Word 2007, called the Word 2007 Redaction Tool, that can be used to hide text within Word 2007 documents easily and much more efficiently.

Redacted text appears in a new copy of your original document as a solid black bar. Text beneath the bar is converted to vertical lines (|||||), preventing the redacted content from being retrieved under any circumstances, even if the party with whom you are sharing the document views the redacted document in a text editor, such as Notepad.

Download Word 2007/2010 Redaction Tool from

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

The following items are required to install the Word 2007 Redaction Tool:

• The .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• The VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

However, you  do not need to install these separately. If either of these items are not installed on your system, the Word 2007 Redaction Tool setup program will download and install them automatically. Installation of these two items may cause a reboot.

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded. Read through the license agreement for the .NET Framework Client Profile and click the Accept button to continue.

Read through the license agreement for the Visual Studio Tools for Office and click the Accept button to continue.

The WinZip Self-Extractor opens and automatically starts the installation process.

The necessary files are downloaded.

The .NET Framework and the Visual Studio Tools are installed.

The Microsoft Office Customization Installer displays asking if you are sure you want to install this customization. Click Install to continue.

A dialog box displays when the installation has successfully finished. Click Close.

NOTE: If you get an error at this point, run the installation file you downloaded again. We got an error when we first installed the add-in. Running the installation again seemed to work.

Once you have installed the Word 2007 Redaction Tool, a Redact group is added to the Review tab.

To redact, or black out, private text in your document, you first need to mark the text to be redacted. To do this, highlight the desired text and click the Mark button.

If you want to mark the same text in multiple places in the document, click the arrow on the Mark button and select Find and Mark from the drop-down menu.

The Find and Mark dialog box displays. Enter the text to find in the Find what edit box. To see more options, click the More button.

Search Options display under the buttons on the dialog box and the More button becomes a Less button. Select any desired options. To hide the extra options again, click the Less button. Click Mark to find and mark the entered text.

The dialog box displays how many occurrences of the specified text were found and marked. To close the dialog box, click Cancel.

The marked text appears highlighted in gray in your document.

If there is any text you have marked that you don’t want to redact, you can select that marked text again and select Unmark from the Unmark button’s drop-down menu to prevent that text from being redacted.

To move among the redaction marks in your document for final checking, use the Next and Previous buttons.

Once you are sure you have all the text marked that you want redacted, select Redact Document from the Mark drop-down menu to black out the marked text.

A new redacted version of your document is created with the marked text replaced by black bars. A dialog box displays when the process is complete asking you to run the Document Inspector to check for and remove any hidden metadata within the document before it is distributed. Click Inspect to run the inspection or click Close to skip the inspection.

The Document Inspector dialog box displays. Different types of metadata is listed in the dialog box with a check box beside each item. Select the check boxes for the items you want inspected for metadata. Click the Inspect button to start the inspection. To close the dialog box at this point without doing an inspection, click Close.

The results of the inspection are displayed on the Document Inspector dialog box. If any metadata was found, an exclamation mark displays to the left of the item that was found. To remove the metadata from the document, click the Remove All button to the right of the item.

NOTE: The Document Inspector notes at the bottom of the dialog box that some changes cannot be undone. Be sure you want to remove the metadata before clicking the Remove All button.

The Document Inspector dialog box informs you of the changes made. Click Close.

In the new document, black bars are inserted over all the private text you marked.

Remember that you cannot remove the black marks from the text in the new document. Be sure you save the file with a different name than the original and share the new document, not the original. You can go back to the original document and select Remove All Marks from the Unmark button menu to clear your marked text, if desired.

To further secure your redacted document, you can choose to protect it from modification when saving it as a new document. This allows you to distribute a document that cannot be changed.

To do this, select Save As | Word Document from the Office menu.

On the Save As dialog box, enter a new name for the redacted copy of the document int he File name edit box. Click the Tools button at the bottom and select General Options from the drop-down menu.

On the General Options dialog box, enter a password in the Password to modify edit box, and select Read-only recommended, if desired. Click OK.

The Confirm Password dialog box displays. Enter your password again and click OK.

You are returned to the Save As dialog box. Click the Save button to save your new redacted, secure document.

By using the Word 2007 Redaction Tool and protecting the document from modification, you can protect your confidential information and preserve your document when you must distribute it. The Redaction Tool works just as well in Word 2010. Enjoy!

Related posts

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word

• Tjek alle hyperlinks i et MS Word-dokument på få sekunder

• Sådan gendannes et Word-dokument

• Sådan opdateres et gammelt Word-dokument til det nyeste Word-format

• Sådan konverteres et Word-dokument til PDF

• Fix Word åbner kun i fejlsikret tilstand

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Sådan opretter du en brevfletning i Microsoft Word

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan rettes hængende indrykning i Word

• Sådan dikteres dokumenter i Microsoft Word

• Sådan opretter du en flyer i Microsoft Word

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan åbner du Word og Excel i fejlsikret tilstand

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• Brug Spike til at klippe og indsætte flere tekstelementer i Word

• Se Word-dokumenter i fuldskærmstilstand

• Sådan flettes data i flere Excel-filer

• Sådan flettes flere Word-dokumenter sammen