Microsoft Word har en funktion, hvorved du kan skjule tekst, så den ikke vises synligt i dokumentet. Hvis du ikke vil slette tekst helt, er det en god mulighed at skjule teksten.

Så hvorfor skulle du nogensinde ønske at skjule tekst i et Word- dokument? En grund ville være, hvis du ville udskrive to forskellige versioner af det samme dokument, men ikke ville oprette to separate filer. I dette tilfælde kan du skjule noget tekst, udskrive filen og derefter udskrive dokumentet igen, men vælge at udskrive skjult tekst i dialogen med udskriftsindstillinger.

I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du skjuler tekst i Word , hvordan du får vist skjult tekst, og hvordan du skjuler tekst, og hvordan du gør det, så en anden ikke kan redigere den skjulte tekst. Bemærk, at du kan skjule tekst i Office til Mac på nøjagtig samme måde som vist nedenfor.

Skjul tekst i Word 2007, 2010, 2013

Åbn først ethvert dokument, du måtte have, der har en rimelig mængde tekst i sig. Her er et eksempeldokument, jeg bruger til illustrative formål.

Fremhæv^(Highlight) den tekst, du gerne vil skjule, og højreklik derefter på den og vælg Skrifttype^(Font) .

I dialogboksen Skrifttype^(Font) vil du se afkrydsningsfeltet Skjult^(Hidden) i sektionen Effekter^(Effects) . Gå videre og marker det felt.

Klik OK^{(Click OK)} og POF^(POOF) , din tekst er nu væk! Det eneste, jeg står tilbage med, er et afsnit uden tegn på det andet afsnit. Afsnittet eksisterer stadig, og der er nogle interessante spørgsmål, der opstår nu, hvor det er skjult.

Det første spørgsmål, der dukkede op i mit sind, var, hvad der sker, hvis jeg begynder at skrive i det tomme område, der indeholdt teksten tidligere? Nå^(Well) , jeg gik videre og testede det ved at skrive et andet afsnit, hvor den skjulte tekst tidligere var.

Hvad skete der? Nå^(Well) , jeg vil forklare det i næste afsnit, når jeg taler om at se skjult tekst i Word .

Se skjult tekst i Word

Ok, så hvordan går vi frem for at få den skjulte tekst tilbage til at vise dokumentet igen? Vi følger stort set samme procedure, som da vi skjulte teksten. Tryk på CTRL + A for at fremhæve alt i dokumentet, højreklik på en markeret del og vælg Font igen. Denne gang vil du se, at afkrydsningsfeltet Skjult^(Hidden) ikke har et flueben, men i stedet er helt grønt.

Det betyder, at noget af den valgte tekst er skjult og noget er synligt. Hvis du klikker på det én gang, ændres det til et flueben, hvilket betyder, at al tekst i dokumentet vil blive skjult, og hvis du klikker på det igen, fjernes fluebenet, hvilket betyder, at ingen tekst i dokumentet skal skjules.

Den skjulte tekst er nu synlig, men som du kan se, er den et lidt anderledes sted. Det er nu placeret under afsnittet, som jeg havde skrevet, da teksten var skjult. Så i stedet for at blive overskrevet, bliver den simpelthen skubbet ned. Hvis du ønsker, at teksten skal forblive på et bestemt sted, kan du klikke på knappen Show/Hide Paragraph Marks , og den vil vise dig den skjulte tekst med en speciel stiplet understregning.

Du kan derefter starte et nyt afsnit på det sted, du ønsker, og derefter klikke på knappen for at skjule teksten igen. Nu hvor du ved, hvordan du skjuler og viser skjult tekst, lad os tale om, hvordan du udskriver den.

Udskrivning af skjult tekst i Word

Udskrivning af skjult tekst i Word kræver, at du går ind i indstillingssektionen i dialogboksen Udskriv^(Print) . Når du går til Filer^(File) og derefter Udskriv^(Print) , skal du klikke på Sideopsætning^{( Page Setup)} nederst.

I dialogboksen Sideopsætning^{(Page Setup)} skal du klikke på fanen Papir^(Paper) og derefter klikke på Udskriftsindstillinger^{( Print Options)} .

Dette vil åbne dialogboksen Word-indstillinger^{(Word Options)} med fanen Vis^(Display) allerede valgt. Her vil du se en Udskriv skjult^{(Print hidden text)} tekstboks under Udskriftsindstillinger^{(Printing Options)} .

Du kan også komme til denne dialog ved at klikke på Filer^(File) , derefter Indstillinger^(Options) og derefter klikke på fanen Vis^(Display) . Denne indstilling er global, så du bliver nødt til at gå tilbage og fjerne markeringen senere, hvis du ikke vil udskrive skjult tekst til et andet dokument.

Så nu hvor vi ved, hvordan man skjuler og viser tekst, vil du måske også forhindre andre i at redigere den skjulte tekst? Det^(Well) er også muligt, som jeg viser nedenfor.

Beskyt Word-dokument

Desværre er der ingen måde at skjule skjult tekst i Word helt . Hvis du sender et dokument til en person, der har skjult tekst, vil vedkommende kunne se det, hvis de kender nogen af ​​procedurerne vist ovenfor. Du kan dog forhindre nogen i at redigere teksten.

Beskyttelse af dokumentet forhindrer nogen i at foretage ændringer i nogen tekst. Det giver brugerne mulighed for at se dokumentet, men ikke foretage ændringer.

Klik på fanen Gennemse^(Review) og klik på Beskyt dokument^{(Protect Document)}  eller Begræns redigering^{(Restrict Editing)} afhængigt af din version af Office .

Marker afkrydsningsfeltet Begræns formatering til et udvalg af stilarter^{( Limit formatting to a selection of styles)}  , og klik på knappen Indstillinger^(Settings) .

I dialogboksen Formateringsbegrænsninger^{( Formatting Restrictions)} skal du markere afkrydsningsfeltet igen og klikke på Ingen^(None) for at sikre dig, at intet kan ændres med hensyn til formatering og stil.

Klik på OK^{(Click OK)} , og du får en pop op-meddelelse, der spørger, om du vil fjerne nogle formateringsstile, der ikke er tilladt. Sørg for at klikke på NEJ^(NO) . Hvis du klikker på Ja, fjernes den skjulte attribut fra den skjulte tekst, og den bliver synlig igen.

Marker derefter afkrydsningsfeltet Tillad kun denne type redigering i dokumentet^{(Allow only this type of editing in the document )} og lad det stå som Ingen ændringer (skrivebeskyttet)^{(No Changes (Read only))} .

Under Undtagelser^(Exceptions) kan du lade alt være umarkeret. Til sidst skal du klikke på knappen Ja, start med at håndhæve beskyttelse^{(Yes, Start Enforcing Protection)} og indtaste en adgangskode for at beskytte Word- dokumentet. Prøv at gøre adgangskoden mere end 8 tegn, især hvis du bruger en tidligere version af Office .

Selvom andre kan se den skjulte tekst, kan ingen af ​​teksten i dokumentet redigeres. Hvis du har brug for teksten helt skjult, skal du faktisk fjerne den fra dokumentet. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive en kommentar. God fornøjelse!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Mіcrosoft Word has a feature whereby you can hіde text so that it does not visibly apрear in the document. If you don’t want to delete text completely, hiding the text is а good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Drej Caps Lock-tekst tilbage til normal i MS Word

• Sådan sorteres tekst i Word

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan opretter og bruger du formler i tabeller i Word

• Sådan bruges Sammenlign og kombiner dokumenter i Word

• Tilføj en forside til et Word-dokument

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Brug Format Painter i Word til at kopiere og indsætte formatering

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Generer tilfældig tekst eller Lorem Ipsum-tekst i MS Word

• De 7 bedste Microsoft Word-tilføjelser

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• Hvordan man beregner varians i Excel