At drive et lille team er ikke så hektisk et job, medmindre eller indtil du kommer i kontakt med alle i din gruppe. Der er mange ting, der skal gøres. For eksempel kan du ringe til dem på dit kontor, afholde telefonkonferencer, oprette en Facebook -gruppe og så videre. Men hvis du leder efter en rodfri teamadministrationstjeneste til enhver online eller offline virksomhed, er Slack det, du leder efter!

Selvom ^(Though)Slack tilbyder premium-løsninger, er den gratis udgave^{(free edition)} lige passende for dig, hvis du har et hold på 7 eller 8 medlemmer. Nu, hvis du har brugt denne tjeneste, ved du måske, hvor nyttig den er. Men hvis du ikke har brugt Slack tidligere og leder efter tips til at bruge det, så kan disse nyttige Slack tips og tricks^{(Slack tips and tricks)} hjælpe dig med at bruge denne service effektivt.

Slack tips og tricks

Lad os bare starte med nogle grundlæggende tips og tricks til Slack , hvorefter du kan tjekke nogle avancerede funktioner i Slack .

1] Aktiver browserbesked

Da dette er en instant messenger-tjeneste, bør du svare afsenderen så hurtigt som muligt. Men du kan glemme det, når du begynder at udføre dine opgaver efter at have minimeret browservinduet. Derfor kan du aktivere browsermeddelelser for Slack . Hvis du åbner Slack for første gang, får du en lille besked på din skærm. Bare^(Just) tryk på knappen "Aktiver meddelelser" for at få tingene gjort.

Hvis du er gået glip af det, kan du gå til indstillinger og klikke på knappen " Skift^(Switch) til vores anbefalede indstillinger". Herefter kan du også ændre notifikationstonen.

2] Forstyr ikke

Hvis du har aktiveret browsernotifikationer, og nu er du bare træt af at få notifikationer en efter en, så kan du blot snooze dine notifikationer. Dette vil give dig beskederne, men det vil ikke give dig besked. Der er to måder at aktivere Forstyr ikke^{(Do not Disturb)} i Slack . Først^(First) kan du snooze den i 20 minutter til 24 timer. For det andet^(Second) kan du planlægge DnD . For at gøre det skal du blot klikke på knappen Alarmklokke^{(Alarm Bell)} , der er synlig ved siden af ​​teamnavnet og vælge et tidspunkt. Hvis du vil planlægge det, kan du klikke på "Forstyr ikke^(Disturb)tidsplan" mulighed. Herefter skal du indstille et tidspunkt. Sørg dog for, at du har valgt din egen tidszone, mens du opretter holdet for første gang.

3] Teamtilladelser

Når du er ejer af et team, bør du helt sikkert tage dig af sikkerheden – primært når det bliver administreret online. Slack tilbyder masser af muligheder for at administrere dit teams privatliv. Du vil med andre ord få nogle muligheder for at lade ikke-administratorer tillade eller blokere forskellige ting. For eksempel kan du tillade andre at invitere folk, fjerne et medlem (anbefales ikke), se statistik, dele filer eksternt og flere andre. Til det skal du åbne Indstillinger^(Settings) og skifte til fanen Tilladelser .^{(Permissions )}

4] Skift teamnavn og URL

Generelt opretter folk holdet på Slack med navnet "Mit team". Men senere vælger de det nøjagtige holdnavn og tilhørende URL . Hvis det samme er sket med dig, kan du ændre teamnavnet samt URL . Men teamets URL^{(Team URL)} skal være unik. Besøg den følgende side for at få tingene gjort. Her kan du ændre navn og URL :

https://abcd.slack.com/admin/name

Glem ikke at erstatte abcd med din faktiske team-URL.

5] Importer/eksporter data

Lad os antage, at du vil slette dit team. I så fald er det altid en god praksis at eksportere dine data fra Slack , så du kan bruge dem senere. Du kan eksportere beskeder, links til filer, arkiverede kanaler, integrationsaktivitetslog. Det er ikke muligt at eksportere privat gruppehistorik/filer, direkte beskeder og slettelogfiler. For at gøre dette skal du besøge følgende side:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Glem ikke at erstatte abcd med din faktiske team- URL . Her får du en knap, der hedder Import/Export Data . Klik^(Click) på den og vælg, om du vil importere eller eksportere. Hvis du skal eksportere data, skal du bare skifte til Eksport^(Export) og klikke på knappen Start eksport^{(Start Export )} . Hvis du vil importere^(Import) , skal du blot vælge kilden og gå gennem skærmindstillingerne. Dette kan kun gøres, hvis du er administrator for et team.

6] Overdrage ejerskab

Antag^(Suppose) , at du forlader holdet, og du bare vil gøre en anden til admin, som vil administrere alle tingene på dine vegne, så kan du besøge denne side for at få tingene gjort:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Igen, sørg for at du har erstattet abcd med dit faktiske holdnavn. Her kan du finde administrere dine teammedlemmer og roller^{(manage your team members and roles)} . Derefter får du muligheden for at overføre ejerskab^{(Transfer ownership )} . Nu skal du vælge et nyt primært medlem og indtaste din adgangskode.

7] Aktiver to-faktor-godkendelse

To-faktor-godkendelse er sandsynligvis den bedste måde, du kan beskytte din konto på. Slack tilbyder også 2-trinsbekræftelse, som vil skabe et ekstra lag af beskyttelse på din eksisterende Slack - konto. Alle dine sessioner vil dog blive logget ud efter aktivering af to-faktor-godkendelse. For at aktivere det, besøg følgende side:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Klik på knappen Opsæt tofaktorgodkendelse^{(Setup Two-Factor Authentication )} . Herefter skal du indtaste din adgangskode. Derefter får du to muligheder, nemlig SMS-tekstbesked^{(SMS Text Message)} og Brug en app^{(Use an App)} . Brug hvad der passer dig, men SMS- muligheden er meget bedre.

Vælg det og indtast dit mobilnummer. Nu får du en SMS om dette, som du skal indtaste på den respektive side for at aktivere to-faktor autentificering i Slack .

8] Ring til ethvert teammedlem

For nylig har Slack inkluderet en mulighed for at ringe til ethvert teammedlem. Dette er dog et VoIP -opkald, hvilket betyder, at du ikke kan ringe til personen på hans/hendes mobil. Medlemmet skal være online for at modtage dit opkald. Ikke desto mindre er det meget nemt at ringe til nogen på Slack . Bare^(Just) åbn den respektive profil og tryk på Ring-^{(Call )} knappen, der er synlig øverst til højre.

9] Log ind på flere hold

Antag^(Suppose) , at du administrerer mere end ét hold på Slack . Hvis du vil logge ind på flere hold, kan du helt sikkert gøre det. Bare^(Just) klik på teamnavnet og vælg Log ind på et andet hold^{(Sign in to another team)} . Herefter skal du indtaste dit holdnavn, e-mail-id og adgangskode.

10] Skift Sidebar-tema

Der er mange mennesker, som ofte leger med grænsefladen. Hvis du er en af ​​dem og ønsker at ændre det enkle udseende af Slack- sidebjælken, er her en løsning til dig. Det er muligt at ændre temaet. For det skal du bare klikke på Teamnavn^(Team) og gå til Præferencer^{(Preferences)} . Her får du mulighed for Sidebar Theme . Skift til det for at vælge et nyt tema eller farvekombination.

Slack er en ultimativ løsning til at styre dit lille team. Del din oplevelse med Slack.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Læs næste^{(Read next)} :  Restyaboard er en fantastisk open source- opgavestyringssoftware^{(Task Management)} .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small team is not that hectic a job unlеss or υntil уоu gеt in touch with everyone in your group. There аre numerous things neеd to be done. For instance, you can call them in your office, conduct telephoniс conference, create a Facebook group and so on. But if you are looking for a clυtter-free team managemеnt service for any online or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Quick Slack tips og tricks til begyndere

• De 6 bedste slack tips og tricks

• Sådan opsætter og bruger du Slack Screen Sharing

• Sådan fungerer Slack Calendar Integration

• Sådan synkroniserer du Slack med Google Kalender

• Bedste Yammer-tip og tricks til superbrugeren

• Windows Task Manager tips og tricks, som du måske ikke er klar over

• Bedste Google Chrome tips og tricks til Windows PC-brugere

• DuckDuckGo Søgetips og tricks for at få det bedste ud af det

• Forstørrelsesglas tips og tricks i Windows 11/10

• Microsoft Excel tips og tricks til begyndere

• Windows Terminal Tips og Tricks til at få dig til at arbejde som en Pro

• 10 bedste Microsoft Teams tips og tricks til at hjælpe dig med at få det bedste ud af det

• Bing-søgetips og tricks til at forbedre søgeoplevelsen

• Top 10 YouTube tips og tricks, der vil forbedre din oplevelse

• Bedste Microsoft OneDrive tips og tricks til at bruge det som en professionel

• Bedste Microsoft Publisher tips og tricks - Sådan bruger du Publisher

• Klipværktøj i Windows 11/10 PC: Tips og tricks til at tage skærmbilleder

• Google Docs tips og tricks, som alle burde kende

• Windows Mail app Tips og tricks