Smartsheet og Microsoft Excel er to regnearksprogrammer, der er værd at teste. De to platforme adskiller sig dog væsentligt i funktionalitet, priser og brugervenlighed.

Så hvad er bedre for dig? Lad os finde ud af det. 

Smartsheet vs. Excel : Hvilken^(Which) er bedre^(Better) ?

Microsoft Excel er et traditionelt regnearksprogram, der er ideelt til at knuse tal, analysere og visualisere data og styre projekter. Smartsheet er på den anden side primært en SaaS-projektstyringssoftware,^{(SaaS project management software)} der hjælper med at spore tidslinjer og strømline arbejdsgange i realtid.

Excel er et kraftfuldt statistisk værktøj med projektstyringsfunktioner, og Smartsheet fokuserer på kollaborativ opgavestyring^{(collaborative task management)} . 

Begge programmer har dog mange overlappende funktioner, så lad os se på, hvordan de adskiller sig. 

Funktioner

Mens Excel og Smartsheet deler flere funktioner, "udmærker begge programmer" på forskellige områder. Afhængigt af dine behov, arbejdsgange og organisationsstruktur, kan det ene passe dig frem for det andet.

• Tilgængelige visninger^{(Available views)} . Excel er begrænset til den traditionelle gittervisning, hvorimod Smartsheet har flere tilpasselige visninger, herunder Kanban - tavler, Gantt -diagrammer, gittervisninger og kalendervisninger. 

• Samarbejde og projektdeling. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet er en online platform, så opdateringer sker i realtid. Det giver brugerne mulighed for at dele og spore milepæle, automatisere meddelelser og opdatere projektet samtidigt. Excel har samarbejdsmuligheder^{(collaboration capabilities)} , men nogle funktioner er begrænsede ved co-forfattelse, og du skal dele filer via OneDrive . 

• Projektorganisation. ^{(Project organization. )}Smartsheet giver dig mulighed for at oprette et brugerdefineret projektdashboard ved at trække og slippe widgets for at organisere nøgleoplysninger bedre. Yderligere er det muligt at oprette opgavelister med underopgaver i Smartsheet . Med Excel skal dette niveau af arbejdsstyring ske manuelt. 

• Versionshistorik. ^{(Version history. )}Med desktop Excel -appen er det svært at spore dokumentversioner og redigere historier. Smartsheet har sporing af ændringer over tid og giver dig mulighed for at se, hvem der gjorde hvad og hvornår i hver celle i hvert dokument. Det giver dig også mulighed for at begrænse adgangen via delingskontroller, så kun visse teammedlemmer kan ændre bestemte dele af arket. 

• Dataanalyse. ^{(Data analysis. )}Excel er et af de mest populære værktøjer til statistisk analyse og sporing af datasæt. Excel har flere funktioner, der gør det perfekt til dette job, fra genveje til formler, der kan fjerne meget af det manuelle arbejde, der er involveret i et felt som regnskab. Smartsheet har flere datavisualiseringsfunktioner, og til let arbejde vil det være mere end velegnet. Dog er Excel i øjeblikket den mest kraftfulde løsning til dataanalyse.

Excel overgår Smartsheet , når der analyseres store mængder data, ved hjælp af komplekse formler, filtrering eller kørende makroer. Smartsheet er på den anden side den klare vinder, når det kommer til projektstyringsevner.

Men det er nu muligt at eksportere data fra Smartsheet til Excel og tilbage igen. Den bedste ressourcestyringssoftware kan kombinere de to - Smartsheet til projektsporing og Excel til dataintensive aktiviteter. 

Integrationer og kompatibilitet

Smartsheet er tilgængelig online via den webbaserede app og som en Android/iPhone app. Den integrerer også med omkring 130 professionelle tjenester^{(130 professional services)} , herunder Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google og mere.

Excel er tilgængelig som en webbaseret app og på Windows , macOS, Android og iOS. Det integreres med næsten 800 andre apps, inklusive Power Bi og Azure – over seks gange så meget, som Smartsheet integrerer med, selvom dette hul konstant indsnævres.

Prissætning

Smartsheet og Excel har samme pris, selvom Excel er mere fleksibel i købsmuligheder. 

Excel Online er gratis, men det er en stærkt slanket version af desktop-appen. Desktop-appen koster 159,99 USD som et engangsgebyr eller 6,99 USD om måneden som en del af Microsoft 365 . 

Smartsheet er tilgængelig for $7 pr. måned for Pro- brugere og $25 pr. måned for virksomheder. 

Brugervenlighed

Både Excel og Smartsheet er relativt nemme at bruge, men for at få mest muligt ud af begge apper har de begge en betydelig indlæringskurve. 

Smartsheet har en enkel, moderne brugergrænseflade, der gør det meget nemt at lære. Det ligner Excel , så hvis du har erfaring med andre regnearksprogrammer, bør du hurtigt hente Smartsheet . 

Med hensyn til samarbejde er Smartsheet langt nemmere at bruge. Flere brugere kan foretage ændringer i et dokument uden hovedpine af at have flere versioner flydende rundt. Det er også nemmere at få adgang til programmet fra forskellige enheder. 

Excel forbliver dog mere eller mindre allestedsnærværende, hvilket betyder, at den overordnede funktionalitet og integrationer er meget bredere. En bivirkning af dette er, at der er endeløse Excel -skabeloner, vejledninger og detaljerede tutorials på internettet, du kan bruge. 

Smartsheet vs. Excel : Hvilken^(Which) er bedre^(Better) ?

Smartsheet og Excel er kraftfulde værktøjer i deres egne rettigheder, men de har forskellige primære funktioner.

Hvis du leder efter et projektstyringsværktøj, vil Smartsheet sandsynligvis være mere nyttigt end Excel . Start dog med Excel , hvis du har brug for et kraftfuldt datavisualiserings- og analyseværktøj. Hvis du har brug for ressourcestyring og et kraftfuldt statistisk værktøj, kan du overveje at investere i begge programmer og kombinere deres muligheder. 

Husk, at mange projektstyringsløsninger^{(many project management solutions)} kan være gode Smartsheet- alternativer for dig, herunder Google Sheets , Jira , MS Project , Asana , Trello og Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two spreadsheet programs worth testing. Hоwever, the two platforms differ substаntially in functionаlity, pricing, and ease of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: Hvilken er den bedre medieserver for dig?

• Slack vs Discord: Hvilken er bedre?

• SurveyMonkey vs. Google Forms: Hvilken er bedre?

• Zapier vs IFTTT: Hvilken er bedre til cloudautomation?

• Google Tasks vs. Google Keep: Hvilken er bedre?

• Bedste gratis karaoke-software til Windows

• 7 bedste apps og websteder til at se videoer sammen

• realme C21-anmeldelse: den ultra-lav-budget smartphone! -

• Er pc-vandkøling i virkeligheden bedre?

• De 6 bedste online parafraseringsværktøjer til at omskrive tekst

• 6 måder at animere stillbilleder online eller med apps

• ASUS VivoWatch SP anmeldelse: Smart bærbar sundhedstracker til nørder!

• Box vs Dropbox: Hvilken Cloud Storage-indstilling er bedre?

• 21 bedste tidsstyringsværktøjer og apps, du skal prøve

• ASUS Turbo GeForce RTX 3070 anmeldelse: Fremragende spilydelse

• Ryzen 3900X vs Intel i9-9900K – Hvilken CPU er virkelig bedre?

• 4 bedste programmer til at forvandle din pc til et streamingmediecenter

• 6 bedste Reddit-alternativer, du kan bruge gratis

• Razer Naga Pro anmeldelse: Den avancerede mus til enhver spilgenre

• OnePlus Nord CE 5G anmeldelse: Den velafrundede mellemranger -