"Hvor blev min e-mail af? Det forsvandt bare." Det er chokerende, hvor mange gange jeg har hørt dette i løbet af min karriere. Men ikke så chokerende som hvor mange mennesker, der ikke er klar over, at de nemt kan søge efter en bestemt e-mail i Outlook . 

Efter at have læst denne vejledning om, hvordan du søger i Outlook -e- mail efter dato, afsender, nøgleord og mere, vil du også kunne finde enhver e-mail i Outlook . Vi vil give dig alle de Outlook -e-mail-søgetips, du kan håndtere.

Er dine e-mails indekseret?^{(Are Your Emails Indexed?)}

For at få de bedste e-mail-søgeresultater, lad os sørge for, at Outlook har indekseret alt. 

Hvad er indeksering? Ligesom^(Just) indekset for en bog har alle emner på listen, og hvor man kan finde dem, skaber Outlook -indeksering en database som denne. ^(Outlook)Det er lettere for programmer at søge gennem en database end en masse fri tekst.

1. Sæt markøren i feltet Søg i aktuel postkasse^{(Search Current Mailbox )} , også kendt som feltet Øjeblikkelig søgning^{(Instant Search)} . Dette åbner søgeværktøjslinjen^{(Search tools )} .
2. Klik på knappen Søgeværktøjer^{(Search Tools )} og derefter på Indekseringsstatus^{(Indexing Status)} . Et lille vindue åbnes, der viser, hvor mange e-mails der er tilbage, der skal indekseres. 

Hvis antallet af elementer, der skal indekseres, er alt andet end nul, giv det et par minutter. Det vil sikre, at søgningen er så komplet som muligt.

Indeksering kræver nogle ressourcer. Hvis du synes, at det sænker Outlook eller din computer for meget, kan du slå indeksering fra for at få bedre computerydelse^{(turn off indexing to get better computer performance)} .

Tilføj søgefane permanent^{(Permanently Add Search Tab)}

Ville det ikke være fantastisk, hvis vi nemt kunne komme ind på søgefanen uden at skulle klikke i søgefeltet hver gang? Lad os gøre det.

• Klik på Filer^(File) .

• Klik på Indstillinger^(Options) i venstre side, cirka halvvejs nede.

• Klik på Tilpas bånd^{(Customize Ribbon)} i vinduet Indstillinger . 

• I ruden Tilpas bånd^{(Customize Ribbon)} skal du klikke på rullemenuen under Vælg kommandoer fra:^{(Choose commands from:)} og vælge Værktøjsfaner^{(Tool Tabs)} .

• Se efter søgeværktøjer^{(Search Tools)} , og vælg det. Klik derefter på knappen Add>> . 

• Søgeværktøjer vises i området Hovedfaner^{(Main Tabs)} . Brug op- og ned-pilene ved siden af ​​dette område til at bestemme, hvor det skal vises på båndet, eller lad det stå, hvor det er. Klik derefter på OK for at foretage ændringen.

• Se efter fanen Søgeværktøjer^{(Search Tools )} . Nu kan vi nemt få adgang til alle søgeværktøjerne når som helst.

Indstil søgningens omfang^{(Set The Scope Of The Search)}

På fanen Søgeværktøjer^{(Search Tools)} kan vi nemt indstille omfanget af søgningen. På venstre side kan vi se, at vi kan indstille omfanget til Alle postkasser^{(All Mailboxes)} , Aktuel postkasse^{(Current Mailbox)} , Aktuel mappe^{( Current Folder)} , Undermapper^{( Subfolders)} eller Alle Outlook-elementer^{(All Outlook Items)} .

Alle postkasser^{(All Mailboxes)} – vælg dette omfang, hvis vi har delte postkasser eller andre konti i Outlook . Nogle mennesker kan have både deres arbejds- og personlige e-mail-konti i Outlook .

Nuværende postkasse^{(Current Mailbox)} – vælg dette omfang for at holde søgningen inden for den ene postkasse. Sørg for, at postkassen er valgt i venstre rude i Outlook .

Aktuel mappe^{(Current Folder)} – dette omfang vil begrænse søgningen til den mappe, der i øjeblikket er valgt i venstre rude i Outlook .

Undermapper^(Subfolders) – dette begrænser omfanget til mapperne under den valgte mappe i venstre rude.

Alle Outlook-elementer^{(All Outlook Items)} – Det mest åbne omfang vil anvende søgningen på alle e-mails, kontakter, kalenderelementer og opgaver. På grund af den store mængde data kan søgninger i dette omfang være langsomme og give unødvendige resultater. Brug dette omfang sparsomt.

Søg operatører i Outlook^{(Search Operators In Outlook)}

Søgeresultater kan gøres mere specifikke ved at bruge søgeoperatorer. 

For at finde en specifik sætning skal du sætte dobbelte anførselstegn rundt om søgesætningen.

Eksempel: " TPS-rapport "

For at finde elementer, der skal have to eller flere ord i sig, men ikke nødvendigvis lige ved siden af ​​hinanden eller i den skrevne rækkefølge, skal du bruge AND -operatoren.

Eksempel: arbejde OG^{(AND )} weekend

For at finde elementer, der indeholder et nøgleord, og udelukke elementer, der indeholder et andet nøgleord, skal du bruge NOT- operatoren.

Eksempel: lørdag IKKE^{(NOT )} fantastisk

Leder du efter noget, der kunne have et eller andet ord? Prøv OR- operatøren.

Eksempel: giraf ELLER^{(OR )} produkt

Alle disse operatorer kan kombineres for at gøre søgningen så specifik, som vi ønsker. Vi kunne have noget så komplekst som " TPS- rapport " OG^{(” AND)} weekend ELLER giraf IKKE^(NOT) fantastisk.

Søg Outlook efter nøgleord^{(Search Outlook By Keyword)}

Den nemmeste søgning i Outlook -e- mail er søgeordssøgningen. Det gøres enklest fra feltet Øjeblikkelig søgning^{(Instant Search)} øverst i vores indbakke.

• Indstil^(Set) omfanget i rullemenuen ud for feltet Øjeblikkelig søgning^{(Instant Search)} eller på fanen Søg^(Search) .

• Indtast søgeordet eller ordene i søgefeltet, og tryk på Enter - tasten. Søgeoperatorerne kan bruges her til at hjælpe med at gøre søgningen mere specifik.

Søg i Outlook efter afsender^{(Search Outlook By Sender)}

Sådan søger du i Outlook-e-mail efter afsender:

• Gå til fanen Søg^(Search) og klik på knappen Fra^{(From )} . 

• Det vil ind

  fra:"Afsendernavn"

  i feltet Øjeblikkelig søgning^{(Instant Search)} . 

• Fjern afsendernavn^{(Remove Sender)} fra mellem de dobbelte anførselstegn, og indtast navnet på den person, vi leder efter. Vi kan også bare skrive hele termen direkte ind i Instant Search . Tryk på Enter -tasten for at søge.

Søg Outlook efter emne^{(Search Outlook By Subject)}

Sådan søger du i Outlook -e- mail efter emne: 

• Under fanen Søg skal du klikke på Emne^(Subject) . 

• Dette sætter

  emne:"søgeord"< /pre > i feltet Øjeblikkelig søgning(Instant Search) . 

• Erstat søgeord med det emne, vi leder efter. Hele sætningen kan også indtastes i Instant Search . Tryk på Enter -tasten for at søge.

Søg Outlook efter dato^{(Search Outlook By Date)}

Sådan søger du i Outlook-e-mails efter dato:

• På fanen Søg skal du klikke på Denne uge^{(This Week)} . Det vil vise mulighederne; I dag^(Today) , i går, denne uge^(Week) , sidste uge^(Week) , denne måned^(Month) , sidste måned^(Month) , i år, sidste år.

• Uanset hvad der er valgt, vil det blive indtastet i feltet Øjeblikkelig søgning^{(Instant Search)} som;

  modtog:i dag, modtog:i går, modtog:denne uge, modtog:sidste uge, modtog:denne måned, modtog:sidste måned, modtog:dette år, modtog:sidste år

  Tryk på Enter -tasten for at søge.

Vi kan også bruge den modtagne: operatør med kalenderdatoer (

received:dd/mm/yyyy

received:tuesday

Outlook Tuesday Tuesdays

Søg i Outlook efter varer med vedhæftede filer^{(Search Outlook For Items With Attachments)}

Sådan søger du i Outlook -e- mail efter vedhæftede filer:

• Under fanen Søg skal du klikke på Har vedhæftede filer^{(Has Attachments)} . 

• Det vil ind

  vedhæftede filer: ja

  i feltet Øjeblikkelig søgning^{(Instant Search)} . Dette bør kombineres med en anden type søgning for at indsnævre feltet. Tryk på Enter for at søge.

Vi kunne også skrive

hasattachments:no

Søg i Outlook efter kategori^{(Search Outlook By Category)}

Brug af kategoriværktøjet^(Category) til at organisere e-mails er underudnyttet. 

• Vi kan søge efter kategori ved at bruge knappen Kategoriseret^{(Categorized )} under søgefanen. 

• Den kommer ind

  kategori:="Farvekategori"

  i feltet Øjeblikkelig søgning^{(Instant Search)} . Tryk på Enter for at søge.

Dette kan også indtastes manuelt. Skift blot^(Just) farven, så den passer til kategorien. For at søge i den røde kategori skriver vi f.eks

category:=”Red Category”

category:=”Blue Category”

Søg Outlook-e-mail efter modtager^{(Search Outlook Email By Recipient)}

Dette er måden at søge efter e-mails baseret på, hvem de blev sendt til. 

• Hvis du klikker på knappen Sendt til^{(Sent To )} , vises mulighederne; Sendt^(Sent) til: Mig eller CC: Mig, ikke sendt direkte^{(Sent Directly)} til mig og sendt^(Sent) til en anden modtager^(Recipient) . 

• Den vil indtaste søgeteksten som (til:”[email protected]“ ELLER cc:” [email protected] ”). Tryk på Enter for at søge.

• Hvis vi vælger Sendt^(Sent) til en anden modtager^(Recipient) , bliver vi nødt til at redigere teksten i søgefeltet. Det vil se ud

  til:" Modtagernavn(Recipient) "

  . 

• Slet ^(Delete)Modtagernavn-^{(Recipient Name)} delen, og indtast det navn, vi leder efter. Tryk på ^(Hit) Enter for at søge.

Søg efter læst eller ikke læst^{(Search By Read Or Not Read)}

Du kan søge i Outlook -e- mails efter, om de er blevet læst eller ulæst.

• Ved at klikke på knappen Ulæst^(Unread) i fanen Søg^(Search) finder du alle e-mails, der endnu ikke er læst. 

• Det går ind

  er læst: nej

  i søgefeltet. Tryk på Enter for at søge.

• For at finde e-mail, der er blevet læst, skal du ændre den til

  er læst: ja

  og tryk på Enter for at søge.

Søg efter markeret^{(Search By Flagged)}

Brug af flag til at markere vigtige e-mails hjælper med at holde styr på tingene. 

• For at finde e-mails, der er markeret, skal du klikke på knappen Flagget^{(Flagged )} på fanen Søg. 

• Den vil søge med

  followupflag: followup flag

  . Andre muligheder er

  followupflag:unflagged

  og

  followupflag:completed

  . Tryk på Enter for at søge.

Søg efter betydning^{(Search By Importance)}

Se^(See) kun vigtige e-mails i Outlook som følger.

• Under den markerede knap på fanen Søg^(Search) er der knappen Vigtigt^(Important) . Hvis du klikker på det, returneres alle elementer, der er markeret som vigtige. 

• Søgeforespørgslen ser ud

  vigtighed: høj

  . Vi kan også ændre høj til lav eller normal. Klik^(Click) på forstørrelsesglasset eller tryk på Enter for at søge.

Kombination af søgemuligheder^{(Combining Search Options)}

Alle ovenstående søgemuligheder kan kombineres. For eksempel, hvis vi leder efter elementer, der er vigtige og markeret, kan vi indtaste

importance:high followupflag:followup

Dette kan enten indtastes eller blot klikke på knappen Vigtigt^(Important) og derefter knappen Markeret^(Flagged) .

Flere søgemuligheder^{(More Search Options)}

Klik på knappen Mere^(More) på fanen Søg^(Search) , og vi vil se over 20 flere måder at søge på. 

For det meste vil den placere en rullemenu under søgelinjen med de muligheder, som den specifikke søgetype understøtter.

more-added-drop-down.png

Avancerede søgemuligheder^{(Advanced Search Options)}

Vi kan få adgang til langt over hundrede forskellige søgemuligheder, der går langt ud over, hvad vi har dækket. Vi bruger det måske aldrig, men det er godt at vide, at det er her. 

• Klik på Søgeværktøjer^{(Search Tools )} og derefter Avanceret søgning^{(Advanced Find)} . 

• Vinduet Avanceret søgning^{(Advanced Find)} åbnes. 

Tag dig tid og se dig omkring her. Det er overvældende, hvor meget der kan gøres. Vi kan søge baseret på ethvert felt af ethvert Outlook - element. Der er et par hundrede forskellige ting, vi kan søge på.

Styrken ved Outlook-søgning^{(The Power Of Outlook Search)}

Er du ikke overrasket over, hvor omfattende og kraftfulde Outlooks^(Outlook) søgefunktioner er? Vidste^(Did) du overhovedet, at det var alt muligt? De fleste mennesker bruger nok aldrig en tiendedel af alle de ting, som Outlook kan. Brug dette som et springbræt til at lære, hvad Outlook ellers kan gøre for dig. 

Du kan oprette dine egne Outlook-genveje til e-mail-opgaver^{(create your own Outlook shortcuts for email tasks)} . Konfigurer Outlook-regler for at organisere e-mail i mapper^{(Outlook rules to organize email into folders)} . Eller endda planlæg en e-mail, der skal sendes på et bestemt tidspunkt^{(schedule an email to be sent at a specific time)} ! At have Outlook bare til at læse e-mails er lidt ligesom at bruge en Ferrari til at få dagligvarer.

Search Outlook Email by Sender, Date, Keyword, Size and More

“Where’d my email go? It just disappeared.” It’s shocking how many times I’vе heard this over my career. But not as shocking as hоw many people who don’t realize that they can easily search fоr a specific email in Outlook. 

After reading this guide on how to search Outlook email by date, sender, keyword, and more, you’ll be able to find any email in Outlook too. We’re going to give you all the Outlook email search tips you can handle.

Are Your Emails Indexed?

For the best email search results, let’s make sure Outlook has indexed everything. 

What’s indexing? Just like the index of a book has all the topics listed and where to find them, Outlook indexing creates a database like that. It’s easier for programs to search through a database than a bunch of freeform text.

1. Put the cursor in the Search Current Mailbox field, also known as the Instant Search box. This will bring up the Search tools bar.
2. Click on the Search Tools button and then on Indexing Status. A small window will open showing how many emails are left to be indexed. 

If the number of items to be indexed is anything but zero, give it a few minutes. That will ensure that the search is as complete as possible.

Indexing does take some resources. If you find that it slows down Outlook or your computer too much, you can turn off indexing to get better computer performance.

Permanently Add Search Tab

Wouldn’t it be great if we could easily get into the search tab without having to click in the search bar every time? Let’s do that.

• Click on File.

• Click on Options on the left side, about halfway down.

• In the Options window, click on Customize Ribbon. 

• In the Customize Ribbon pane, click on the dropdown menu under Choose commands from: and select Tool Tabs.

• Look for Search Tools and select it. Then click on the Add>> button. 

• Search Tools will appear in the Main Tabs area. Use the up and down arrows beside this area to determine where it will appear in the ribbon, or leave it where it is. Then click OK to commit the change.

• Look for the Search Tools tab. Now we can access all the search tools easily anytime.

Set The Scope Of The Search

In the Search Tools tab, we can easily set the scope of the search. On the left side, we’ll see that we can set the scope to All Mailboxes, Current Mailbox, Current Folder, Subfolders, or All Outlook Items.

All Mailboxes – choose this scope if we have shared mailboxes or other accounts in Outlook. Some people may have both their work and personal email accounts in Outlook.

Current Mailbox – choose this scope to keep the search within just the one mailbox. Ensure that the mailbox is selected in the left pane of Outlook.

Current Folder – this scope will limit the search to the folder that is currently selected in the left pane of Outlook.

Subfolders – this limits the scope to the folders under whatever folder is selected in the left pane.

All Outlook Items – The most open scope will apply the search to all emails, contacts, calendar items, and tasks. Because of the large amount of data, searches on this scope can be slow and yield unnecessary results. Use this scope sparingly.

Search Operators In Outlook

Search results can be made more specific by using search operators. 

To find a specific phrase, put double quote marks around the search phrase.

Example: “TPS report”

To find items that must have two or more words in it, but not necessarily right next to each other or in the order written, use the AND operator.

Example: work AND weekend

To find items containing a keyword and exclude items that contain a different keyword, use the NOT operator.

Example: saturday NOT great

Looking for something that could have one word or another? Try the OR operator.

Example: giraffe OR product

All these operators can be combined to make the search as specific as we’d like. We could have something as complex as “TPS report” AND weekend OR giraffe NOT great.

Search Outlook By Keyword

The easiest search Outlook email is the keyword search. It’s most simply done from the Instant Search field at the top of our inbox.

• Set the scope in the drop-down box next to the Instant Search field, or in the Search tab.

• Type the keyword, or words, into the search field and tap the Enter key. The search operators can be used here to help make the search more specific.

Search Outlook By Sender

To search Outlook email by sender:

• Go to the Search tab and click on the From button. 

• That will enter <pre>from:”Sender Name”</pre> in the Instant Search field. 

• Remove Sender Name from between the double-quotes and type in the name of the person we’re looking for. We can also just type the whole term directly into the Instant Search. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Subject

To search Outlook email by subject: 

• Under the Search tab, click on Subject. 

• This puts <pre>subject:”keywords”</pre> in the Instant Search field. 

• Replace keywords with the subject we’re looking for. The whole phrase can be typed into Instant Search too. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Date

To search Outlook emails by date:

• In the Search tab, click on This Week. It will show the options; Today, Yesterday, This Week, Last Week, This Month, Last Month, This Year, Last Year.

• Whatever is selected it will be entered in the Instant Search field like; <pre>received:today, received:yesterday, received:this week, received:last week, received:this month, received:last month, received:this year, received:last year</pre> Hit the Enter key to search.

We can also use the received: operator with calendar dates (<pre>received:dd/mm/yyyy</pre>) or day names (<pre>received:tuesday</pre>). When a day name is used, Outlook will search only on the most recent of that day. So just this past Tuesday, not all the Tuesdays ever.

Search Outlook For Items With Attachments

To search Outlook email by attachments:

• Under the Search tab, click on Has Attachments. 

• That will enter <pre>hasttachments:yes</pre> in the Instant Search field. This should be combined with another type of search to narrow the field. Tap Enter to search.

We could also type <pre>hasattachments:no</pre> to exclude results that have attachments from the results.

Search Outlook By Category

Using the Category tool to organize emails is under-utilized. 

• We can search by category using the Categorized button under the search tab. 

• It will enter <pre>category:=”Color Category”</pre> in the Instant Search field. Press Enter to search.

This can also be typed in manually. Just change the color to suit the category. For example, to search the red category, we’d type <pre>category:=”Red Category”</pre>. For blue, we’d type <pre>category:=”Blue Category”</pre> and so on.

Search Outlook Email By Recipient

This is the way to search for emails based on who they were sent to. 

• Clicking on the Sent To button will show us the options; Sent To: Me or CC: Me, Not Sent Directly to Me, and Sent to Another Recipient. 

• It will enter the search text like (to:”[email protected]“ OR cc:”[email protected]”). Tap Enter to search.

• If we choose Sent to Another Recipient, we’ll need to edit the text in the search bar. It will look like <pre>to:”Recipient Name”</pre>. 

• Delete the Recipient Name part and enter the name we’re looking for. Hit Enter to search.

Search By Read Or Not Read

You can search Outlook emails by whether they’ve been read or unread.

• Clicking on the Unread button in the Search tab will find all emails that haven’t been read yet. 

• It enters <pre>isread:no</pre> in the search bar. Press Enter to search.

• To find email that has been read change it to <pre>isread:yes</pre> and press Enter to search.

Search By Flagged

Using flags to mark important emails helps stay on top of things. 

• To find emails that are flagged, click on the Flagged button in the Search tab. 

• It will search with <pre>followupflag:followup flag</pre>. Other options are <pre>followupflag:unflagged</pre> and <pre>followupflag:completed</pre>. Tap Enter to search.

Search By Importance

See only important emails in Outlook as follows.

• Under the flagged button in the Search tab, there’s the Important button. Clicking on that will return any items that are marked important. 

• The search query looks like <pre>importance:high</pre>. We can change high to be low or normal as well. Click on the magnifying glass or hit Enter to search.

Combining Search Options

All of the above search options can be combined. For example, if we’re looking for items that are important and flagged, we can enter <pre>importance:high followupflag:followup</pre> flag in the search bar. 

This could either be typed in or just click on the Important button and then the Flagged button.

More Search Options

Click on the More button in the Search tab and we’ll see over 20 more ways to search. 

Mostly, it will put a drop-down menu under the search bar with the options that the specific search type supports.

more-added-drop-down.png

Advanced Search Options

We can access well over a hundred different search options going far beyond what we’ve covered. We might never use this, but it’s good to know it’s here. 

• Click on Search Tools then Advanced Find. 

• The Advanced Find window will open. 

Take some time and look around here. It’s overwhelming how much can be done. We can search based on any field of any Outlook item. There are a few hundred different things we can search on.

The Power Of Outlook Search

Aren’t you amazed at how extensive and powerful Outlook’s search capabilities are? Did you even know that was all possible? Most people probably never use a tenth of all the things that Outlook can do. Use this as a springboard into learning what else Outlook can do for you. 

You can create your own Outlook shortcuts for email tasks. Set up Outlook rules to organize email into folders. Or even schedule an email to be sent at a specific time! Having Outlook just read emails is a bit like using a Ferrari to get groceries.

Related posts

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Sådan vedhæfter du et andet Outlook-element (e-mail, kontaktperson, opgave eller kalenderelement) til en e-mail

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail

• Flyt automatisk e-mails til mapper i Outlook ved hjælp af regler

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Microsoft Outlook reagerer ikke? 8 rettelser at prøve

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• 15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan synkroniserer du Outlook-kontakter med Android, iPhone, Gmail og mere

• Sådan tilføjer du musik til PowerPoint-præsentationer

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan spores ændringer i Word (online, mobil og desktop)

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Kortlægning af dine Excel-data

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel