Et kendt problem ved afsendelse af filer via e-mail er grænsen for størrelsen af ​​de vedhæftede filer. Normalt tillader enhver e-mail-tjeneste ikke at sende filer, der er større end et par MB. Når du prøver at gøre det samme, kan e-mail-servere give en fejl, der angiver , at størrelsen af ​​den vedhæftede fil overskrider den tilladte grænse,^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} eller filen du vedhæfter er større end serveren tillader^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} – eller så bliver e-mailen simpelthen ikke sendt eller modtaget.

En måde at afhjælpe dette problem^{(One way to mitigate this problem)} på er at uploade vedhæftede filer på cloud-drev og sende linket til modtageren via e-mail. De fleste cloud-servere tillader gratis at uploade filer på op til 5-15 GB i størrelse, så det må ikke være et problem.

Vedhæftede størrelsesgrænser^{(Size Limits)} for almindelige tjenesteudbydere

Vi har angivet de maksimale størrelsesgrænser og størrelser for vedhæftede filer for følgende tjenester:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drev
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Apropos Outlook -skrivebordsklienten (ikke e-mail-serveren), så er den maksimalt tilladte vedhæftede filstørrelse 20 MB . Dette er uanset hvilken e-mail-server der bruges. Hvis en e-mail-server tillader sine brugere at sende vedhæftede filer i større størrelser, kan de sendes via deres webapplikation, men ikke via Outlook -desktop- eller mobilklienten.

Hvis du bruger en Exchange -server, kan grænserne variere. Vedhæftningsstørrelsesgrænsen for afsendelse af filer gennem Outlook -klienten kan ændres, men den øvre grænse for afsendelse af filen kan ikke være mere end den, der er tilladt af e-mail-serveren.

Læs^(Read) : Fix størrelsen af ​​den vedhæftede fil overskrider den tilladte grænsemeddelelse^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} på Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail tillader at sende filer op til en maksimal størrelse på 10 MB , hvilket er ganske mindre. Herefter kan brugeren uploade vedhæftede filer til OneDrive og sende linket.

3] OneDrive

Den tillader gratis lagring på op til 5 GB og betalt lagring på op til 50 GB. En positiv med OneDrive er den støtte, det får fra Microsoft og det integrerede Microsoft Office Online på dets cloud-drev.

4] Office 365

Office 365 understøtter nu e-mail-meddelelser på op til 150 MB .

5] Gmail

Den maksimalt tilladte vedhæftede filstørrelse for Gmail er 25 MB . Cloud Drive-webapplikationen, der er kompatibel med Gmail , er Google Drev^{(Google Drive)} .

6] Google Drev

Det gør det muligt at gemme op til 15 GB data gratis. De betalte planer kan hjælpe dig med at købe lagerplads på op til 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo tillader også vedhæftede filer op til en størrelse på 25 MB . Derefter kunne man bruge Dropbox-links , der er kompatible med Yahoo Mail , til at sende vedhæftede filer i større størrelse.

8] Dropbox

Det giver gratis lagerplads op til 5 GB , og resten af ​​planerne kan købes.

9] Twitter

GIF- , JPEG- og PNG-fotos^{(PNG Photos)} kan være op til 5MB; animerede GIF'er^(GIFs) kan være op til 5 MB på mobilen og op til 15 MB på nettet. Videofilstørrelsen^{(Video File)} bør ikke overstige 15 MB (synkroniseret) eller 512 MB (asynkron).

10] Facebook

Når du sender filer^(files) via Facebook -beskeder, er den maksimale grænse 25 MB . Ethvert clouddrev-link kan deles via Facebook -beskeder, men brugeren skal være logget på clouddrevets konto separat.

For upload af videoer^(videos) på tidslinjer er den maksimale grænse pr. fil 1,75 GB og 45 minutters køretid. Men en begrænsning er som følger: En bruger kan uploade en fil med ubegrænset bithastighed, så længe filens størrelse er 1 GB eller mindre. Når størrelsen overstiger 1 GB, skal videoens bithastighed begrænses til 8 MBPS for en 1080 HD-fil og 4 MBPS for en 720 HD-fil.

11] WhatsApp

Den vedhæftede størrelsesgrænse for afsendelse af filer er 16 MB , og den kan øges til 30 MB. Dette er ret mindre, og det bliver meget svært at dele ukomprimerede videoer. Man kan dele clouddrev-links, men linkene åbner i browseren, og dermed skal brugeren være logget på tilsvarende.

Når du sender store filer gennem cloud-drev, skal modtageren være logget ind fra en konto af samme cloud-drev-mærke. For eksempel. Hvis en bruger, der bruger en Hotmail - konto, sender et OneDrive-link til en Gmail -bruger, kan modtageren muligvis ikke få adgang til linket – afhængigt af din indstilling.

Fra tid til anden kan e-mail-tjenesteudbydere eller sociale netværkssider ændre størrelsesgrænserne, så spørg venligst med din tjenesteudbyder.

Er der nogen vigtig e-mail, fildeling eller en hvilken som helst anden webservice, som jeg er gået glip af? Hvis ja, så del venligst.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known iѕsue while sending files through email is the limit on the sizе оf the attachments. Usually, any email servicе does not allow sending files larger than a few MB’s in size. Оn trying to do the same, email servers may give an еrror stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• Sådan ændrer du dit e-mail-navn i Gmail, Outlook, Yahoo

• Sådan udskriver du en e-mail fra Gmail, Yahoo, Outlook og mere

• Sådan bruges HTML-signaturer i Gmail, Hotmail, Yahoo

• Sådan tilføjes en tabel i Gmail- og Outlook-e-mail-beskeder

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Outlook vs. Gmail: Hvem er kongen af ​​e-mail?

• Sådan organiserer du din indbakke ved hjælp af Gmail-filtre

• Sådan logger du ud af én Google-konto, når du bruger flere konti

• Sådan deaktiveres Smart Compose og Smart Reply i Gmail

• Sådan synkroniserer du Outlook-kontakter med Android, iPhone, Gmail og mere

• Sådan tilføjer og bruger du Gmail-konto i Outlook.com

• Sådan gemmer du Gmail-e-mails som en EML-fil på skrivebordet

• Outlook kan ikke oprette forbindelse til Yahoo Mail; Bliver ved med at bede om adgangskode

• Sådan blokerer du e-mailsporing i Outlook og Gmail?

• Sådan logger du på Gmail uden at logge på Chrome

• Hvad er forskellen mellem en Outlook- og Hotmail-konto?

• Sådan konverteres Gmail til et samarbejdsværktøj

• Gmail sender eller modtager ikke e-mails

• Sådan sletter du Google Plus-konto uden at slette Gmail

• Sådan opsætter du Gmail IMAP-indstillinger i Outlook