Word giver dig mulighed for at beregne summen af ​​en kolonne i en tabel, ligesom du ville gøre i et regnearksprogram som Excel . Dette indlæg viser dig, hvordan du gør dette i Word 2003 , 2007 og 2010/2013/2016. Som et eksempel vil vi summere en kolonne med decimaltal.

Word 2007 til 2016

Åbn Word og sæt markøren i den tomme celle nederst i kolonnen, der har de tal, du vil summere.

Fanerne Tabelværktøjer^{(Table Tools)} bliver tilgængelige. Klik på fanen Layout .

Klik på knappen Formel^(Formula) i gruppen Data .

Den korrekte formel indsættes automatisk i formelredigeringsboksen i^(Formula) dialogboksen Formel^(Formula) . Jeg valgte  0,00 fra rullelisten Talformat for at formatere tallet på samme måde som de andre tal i kolonnen er formateret . ^{(Number format)}Afhængigt af dine data kan du vælge et andet talformat.

Klik på OK^(OK) for at acceptere indstillingerne.

Formelfeltet indsættes i cellen, og totalen beregnes og vises automatisk. Hvis du ændrer nogle af tallene i kolonnen Beløb^(Amount) , skal du højreklikke på totalen og vælge Opdater felt^{(Update Field)} i pop op-menuen for at opdatere totalen. Du kan også trykke på F9 , mens et felt er valgt for at opdatere det.

Der er en stor advarsel, når du bruger formler som denne i Word . Dataene skal alle være sammenhængende, hvilket betyder, at der ikke bør være brud i dataene. Tag for eksempel et kig på dataene nedenfor. For marts^(March) måned er der ingen data i anden kolonne.

Så i stedet for at summere alt fra jan til juni^(June) , summerer det kun værdierne fra april til juni^(June) . Hvis jeg nu sætter et 0 i cellen og opdaterer feltet, så giver det mig det rigtige svar, jeg ledte efter.

Selvfølgelig skal du huske dette og kontrollere dine resultater for at sikre, at de er korrekte. Disse typer problemer opstår normalt ikke i Excel , fordi du skal angive præcis, hvilke celler du vil udføre beregningerne på, men i Word er det ikke tilfældet.

Du kan også bemærke, at du ikke kan se en Autosum- knap på fanen Word  Layout eller nogen af ​​de andre faner. Denne funktion er tilgængelig i Word , men den er ikke på nogen af ​​båndfanerne. For at få adgang til det, skal du tilføje det til værktøjslinjen Hurtig adgang . ^{(Quick Access)}For at gøre dette skal du klikke på Office- knappen og klikke på knappen Word-indstillinger^{(Word Options)} . I nyere versioner af Word skal du klikke på Filer^(File) og derefter på Indstillinger^(Options) .

Vælg indstillingen Tilpas^(Customize) fra listen i venstre side af dialogboksen Word-indstillinger^{(Word Options)} . Nyere^(Newer) versioner af Word , skal du vælge Quick Access Toolbar .

Vælg Kommandoer ikke på båndet^{(Commands Not in the Ribbon)} fra rullelisten Vælg kommandoer fra .^{(Choose commands from)}

Rul ned i listen under rullelisten Vælg kommandoer fra , indtil du finder kommandoen ^{(Choose commands from)}Sum . Vælg det, og klik på knappen Tilføj^(Add) . Dette føjer Sum- kommandoen til listen over kommandoer på værktøjslinjen Hurtig adgang^{(Quick Access Toolbar)} i højre side af dialogboksen Word-indstillinger^{(Word Options)} .

Klik på OK i dialogboksen Word-indstillinger^{(Word Options)} for at lukke den. Kommandoen Sum vises som en knap på værktøjslinjen Hurtig adgang^{(Quick Access Toolbar)} . Du kan klikke på Sum -knappen, når markøren er i den sidste celle i kolonnen Beløb^(Amount) i tabellen diskuteret tidligere for at summere tallene i kolonnen.

Desværre kan du ikke tilpasse båndfanerne i Word   direkte. Flere tips om tilpasning og brug af kommandoer fra båndlinjen diskuteres i vores indlæg, Tilpas MS Office-båndet .

Word 2003

Nedenfor^(Below) er en eksempeltabel, som vi vil bruge til at vise dig, hvordan du summerer en kolonne med tal i en tabel i Word 2003 . For at summere tallene i kolonnen Beløb^(Amount) skal du placere markøren i den sidste celle i den kolonne.

Vælg Formel^(Formula) i menuen Tabel^(Table) .

Formelredigeringsboksen i dialogboksen Formel^(Formula) udfyldes automatisk med den relevante formel . ^(Formula)Vi formaterer totalen på samme måde som tallene er formateret i kolonnen Beløb . ^(Amount)Vælg 0,00 fra rullelisten Talformat .^{(Number format)}

Klik på OK^(OK) for at acceptere dine indstillinger.

Summen indtastes i den sidste celle i kolonnen Beløb .^(Amount)

 

Det handler om det! Det er værd at bemærke, at du kan indsætte mere komplekse formler i formelboksen, hvis du vil, men Word understøtter ikke alle de formler, der understøttes af Excel , så bliv ikke overrasket, hvis du prøver en Excel- formel, og du får en fejl. For at se en liste over alle formler, du kan bruge i Word , tjek denne liste fra Microsoft^{(list from Microsoft)} ved at rulle ned til afsnittet med tilgængelige funktioner. God fornøjelse!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum of a сolumn in а table, just like you would in a spreadsheet program like Excel. Τhis post will show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an example, we will tоtal a column of decіmal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Indsæt et punkttegn i midten af ​​en sætning i Word

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan indsætter du en vandret linje i Microsoft Word

• Se Word-dokumenter i fuldskærmstilstand

• Sådan indsætter du et vandmærke i Word og Google Docs

• Tjek alle hyperlinks i et MS Word-dokument på få sekunder

• Sådan bruger du Microsoft Word Screenshot Tool

• Sådan finder og erstatter du ord i MS Word og Google Docs

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Sådan dikteres dokumenter i Microsoft Word

• Sådan indsætter du et sektionsskift i Microsoft Word

• Sådan rettes stavekontrol, der ikke virker i Word

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Sådan konverteres et Word-dokument til PDF

• Sådan laver du en simpel kalender i Microsoft Word

• Sådan begrænser du redigering af Word-dokumenter

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word