Gennem årene er Google Docs blevet en af ​​de mest populære måder for virksomheder at samarbejde og synkronisere deres arbejde med dokumenter af alle typer. For eksempel bruger forfatterne bag hver artikel på denne hjemmeside rutinemæssigt Google Docs !

En stor del af samarbejdet er kommunikation. I fjernarbejdsområder, hvad enten det er på dit arbejde eller din skole, kan det at være i stand til at afklare eller tilføje kommentarer til et dokument i høj grad forbedre den måde, samarbejdspartnere modtager det på.

Heldigvis understøtter Google Docs denne funktionalitet. ^{(Google Docs)}Kommentarer kan være en afgørende del af nogle dokumenter, og uden dem kan samarbejdspartnere og læsere finde sig i at blive forvirrede til det punkt, at de er nødt til at række ud for at få afklaring. Det skaber et knæk i arbejdsgangen.

Kommentarer i Google Docs kan også sættes op som en opgave til løsning. Næsten^(Almost) som en opgave, kan samarbejdspartnere markere en kommentar som løst for at anerkende, at den er blevet taget hånd om.

Lad os i denne artikel se på, hvordan vi kan tilføje og løse kommentarer i Google Docs .

Sådan tilføjer du kommentarer i Google Docs

For at starte skal du åbne eller oprette et nyt Google Doc- dokument. Hvis du har oprettet et nyt dokument, skal du have noget tekst i det for at kunne bruge kommentarer. Vælg^(Next) derefter den tekst, du vil lave en kommentar til.

Når du har valgt teksten, vil du bemærke, at der vises et ikon i højre side af dokumentet. Ikonet ligner en taleboble med et plustegn indeni.

Ved at klikke på dette ikon vises et inputfelt, hvor du kan skrive din kommentar.

Tryk på Enter eller klik på knappen Kommentar^(Comment) for at sende din kommentar.

Så enkelt er det! Nu vil dit dokument fremhæve den tekst, du har kommenteret. Din kommentar vil blive vist i højre side af dokumentet, men ved at klikke på et område af den fremhævede tekst bringes din kommentar i fokus og åbner muligheder, som vi vil tale om næste gang.

Sådan løser du kommentarer i Google Docs

Når du har oprettet en kommentar, eller når du gennemgår kommentarer fra andre, har du et par muligheder.

Du kan enten klikke på en kommentar i højre side af dokumentet eller klikke på en fremhævet del af dokumentets tekst for at bringe en kommentar i forgrunden. Når du er i forgrunden, har du mulighed for at svare eller løse kommentaren. Hvis du har tilladelser, kan du også redigere eller slette den.

Hvis du opdager, at du har lavet en fejl, mens du tilføjede en kommentar, kan du redigere den eller slette den. Redigerede kommentarer vil ikke blive angivet for andre at vide, at de er blevet redigeret. Hvis du sletter en kommentar, slettes hele tråden, som inkluderer alle kommentarerne under den.

Knappen Løs^(Resolve) vil også effektivt slette kommentaren, men den har særlige forskelle. Slettede kommentarer føjes ikke til Google Docs ' kommentarhistorik, men løste kommentarer er det. Løste kommentarer kan også bringes tilbage til dokumentet.

Øverst til højre på siden, nær din Google-kontos visningsbillede, vil du se et ikon med en taleboble med tre vandrette linjer indeni. Hvis du klikker på dette ikon, åbnes dokumentets kommentarhistorik.

Dette område vil holde styr på kommentarer og kommentarbeslutninger. Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, er dit tidspunkt for opløsning tidsstemplet, hvilket kan være meget nyttigt for samarbejdspartnere.

Løsning af kommentarer giver også andre samarbejdspartnere mulighed for at genåbne diskussionen, hvis de har fastslået, at der skal gøres mere, eller at kommentaren ikke blev løst. Igen^(Again) , blot at slette en kommentar, når du tror, ​​du har løst det, vil ikke give andre disse muligheder og vil ikke optage den i dit dokuments kommentarhistorik.

Som du kan se, er det lige så enkelt, som det er nyttigt at lave kommentarer i Google Doc- dokumenter. ^{(Google Doc)}Kommentarer giver dig mulighed for at oprette små diskussionsområder i dit dokument, og det kan være en stor forskel, når det gælder om at afgøre, om dit projekt er færdigt i dag eller i morgen.

Hvis du ikke er Google Docs -bruger, skal du dog ikke bekymre dig – Microsoft Word understøtter også kommentarer, og du kan læse vores artikel om, hvordan du samarbejder om et Microsoft Word-dokument^{(how to collaborate on a Microsoft Word document)} for at få flere oplysninger.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the yеars, Google Doсs has becоme one of the most popular ways for companies to collаborate and synchronize their work on documents of all types. For example, the writers behind each article on this website routinelу use Googlе Doсs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Sådan indsætter du en signatur i Google Docs

• 3 måder at oprette grænser på i Google Docs

• Sådan spores ændringer i Google Docs

• Sådan tilføjes figurer i Google Docs

• Sådan bruger du Google Docs i mørk tilstand

• Sådan tilføjer du indholdsfortegnelse i Google Docs

• Hvad er forbedret beskyttelse i Google Chrome, og hvordan man aktiverer det

• Sådan annullerer eller sætter du et YouTube Premium-abonnement på pause

• 7 måder at se live ordtælling i Google Docs

• Sådan sletter du en side i Google Docs

• Sådan bruger du Google Docs CV-skabeloner

• 8 Google Søgetip: Find altid det, du leder efter

• Kan du slette alle e-mails fra Gmail på én gang?

• 4 måder at indsætte en tekstboks i Google Docs

• Sådan udskriver du på en konvolut ved hjælp af Google Docs

• Sådan opretter du en online undersøgelse gratis ved hjælp af Google Docs

• Sådan gør du Subscript & Superscript i Google Docs

• Sådan bruger du Google familiekalender til at holde din familie til tiden

• Sådan tilføjer du skrifttyper til Google Docs

• Sådan sletter du YouTube-historik og søgeaktivitet