Sikker på, at Excel bruges til regneark, men vidste du, at du kan forbinde Excel til eksterne datakilder? I denne artikel vil vi diskutere, hvordan man forbinder et Excel - regneark til en MySQL -databasetabel og bruger dataene i databasetabellen til at udfylde vores regneark. Der er et par ting, du skal gøre for at forberede dig på denne forbindelse.

Forberedelse^{(Preparation)}

Først skal du downloade den seneste Open Database Connectivity ( ODBC )-driver til MySQL . Den aktuelle ODBC -driver til MySQL kan findes på

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Sørg^(Make) for, efter at du har downloadet filen, at du kontrollerer filens md5-hash mod den, der er angivet på downloadsiden.

Dernæst skal du installere den driver, du lige har downloadet.  Dobbeltklik^(Double) på filen for at starte installationsprocessen. Når installationsprocessen er fuldført, skal du oprette et databasekildenavn^{(Database Source Name)} ( DSN ) til brug med Excel .

Oprettelse af DSN^{(Creating the DSN)}

DSN'et vil indeholde alle de forbindelsesoplysninger, der er nødvendige for at bruge MySQL ^(DSN)-^(MySQL) databasetabellen. På et Windows -system skal du klikke på Start , derefter Kontrolpanel^{(Control Panel)} , derefter Administrative værktøjer^{(Administrative Tools)} og derefter Datakilder (ODBC)^{(Data Sources (ODBC))} . Du bør se følgende oplysninger:

Læg mærke^(Notice) til fanerne på billedet ovenfor. Et bruger-DSN^{(User DSN)} er kun tilgængeligt for den bruger, der har oprettet det. Et system-DSN er tilgængeligt for alle, der kan logge ind på maskinen. En fil-DSN^{(File DSN)} er en .DSN-fil, der kan transporteres til og bruges på andre systemer, der har samme OS og drivere installeret.

For at fortsætte med at oprette DSN , skal du klikke på knappen Tilføj^(Add) i øverste højre hjørne.

Du bliver sandsynligvis nødt til at rulle ned for at se MySQL ODBC 5.x-driveren^{(MySQL ODBC 5.x Driver)} . Hvis den ikke er til stede, gik der noget galt med at installere driveren i afsnittet Forberedelse^{(Preparation)} i dette indlæg. For at fortsætte med at oprette DSN'et^(DSN) skal du sørge for, at MySQL ODBC 5.x- driveren^(Driver) er fremhævet og klikke på knappen Udfør^(Finish) . Du skulle nu se et vindue, der ligner det, der er angivet nedenfor:

Dernæst skal du angive de nødvendige oplysninger for at udfylde formularen vist ovenfor. MySQL - databasen og -tabellen, vi bruger til dette indlæg, er på en udviklingsmaskine og bruges kun af én person. For "produktions"-miljøer foreslås det, at du opretter en ny bruger og kun giver den nye bruger SELECT - privilegier. I fremtiden kan du give yderligere privilegier, hvis det er nødvendigt.

Når du har angivet detaljerne for din datakildekonfiguration, skal du klikke på knappen Test for at sikre dig, at alt fungerer. Klik derefter på knappen OK . Du bør nu se det datakildenavn, du har angivet i formularen i det forrige sæt, der er angivet i vinduet ODBC Data Source Administrator :

Oprettelse af regnearksforbindelsen

Nu hvor du har oprettet en ny DSN , kan du lukke vinduet ODBC Data Source Administrator og åbne Excel . Når du har åbnet Excel , skal du klikke på Databåndet^(Data) . For nyere versioner af Excel skal du klikke på Hent data^{(Get Data)} , derefter Fra andre kilder^{(From Other Sources)} og derefter Fra ODBC^{(From ODBC)} .

I ældre versioner af Excel er det lidt mere en proces. For det første bør du se noget som dette:

Det næste trin er at klikke på linket Forbindelser^{(Connections)} placeret lige under ordet Data i fanelisten. Placeringen af ​​linket Forbindelser^{(Connections)} er cirklet med rødt på billedet ovenfor. Du bør blive præsenteret for vinduet Workbook Connections :

Det næste trin er at klikke på knappen Tilføj^(Add) . Dette vil præsentere dig for vinduet Eksisterende forbindelser :^{(Existing Connections)}

Det er klart, at du ikke ønsker at arbejde på nogen af ​​de angivne forbindelser. Klik derfor på knappen Gennemse for mere^{(Browse for More…)} .... Dette vil præsentere dig for vinduet Vælg datakilde :^{(Select Data Source)}

Ligesom det forrige vindue med eksisterende forbindelser^{(Existing Connections)} , ønsker du ikke at bruge de forbindelser, der er angivet i vinduet Vælg datakilde^{(Select Data Source)} . Derfor vil du dobbeltklikke på mappen +Connect to New Data Source.odc . Når du gør det, skulle du nu se vinduet Dataforbindelsesguiden :^{( Data Connection Wizard)}

I betragtning af de angivne datakildevalg vil du fremhæve ODBC DSN og klikke på Næste^(Next) . Det næste trin i guiden Dataforbindelse^{(Data Connection Wizard)} viser alle de ODBC -datakilder, der er tilgængelige på det system, du bruger.

Forhåbentlig, hvis alt er gået efter planen, bør du se det DSN , du oprettede i tidligere trin, opført blandt ODBC -datakilderne.  Fremhæv^(Highlight) det, og klik på Næste^(Next) .

Det næste trin i dataforbindelsesguiden^{(Data Connection Wizard)} er at gemme og afslutte. Filnavnsfeltet skal automatisk udfyldes for dig. Du kan give en beskrivelse. Beskrivelsen, der bruges i eksemplet, er ret selvforklarende for alle, der måtte bruge den. Klik derefter på knappen Udfør^(Finish) nederst til højre i vinduet.

Du skulle nu være tilbage ved vinduet Workbook Connection . Den dataforbindelse, du lige har oprettet, skal vises:

Import af tabeldata^{(Importing the Table Data)}

Du kan lukke vinduet Workbook Connection . Vi skal klikke på knappen Eksisterende forbindelser^{(Existing Connections)} i databåndet^(Data) i Excel . Knappen Eksisterende forbindelser^{(Connections)} skal være placeret til venstre på databåndet^(Data) .

Hvis du klikker på knappen Eksisterende forbindelser^{(Existing Connections)} , vil du få vist vinduet Eksisterende forbindelser . ^{(Existing Connections)}Du har set dette vindue i tidligere trin, forskellen er nu, at din dataforbindelse skal være opført øverst:

Sørg^(Make) for, at den dataforbindelse, du oprettede i de foregående trin, er fremhævet, og klik derefter på knappen Åbn^(Open) . Du skulle nu se vinduet Importer data :^{(Import Data)}

Til formålet med dette indlæg vil vi bruge standardindstillingerne i vinduet Importer data . ^{(Import Data)}Klik derefter på knappen OK . Hvis alt fungerede for dig, skulle du nu blive præsenteret for MySQL -databasetabeldataene i dit regneark.

Til dette indlæg havde tabellen, vi arbejdede med, to felter. Det første felt er et auto-increment INT - felt med titlen ID. Det andet felt er VARCHAR (50) og har titlen fname. Vores endelige regneark ser sådan ud:

Som du sikkert har bemærket, indeholder den første række tabelkolonnenavnene. Du kan også bruge rullepilene ved siden af ​​kolonnenavnene til at sortere kolonnerne.

Afslutning^(Wrap-Up)

I dette indlæg dækkede vi, hvor man kan finde de nyeste ODBC-drivere til MySQL , hvordan man opretter en DSN , hvordan man opretter en regnearksdataforbindelse ved hjælp af DSN , og hvordan man bruger regnearksdataforbindelsen til at importere data til et Excel - regneark. God fornøjelse!

 

Connecting Excel to MySQL

Sure Excel is used for spreadsheets, but did yоu know yoυ can connect Exсel to external data sources? In this article we’re going to discuss how to connect an Excel spreadsheet tо a MySQL database table and use the data in the database table tо populate our spreadsheet.  There arе a few things you need to dо in order to prepare for this connection.

Preparation

First, you must download the most recent Open Database Connectivity (ODBC) driver for MySQL.  The current ODBC driver for MySQL can be located at

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Make sure after you download the file that you check the file’s md5 hash against that listed on the download page.

Next, you will  need to install the driver you just downloaded.  Double click the file to start the install process.  Once the install process is complete you will need to create a Database Source Name (DSN) to use with Excel.

Creating the DSN

The DSN will contain all of the connection information necessary to use the MySQL database table.  On a Windows system, you will need to click on Start, then Control Panel, then Administrative Tools, then Data Sources (ODBC).  You should see the following information:

Notice the tabs in the image above.  A User DSN is only available to the user that created it.  A System DSN is available to anyone that can log into the machine.  A File DSN is a .DSN file that can be transported to and used on other systems that have the same OS and drivers installed.

To continue creating the DSN, click on the Add button near the top right corner.

You will probably have to scroll down to see the MySQL ODBC 5.x Driver.  If it’s not present, something went wrong with installing the driver in the Preparation section of this post.  To continue creating the DSN, make sure MySQL ODBC 5.x Driver is highlighted and click on the Finish button. You should now see a window similar to the one listed below:

Next you will need to supply the information necessary to complete the form shown above.  The MySQL database and table we’re using for this post is on a development machine and is only used by one person. For “production” environments, it is suggested you create a new user and grant the new user SELECT privileges only.  In the future, you can grant additional privileges if necessary.

After you have supplied the details for your data source configuration, you should click on the Test button to make sure everything is in working order.  Next, click on the OK button. You should now see the data source name you supplied on the form in the previous set listed on the ODBC Data Source Administrator window:

Creating the Spreadsheet Connection

Now that you have successfully created a new DSN, you can close the ODBC Data Source Administrator window and open Excel.  Once you have opened Excel, click on the Data ribbon.  For newer versions of Excel, click on Get Data, then From Other Sources, then From ODBC.

In older versions of Excel, it’s a bit more of a process. Firstly, you should see something like this:

The next step is to click on the Connections link located right under the word Data in the tab list. The location of the Connections link is circled in red in the above image. You should be presented with the Workbook Connections window:

The next step is to click on the Add button.  This will present you with the Existing Connections window:

Obviously you don’t want to work on any of the connections listed.  Therefore, click on the Browse for More… button. This will present you with the Select Data Source window:

Just like the previous Existing Connections window, you do not want to use the connections listed in the Select Data Source window.  Therefore, you want to double click on the +Connect to New Data Source.odc folder.  In doing so, you should be now see the Data Connection Wizard window:

Given the data source choices listed, you want to highlight ODBC DSN and click Next.  The next step of the Data Connection Wizard will display all of the ODBC data sources available on the system you are using.

Hopefully, if all as gone according to plan, you should see the DSN that you created in previous steps listed among the ODBC data sources.  Highlight it and click on Next.

The next step in the Data Connection Wizard is to save and finish.  The file name field should be auto filled for you.  You can supply a description.  The description used in the example is pretty self explanatory for anyone that might use it.  Next, click on the Finish button in the lower right of the window.

You should now be back at the Workbook Connection window.  The data connection you just created should be listed:

Importing the Table Data

You can close the Workbook Connection window.  We need to click on the Existing Connections button in the Data ribbon of Excel.  The Existing Connections button should be located to the left on the Data ribbon.

Clicking on the Existing Connections button should present you with the Existing Connections window.  You’ve seen this window in previous steps, the difference now is that your data connection should be listed near the top:

Make sure the data connection you created in the previous steps is highlighted and then click on the Open button.  You should now see the Import Data window:

For the purposes of this post, we are going to use the default settings on the Import Data window.  Next, click on the OK button.  If everything worked out for you, you should now be presented with the MySQL database table data in your worksheet.

For this post, the table we were working with had two fields.  The first field is an auto-increment INT field titled ID.  The second field is VARCHAR(50) and is titled fname.  Our final spreadsheet looks likes like this:

As you’ve probably noticed, the first row contains the table column names.  You can also use the drop down arrows next to the column names to sort the columns.

Wrap-Up

In this post we covered where to find the latest ODBC drivers for MySQL, how to create a DSN, how to create a spreadsheet data connection using the DSN and how to use the spreadsheet data connection to import data into an Excel spreadsheet. Enjoy!

 

Related posts

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Brug tastaturet til at ændre rækkehøjde og kolonnebredde i Excel

• Sådan alfabetiseres i Excel

• Sådan spores afhængige i Excel

• Sådan opretter du en simpel pivottabel i Excel

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Sådan bruges Flash Udfyld Excel

• Sådan deler du en Excel-fil for nemt at samarbejde

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Sådan opretter du flere linkede rullelister i Excel

• Hvornår skal man bruge Index-Match i stedet for VLOOKUP i Excel

• Sådan bruges PMT-funktionen i Excel

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark