Når det kommer til et virkelig vellykket eksempel på en wiki, står Wikipedia højt over alle andre. Både den største og mest populære, Wikipedias indhold er bidraget, redigeret og vedligeholdt af frivillige fra alle hjørner af kloden.

Med over 530 millioner læsere hver måned er det ikke svært at forstå, hvorfor det i øjeblikket er i top ti over de mest populære websteder i verden. Men hvad er egentlig en Wiki , og hvordan får man succes?

En Wiki er et computerbaseret værktøj, der bruges til at kommunikere og samarbejde med andre inden for et centralt placeret indholdsstyringssystem. Opfundet fra det hawaiianske udtryk for "hurtig", giver en Wiki teams og organisationer mulighed for at indsamle enorme mængder viden, indsamlet fra flere forskellige ressourcer, og omfordele den nævnte viden til et websted, så alle kan se.

Læsere kan derefter nyde alt indhold om et specifikt emne og, hvis de får tilladelse, redigere og tilføje deres egen viden om emnet i en fælles indsats. Eventuelle registrerede fejl i indholdet kan hurtigt rettes og holdes ajour.

Ting at overveje, før du opretter din egen Wiki^{(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)}

At oprette en wiki er ikke så svært, som man skulle tro. En idé, internetadgang og hosting til webstedet er virkelig alt, hvad du behøver. Men enhver, der håber på at skabe en succesfuld, skal forstå et par ting, før de går i gang.

Er en Wiki det rigtige værktøj til jobbet?^{(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)}

En wiki gør det nemt for teams at samarbejde om projekter, dele noter og ideer og bidrage med ressourcer. De er ideelle til at fange information, der er i konstant udvikling, men kan også bruges til at dele noter og sammenligne tanker baseret på flere perspektiver.

For at sikre, at en wiki er det bedste værktøj til dine behov, vil du gerne etablere et solidt svar på følgende spørgsmål:

Vil dette arbejde være udelukkende solo, eller vil projektet involvere et team?
Vil teamet drage fordel af at gøre oplysningerne i wikien tilgængelige for et større publikum?
Skal du samarbejde om dette projekt i fremtiden?
Er projektet statisk, eller vil det fortsætte med at udvikle sig, efterhånden som flere oplysninger opdages?

For nogen af disse spørgsmål, der er ubesvarede eller usikre, er en wiki muligvis ikke det bedste projekt til dine behov. En wiki skal udvikle sig, da de ikke er gavnlige som et statisk dokument. Til dem vil jeg foreslå en blog.

En wiki, for at få succes, bør også have et team bag sig. At åbne det op for offentligheden kan kun gavne projektet i det lange løb, da opdateret information kan komme når som helst fra hvor som helst. Hvis din hensigt er at dele følsom viden mellem kolleger, er en wiki bestemt ikke det, du leder efter.

Find ud af formålet med din wiki, lav svar på ovenstående spørgsmål, og afgør først derefter, om det er det rigtige for dig og dit team eller din organisation.

Software & Hosting muligheder^{(Software & Hosting Options)}

Når formålet med din wiki er klart, kan du beslutte dig for software- og hostingmulighederne. Der er mange til din rådighed, og formålet med wikien kan hjælpe dig med at identificere de rigtige muligheder fremover.

Lavbudgethold foretrækker måske den gratis tilgang med folk som Wikia , WikiDot og MediaWiki . Disse særlige hostingsider giver dig mulighed for at bygge en wiki fra bunden. Betalingstjenester^(Paid) , som Central Desktop og Same Page , giver dig de værktøjer og skabeloner, der er nødvendige for at komme i gang med det samme.

Der er et websted, du kan bruge, WikiMatrix , som vil hjælpe dig med at sammenligne dine muligheder for at finde den bedste wiki, der passer til dine behov. For privat hostede wikier vil nogle websteder normalt tilbyde software, såsom TikiWiki (gratis) og Twiki (betalt, engangsgebyr), der kan hjælpe dig i gang.

Scout Andre Wikier^{(Scout Other Wikis)}

Efterligning kan være den største form for smiger. Desværre kan det i dokumentationsbranchen også betragtes som plagiat. Når du opdager din wikis formål, så tag et kig på andre wikier, der allerede er online. Du bør være fokuseret på at være den eneste kilde til information om dit givne emne.

Det, du skal kigge efter, er dubletter ved at tjekke alle wiki-hostingsider. Det ville være ret meningsløst at oprette en helt "ny" wiki om et emne, der allerede er dækket. En wiki var beregnet til samarbejde, så hvis du har flere oplysninger at give end dem, der findes på et allerede etableret websted, så bed om at blive lukket ind i projektet.

Hvis du kan lide udseendet af en andens wiki-opsætning, skal du ikke være bange for at kopiere de stilarter og skabeloner, der er vist der. Indholdskopiering er plagiat, at duplikere udseendet er det ikke. Bare vær sikker på, at din wiki forbliver konsistent i både indhold og udseende for ikke at forvirre dit publikum.

Sørg for, at holdet er på niveau^{(Make Sure The Team Is Up To Par)}

De medlemmer, der er fortrolige med wikier, vil sandsynligvis være ivrige efter at dele deres viden for at hjælpe med at udvikle projektet. De ukendte kan være mere tilbageholdende med at kime ind. Nytilkomne kan ofte blive afskrækket ved at redigere dokumenter, andre har oprettet. Det, oven i den markup-kode, der bruges til formatering, kan tvinge dem til at gemme sig.

Få^(Make) disse medlemmer til at føle sig mere komfortable ved at tilbyde at træne dem i, hvordan man bruger de værktøjer, en wiki tilbyder. Opret et snydeark med opmærkningstegn til dem, der har problemer med at formatere tekst. Tillad de mere ambivalente medlemmer at skrive og redigere en "øve" wiki, indtil de bliver mere sikre på deres evner.

Holdet vil være langt mere effektivt i oprettelse af artikler, hvis de lærer nogle grundlæggende wiki-syntaks på forhånd. Dette tillader nemme sideredigeringer uden behov for nogen guidede redaktører.

Et stærkt team vil garantere en stærk wiki, hvilket gør det meget mere sandsynligt, at det bliver en succes.

Tips efter oprettelse^{(After Creation Tips)}

Efter at wikien er blevet oprettet, ville det være bedst at få testet webstedets anvendelighed og læsbarhed. Inviter et lille antal brugere til at teste ins og outs og give feedback på dit websted, før du "går live".
Wikien som helhed ville have stor gavn af en etableret politikvejledning. Udform de generelle regler for andre bidragydere, så de har information om, hvordan din wiki skal repræsenteres over for læserne.
Afhængigt af teamets størrelse og bidragende medlemmer, kan wikier blive overfyldte med falske eller irrelevante oplysninger. Overvej at udpege én person som kurator for wikien for at fjerne denne unødvendige information, sikre, at den korrekte information er på det rigtige sted og forhindre modstridende redigeringer mellem medlemmer.
Fremme^(Promote) de medlemmer i fællesskabet, der forbliver dedikerede og aktive. Hvis du finder folk, der er begejstrede for det arbejde, der udføres, kan du vise din påskønnelse ved at give dem mere kontrol over webstedet.

Vedligehold & Udvikl^{(Maintain & Evolve)}

En wiki er et levende dokument og skal derfor vedligeholdes for at det kan udvikle sig. Belønning af dine teammedlemmer og dem fra det kollaborative fællesskab vil opmuntre dem til at tage ejerskab af wikien og holde den opdateret.

Når du har oprettet din egen wiki, skal du fortælle om din wiki for at fortsætte dens opadgående vækst. Fremme det på fora, sociale medier, YouTube osv. Dette kan kun skubbe flere besøgende til wikien og potentielt flere samarbejdspartnere, der er villige til at se den blomstre.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

When it comes to a trυly successful example of a wiki, Wikipedia stands tall above all others. Both the largest and most popular, Wikipedia’s content is contributed, edited, and maintained by volunteers from every corner of the globe.

Boasting over 530 million readers each month, it’s not hard to understand why it currently sits in the top ten of the most popular websites in the world. But what exactly is a Wiki and how does one become successful?

A Wiki is a computer-based tool used for communicating and collaborating with others within a centrally-located, content management system. Coined from the Hawaiian term for “quick,” a Wiki allows teams and organizations to collect vast amounts of knowledge, gathered from several varying resources, and redistribute said knowledge onto a site for all to see.

Readers can then enjoy all content on a specific topic and, if granted permission, edit and add their own knowledge on the subject in a collaborative effort. Any recorded errors in the content can be quickly fixed and kept up-to-date.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

Creating a wiki isn’t as difficult as one might think. An idea, internet access, and hosting for the site is really all you need. However, anyone hoping to create a successful one will need to understand a few things prior to getting started.

Is A Wiki the Right Tool for the Job?

A wiki makes it easy for teams to collaborate on projects, share notes and ideas, and contribute resources. They are ideal for capturing information that is continuously evolving but can also be used to share notes and compare thoughts based on multiple perspectives.

To ensure that a wiki is the best tool for your needs you’ll want to establish a solid answer to the following questions:

Will this undertaking be strictly solo or will the project involve a team?
Will the team benefit from making the information provided in the wiki accessible to a larger audience?
Will you need to collaborate on this project in the future?
Is the project static or will it continue to evolve as more information is discovered?

For any of these questions left unanswered or uncertain, a wiki may not be the best project for your needs. A wiki must evolve as they are not beneficial as a static document. For those, I would suggest a blog.

A wiki, in order to be successful, should also have a team behind it. Opening it up to the public can only benefit the project in the long run as updated information can come at any time from anywhere. If your intent is to share sensitive knowledge between colleagues, a wiki is definitely not what you’re looking for.

Figure out the purpose for your wiki, establish answers to the above questions, and only then decide if it’s the right thing for you and your team or organization.

Software & Hosting Options

Once the purpose of your wiki is clear, you can decide on the software and hosting options. There are many at your disposal and the purpose of the wiki can help you identify the right options moving forward.

Low budget teams may prefer the free approach with the likes of Wikia, WikiDot, and MediaWiki. These particular hosting sites allow you to build a wiki from the ground up. Paid services, like Central Desktop and Same Page, will give you the tools and templates needed to get started right away.

There’s a site you can use, WikiMatrix, that will help you compare your options to find the best wiki that will fit your needs. For privately hosted wikis, some sites will usually offer up software, like TikiWiki (free) and Twiki (paid, one-time fee) that can help you get started.

Scout Other Wikis

Imitation may be the greatest form of flattery. Unfortunately, in the documentation business, that can also be considered plagiarism. When discovering your wiki’s purpose, take a gander at other wikis already online. You should be focused on being the only source of information on your given topic.

What you’ll want to look for are duplicates by checking every wiki hosting site. It would be rather pointless to create an entirely “new” wiki on a subject already being covered. A wiki was meant for collaboration so if you have more information to provide than that which is found on an already established site, ask to be let in on the project.

If you like the look of another’s wiki setup, don’t be afraid to copy the styles and templates featured there. Content copying is plagiarism, duplicating the appearance is not. Just be sure that your wiki stays consistent in both content and appearance to not confuse your audience.

Make Sure The Team Is Up To Par

The members familiar with wikis will likely be eager to share their knowledge in helping grow the project. Those unfamiliar may be more reluctant to chime in. Newcomers can often be put off by editing documents others have created. That, on top of the markup code used in formatting may force them into hiding.

Make those members feel more comfortable by offering to train them on how to use the tools a wiki provides. Create a cheat sheet of markup characters for those having issues in formatting text. Allow the more ambivalent members to write and edit a “practice” wiki until they become more confident in their abilities.

The team will be far more efficient in article creation if they learn some basic wiki syntax beforehand. This allows easy page edits without the need for any guided editors.

A strong team will guarantee a strong wiki, making it much more likely to become successful.

After Creation Tips

After the wiki has been created, it would be best to have the usability and readability of the site tested. Invite a small number of users to test the ins and outs and provide feedback of your site prior to “going live”.
The wiki as a whole would benefit greatly from an established policy guide. Layout the general rules for other contributors so that they have the information on how your wiki should be represented to the readers.
Depending on the size of the team and contributing members, wikis can become congested with false or irrelevant information. Consider appointing one person as the curator of the wiki to cull this unnecessary information, ensure the proper information is in the right place, and prevent conflicting edits between members.
Promote those members within the community who remain dedicated and active. If you find people who are enthusiastic about the work being done, you can show your appreciation by gifting them more control over the site.

Maintain & Evolve

A wiki is a live document and therefore must be maintained in order for it to evolve. Rewarding your team members and those of the collaborative community will encourage them to take ownership of the wiki and keep it up-to-date.

Once you’ve created your own wiki, get the word out about your wiki to continue its upward growth. Promote it on forums, social media, YouTube, etc. This can only push more visitors to the wiki and potentially more collaborators willing to see it flourish.

Victoria Bergström

About the author

Jeg er softwareudvikler med over 10 års erfaring. Jeg har specialiseret mig i Mac-programmering og har skrevet flere tusinde linjer kode til forskellige Mac-programmer, inklusive, men ikke begrænset til: TextEdit, GarageBand, iMovie og Inkscape. Jeg har også erfaring med Linux og Windows udvikling. Mine færdigheder som udvikler giver mig mulighed for at skrive omfattende tutorials af høj kvalitet til forskellige softwareudviklingsplatforme - fra macOS til Linux - hvilket gør mine tutorials til det perfekte valg for dem, der ønsker at lære mere om de værktøjer, de bruger.

Ting at overveje, før du opretter din egen Wiki