Tjek alle hyperlinks i et MS Word-dokument på få sekunder

Når du skriver en langtidsopgave, firmamanual eller andet langt dokument i Word , er det næsten umuligt at undgå at indsætte hyperlinks. Hyperlinks til relevante websider(Web) kan gøre et dokuments indhold mere kraftfuldt.

Problemet er, at jo længere dokumentet er, jo sværere er det at foretage en sidste kontrol af hvert hyperlink, før du indsender et dokument til magthaverne. Et dødt link kan være en stor forlegenhed!

Desuden, hvis du har modtaget et dokument fra nogen og skal gennemgå alle links, kan det være en tidskrævende opgave.

Tjek links i Word-dokument

Heldigvis er der et Word -tilføjelsesprogram, der kan trække alle hyperlinks ud af Word - dokument og kontrollere dem alle på én gang, uanset hvor mange links der er, eller hvor langt dokumentet er. Det kaldes ironisk nok Hyperlink Checker til Word.(Hyperlink Checker for Word.)

Når det er installeret, vises Hyperlink Checker for Word i Word - værktøjslinjen ved siden af ​​fanen Tilføjelser(Add-ins) på en ny fane for AbleBits.com , tilføjelsens skaber.

ablebits

Når du har klikket på fanen, skal du klikke på ikonet til højre for Hyperlink Checker til Word .

hyperlink tilføjelse

Tilføjelsen kontrollerer derefter alle links i dit dokument med spørgsmålstegn ved siden af ​​de links, der kan være forkert mærket eller døde.

hyperlinks

For kun at se de links, der kan have problemer, skal du klikke på knappen Mistænkelig(Suspicious) .

mistænksom

Hyperlinks mærket som mistænkelige vil have en note fra tilføjelsen knyttet til sig, som du kan se ved at klikke på navnet på linket. Noten vises nederst i vinduet.

hyperlink er ikke ens

Hvis du kun ønsker at se hyperlinks i et bestemt sideområde, kan du angive det. Du kan også vælge tekst i dokumentet og få Hyperlink Checker til at scanne netop det område.

siderækkevidde

Så det behøver ikke at være en heldags opgave at tjekke hyperlinks. Hyperlink Checker kan indsnævre links, der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed på få sekunder, hvilket sparer timevis af scrolling efter links i virkelig lange dokumenter.

Hyperlink Checker til Word(Hyperlink Checker for Word) er tilgængelig fra AbleBits.com . (om.) God fornøjelse!



About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."



Related posts