Du er måske allerede bekendt med ToDoists online tidsstyringsapp til at blive organiseret og forbedre din produktivitet. Men vidste du, at der er en desktopversion af ToDoist , der er tilgængelig til både Mac- og Windows-pc'er^{(Windows PCs)} ?

Før du installerer appen på din stationære pc, skal du vide, at der er et par fordele og ulemper ved at bruge denne version. 

I denne artikel gennemgår vi alle de funktioner, du finder i desktopversionen af ​​ToDoist , et par af de problemer, du kan støde på, og måder at udnytte denne version bedst muligt.

Brug af ToDoist Desktop-appen

For at komme i gang kan du downloade og installere ToDoist til din Mac eller Windows -pc fra ToDoist-downloadsiden^{(ToDoist download page)} . 

Når du starter den første gang, hvis du ikke allerede har en konto, skal du oprette en. Du kan tilmelde dig med en hvilken som helst e-mailadresse eller logge ind med din Google , Facebook eller Apple - konto.

Den første hovedside, der vises, ser vildledende simpel ud, men der er en masse nyttige funktioner gemt under denne hovedside.

Det første, du måske bemærker, er, at hovedsiden på desktop-appen ser fuldstændig identisk ud med onlineversionen. 

Det ser ikke kun identisk ud, men alt fungerer også på samme måde. Menusystemet til venstre giver dig mulighed for at se opgaver for i dag, kommende opgaver, der endnu ikke er forfalden, og et område, hvor du kan oprette og organisere alle dine projekter og opgaver.

For at oprette en ny opgave skal du blot vælge +-symbolet ud for Tilføj en ny opgave^{(Add a new task)} og skrive beskrivelsen af ​​opgaven. Tryk på Enter , når du er færdig, eller vælg Gem^(Save) .

Dette er den nemmeste måde at oprette opgaver på. Opgaver som standard til indbakken^(Inbox) , hvis du ikke tildeler den til et projekt. De vil også som standard have forfald i dag, hvis du ikke planlægger dem. 

Hvis du ønsker at blive lidt mere avanceret med din opgaveplanlægning, er der en masse muligheder begravet inde i opgaveoprettelsesvinduet.

Oprettelse af opgaver^(Tasks) i TheToDoist Desktop App

Hvis du vil indstille en faktisk dato for opgaven, skal du vælge knappen Tidsplan^(Schedule) under opgavenavnet. Dette lader dig bruge et standardkalendervalg til at vælge dato og klokkeslæt, hvor du ønsker, at opgaven skal forfalde.

Du kan også bruge den samme form for naturlig sproggenkendelse, som er tilgængelig på ToDoist -webappen. Det betyder, at du i feltet øverst kan skrive noget som "i morgen kl. 16". ToDoist vil genkende, hvad du mener, og tildele den korrekte kalenderdato og -klokkeslæt.

Hvis du vælger flagikonet, kan du anvende en prioritet til opgaven. Den vises derefter på din liste over opgaver på hovedsiden med den tilhørende prioritetsfarve.

En af de mest nyttige funktioner, du kan bruge, mens du opretter opgaver, er ved at planlægge dem meget detaljeret ved at tilføje underopgaver.

I tidligere versioner af ToDoist plejede dette ikke at være andet end en grundlæggende liste over elementer uden yderligere detaljer. I den seneste version af både desktop- og onlineapps har disse underopgaver alle de samme funktioner som almindelige opgaver, inklusive planlægning, flag og endda deres egne underopgaver.

Det betyder, at du kan sikre dig, at du ikke glemmer detaljerne i de større projekter, du arbejder på.

Desværre er der to vigtige funktioner, som du ikke kan bruge her med den gratis version. 

• Etiketter^(Labels) : Organiser opgaver yderligere ved at anvende tilpassede etiketter. Du kan sortere alle opgaver efter etiket.
• Påmindelser^(Reminders) : Indstil en første dato, hvor du ønsker at blive mindet om at starte opgaven, så du har tid til at fuldføre den, før den er klar.

Selvom det er forståeligt, at en funktion som etiketter kun kommer med premium-versionen, er det stærkt begrænsende at ikke inkludere påmindelser i den gratis version. Især i betragtning af, at de gratis versioner af de fleste andre apps, som for eksempel Microsoft To Do, inkluderer påmindelser som en grundlæggende opgavefunktion.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}ToDoist Desktop App Hovedsidefunktioner

Når du begynder at tilføje opgaver, vil du se hovedopgaverne med et pilikon, du kan trykke på for at udvide og se underopgaverne.

Vælg Indbakke^(Inbox) fra venstre navigationsrude for at se eventuelle ikke-tildelte opgaver, du har tilføjet. Dette er et godt sted at gemme opgaver, indtil du ved præcis, hvordan du vil organisere dem.

Vælg I dag^(Today) for at se opgaver, der skal afleveres i dag. Det er sandsynligvis her, du vil bruge det meste af din tid i løbet af dagen på at arbejde igennem dine mest presserende opgaver.

Vælg Kommende^(Upcoming) for at se alle kommende opgaver, der endnu ikke er forfaldne. Du kan trykke på pil ned ved siden af ​​måneden for at flytte længere tilbage eller frem i kalenderen for at se opgaver, der forfalder meget senere.

Når vi taler om indbakken^(Inbox) , kan du hurtigt tilføje opgaver der til enhver tid ved at vælge + -ikonet helt øverst til højre i hovedvinduet ToDoist .

Dette åbner et vindue til hurtig tilføjelse^{(Quick Add Task)} af opgave, hvor du kan skrive opgavebeskrivelsen, indstille en dato og tilføje en prioritet. Når du vælger Tilføj opgave^{(Add Task)} , går den direkte til indbakken^(Inbox) , så du senere kan organisere den i det relevante projekt.

ToDoist Desktop App : Tilføjelse og organisering^(Organizing) af projekter

En måde, hvorpå ToDoist udmærker sig over andre to-do-apps, er, hvor nemt det er at organisere projekter. Dette er ikke anderledes i ToDoist desktop-versionen.

Hvis du vælger Tilføj projekt^{(Add Project)} i venstre navigationsmenu, vil du se vinduet Tilføj projekt vises. ^(Add)Indtast navnet på projektet, tilføj en farve, der hjælper dig med at identificere det med et øjeblik, og vælg at tilføje det til din favoritliste, hvis du vil.

Vælg Tilføj^(Add) for at afslutte. 

Hvis du vil oprette et underprojekt, skal du blot højreklikke på det projekt, du lige har oprettet, og vælge Tilføj projekt nedenfor^{(Add project below)} . 

Dette placerer det nye projekt lige under det, med et indrykning, så du kan se, at det er et underprojekt under det primære.

Du kan faktisk bruge samme tilgang med opgaver og delopgaver (som en alternativ metode til at tilføje delopgaver). Bare^(Just) højreklik på en opgave og vælg Tilføj opgave nedenfor^{(Add task below)} .

Når du er klar til at organisere dine opgaver i projekter, skal du gå til indbakken^(Inbox) , højreklikke på opgaven og vælge Flyt til projekt^{(Move to project)} . 

Dette er en hurtig og nem måde til hurtigt at organisere alle de opgaver, du har smidt ind i din indbakke^(Inbox) .

Andre observationer om ToDoist Desktop

Du vil opdage, at når du laver opdateringer på din ToDoist desktop-app, træder disse ændringer i kraft næsten øjeblikkeligt på webversionen af ​​appen.

Det samme gælder for ethvert andet sted, hvor du har en ToDoist- app installeret, såsom på din mobiltelefon eller i browser-tilføjelserne^{(browser add-ons)} (alle tilgængelige fra den samme downloadside).

En interessant ting, vi observerede, mens vi testede ToDoist desktop-appen, var, at der stadig er små fejl overalt.

Hvis du for eksempel vælger meddelelsesikonet øverst til højre på siden (klokkeikonet), bemærker du muligvis, at rullemenuen forbliver låst på plads. Hvis du klikker på meddelelsesikonet igen, lukkes det ikke, og der er ikke noget lukkeikon til at lukke rullemenuen.

Hvis du klikker et andet sted i desktop-appen, lukker du heller ikke rullemenuen. Den eneste måde at komme uden om denne fejl er at lukke desktop-appen og genåbne den.

Du vil også bemærke, at dette sker lejlighedsvis med andre rullemenuer, såsom menuen Indstillinger^(Settings) .

Da du måske ikke behøver at bruge disse ofte, kan dette kun være en mindre irritation, men det er noget, som ToDoist- folkene nok burde rette.

Overordnede konklusioner

ToDoist -^(ToDoist) skrivebordsappen er nyttig, hvis du ikke ønsker at bruge browservinduer med dit tidsstyringsarbejde . Hold appen ved siden af, og spor dine opgaver, mens du arbejder online.

På den anden side føles desktop-appen som en eftertanke. Det ser ikke ud til at være så responsivt som webversionen, og at finde fejl i, hvad der burde være en produktionsversion af software, giver ikke en fornemmelse af, at ToDoist-udviklere gør et godt stykke arbejde med at vedligeholde deres offline app-tilbud. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already be familiar with the ToDoist online time management app for getting organized and improving уour productivity. But did you know that there’s a desktop version of ToDoist that’s available for both Mac and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

Related posts

• Garmin Instinct-appen: En komplet anmeldelse

• Cash App Review – Den nemmeste måde at sende og modtage penge på

• Gem og gendan skrivebordsikonlayout/position på Windows

• 4 bedste lette browsere til Windows og Mac

• Bedste gratis karaoke-software til Windows

• 10 Bedste Screen Mirroring App til Android til Roku

• 6 bedste Reddit-alternativer, du kan bruge gratis

• 3 diasshow-pauseskærme langt bedre end Windows 10-standarden

• Bedste Windows Explorer-erstatninger til Windows 10 (opdateret 2019)

• 3 bedste vandre-apps til at finde stier, tømmervandringer og ikke fare vild

• De 7 bedste PDF-læsere til Windows i 2020

• 7-Zip vs WinZip vs WinRAR vs Windows-komprimering

• 7 bedste gratis medieafspillere til Windows

• De 6 bedste PDF-editorer til Windows 10 i 2021

• Den bedste forældrekontrolsoftware til Windows 10

• Hvordan Mendeley Desktop kan booste dine forskningsfærdigheder

• Sådan rettes Adgang nægtet, fil kan være i brug eller delingsfejl i Windows

• Bedste værktøjer til at kopiere et stort antal filer i Windows

• Opera GX Gaming Browser Review: Lever den op til hypen?

• Samsung Pay vs. Google Pay: Hvilken er den bedste mobilbetalings- og tegnebogsapp?