Opgaveliste-apps er ved at blive en fast bestanddel, da alle tilpasser sig et fjernarbejdsmiljø. Opgaveapps^(Task) er populære, fordi det er nemt at glemme ting, når man jonglerer med flere projekter med flere klienter.

En manglende opgave er ofte dyr, og den koster dig tid og penge. De er også vigtige til daglige personlige opgaver. Hvis du for eksempel har brug for påmindelser om at forny din licens eller fuldføre en opgave, kan opgavestyringsapps hjælpe dig med at give dig besked, når opgaven forfalder.

Problemet er dog, at der er alt for mange to-do liste apps på markedet. I denne artikel hjælper vi dig med at skelne mellem to af de mest populære: Todoist vs Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do.

Egenskaber og funktionalitet

Hver app har sit eget sæt af muligheder.

Microsoft To Do fokuserer på enkelhed. Efter at have erhvervet Wunderlist i 2015, erstattede Microsoft den med ^(Microsoft)Microsoft To Do. Planen var at bygge en mere robust app med flere funktioner, men i stedet skabte Microsoft en simpel app med kun grundlæggende funktioner.^(Microsoft)

På den anden side tilbyder Todoist et bredere udvalg af funktioner, som er ideelt til forretningsbrug.

Microsoft To Do og Todoist har lignende grænseflader med en venstre sidebjælke til at skifte mellem appens sektioner og en højre rude med en liste over opgaver.

Opgavelister

Microsoft To Do tilbyder fire typer filtre til lister, hvor du kan filtrere dine opgaver efter:

• Min dag^{(My Day)} : Dette er en smart liste, hvor du manuelt kan tilføje opgaver, du vil udføre i dag. Hvis du ikke afslutter en opgave på denne liste samme dag, vil opgaven blive gemt på din generelle opgaveliste om natten, når listen automatisk nulstilles. De uafsluttede opgaver vises som et forslag i afsnittet Min dags^{(My Day)} opgaver den følgende dag.
• Vigtigt: Vigtige opgaver (klik på stjernen ud for titlen på en opgave) vises her.
• Planlagt: Enhver opgave med en forfaldsdato eller påmindelse vises i dette afsnit.
• Tildelt til mig: Når du samarbejder med holdkammerater om et projekt^{(collaborating with teammates on a project)} med flere opgaver, vil du se alle opgaver, der er tildelt dig i dette afsnit.
• Opgaver: Det er her alle dine opgaver vises.

Du kan også tilføje nye opgavelister til venstre sidebjælke eller oprette en gruppe af opgavelister ved at klikke på ikonet nederst til højre i sidebjælken. Det er en ret ligetil brugergrænseflade, når man ser på den:

Lad os nu sammenligne dette med, hvordan tingene fungerer på Todoist .

Med Todoist kan du meget mere.

Todoists sidebjælke er ikke opdelt i opgavefiltre som Microsoft To Do. Her er, hvad du vil se på Todoists sidebjælke:

• Indbakke: Alle opgaver oprettet af dig (ikke til et specifikt projekt) og tildelt dig vises her.
• I dag: Opgaver, der forfalder i dag, og forfaldne opgaver vises her.
• Kommende: Du ser en datomæssig liste over opgaver her, og forfaldne opgaver vises også øverst i dette afsnit.
• Filtre og etiketter: Du kan filtrere opgaver baseret på parametre som prioritet eller efter etiketter. I modsætning til Microsoft To Do har Todoist en hel sektion dedikeret til filtrering, hvilket oversættes til brugervenlighed, fordi det kondenserer flere funktioner lige ind i sidebjælken.

• Projekter: Opgaver optræder under deres respektive projekter. Du kan også få adgang til arkiverede projekter. Microsoft tillader dog ikke arkivering af projekter (eller opgavelister, som det kalder dem). Alle opgavelister slettes permanent fra To Do, når du sletter dem.

Todoist tilbyder et mere omfattende funktionssæt til opgavelister, men hvis du har brug for noget enklere, giver To Do mere mening.

Opgaveoprettelse

Begge apps har et par standardfunktioner til opgaveoprettelse. For eksempel tillader begge oprettelse af underopgaver og tilbyder muligheder for at tilføje en påmindelse, forfaldsdato og tildelte.

Der er dog også mange forskelle:

• Underopgaver: Du kan tilføje underopgaver på begge apps. To Do refererer til underopgaver som "trin". Forskellen er, at Todoist tillader tilføjelse af underopgaver inden for underopgaver, mens To Do ikke gør det.
• Sektioner: Todoist tillader oprettelse af sektioner inden for det samme projekt, hvilket betyder, at du kan gruppere opgaver baseret på specifikke kriterier selv inden for det samme projekt. På Microsoft To do kan du kun tilføje individuelle opgaver inden for et projekt.

• Påmindelse: Påmindelser^(Reminders) er tilgængelige på begge apps, når du opretter en opgave. Det er dog kun brugere med et Pro- eller Business - abonnement, der kan få adgang til funktionen Påmindelser^(Reminders) på Todoist . Der er ingen måde at indstille påmindelser, hvis du er på den gratis version.

• Tilbagevendende forfaldsdatoer: To Do holder tingene enkle ved at give dig mulighed for at indstille "Gentag"-opgaver. Todoist går dog^(Todoist) et skridt videre og bruger Natural Language Parsing til at indstille tilbagevendende forfaldsdatoer. For eksempel, når du opretter en opgave, kan du prøve at skrive " Mind^(Remind) mig om at tjekke ind på Nate hver mandag" i navnefeltet, og Todoist vil automatisk indstille de tilbagevendende forfaldsdatoer.

Ud over disse forskelle tilbyder Todoist også nogle ekstra funktioner, som du ikke finder i To Do-appen:

• Prioritering: Todoist- appen gør det muligt at prioritere hver opgave, mens der ikke er en sådan mulighed på To Do.
• Kommentarer og reaktioner: Todoist tilbyder forskellige samarbejdsfunktioner som kommentarer og reaktioner. Du kan tagge holdkammerater i kommentarfeltet for at udveksle information eller dele opdateringer.
• Opgaveaktivitet: Du kan se en aktivitetslog for alle opgaver, som giver dig mulighed for at overvåge og revidere arbejdsgangen effektivt.

Opgavevisninger

Opgavevisninger er en af ​​de væsentlige funktioner, især for brugere, der ønsker at administrere en kompleks arbejdsgang.

Mens to-do-apps generelt ikke giver så mange opgavevisninger som projektstyringsapps, forventer brugere mindst en kanban-tavle fra to-do-apps.

Desværre tilbyder Microsoft To Do ingen andre visninger end listen med almindelig vanilje. På den anden side tilbyder Todoist både en listevisning og en tavlevisning.

Du kan bruge Todoists kanban-tavlevisning^{(Todoist’s kanban board)} på samme måde som en kanban- tavlebaseret projektstyringsapp som Trello^{(project management app like Trello)} , hvor du opretter kolonner for hvert trin i din arbejdsgang, og kort flyttes, efterhånden som de fuldfører hvert trin.

Diverse funktioner

Vi har dækket næsten alt, hvad Microsoft To Do har at tilbyde. Desværre har To Do ingen nævneværdige ekstra funktioner (bortset fra integrationer). Du får dog nogle ekstra godbidder med Todoist .

• Karma -point: Appen forstærker produktiviteten for sine brugere med Karma . Når du går til Produktivitetssektionen^{(Productivity)} på Todoist , vil du se muligheden for at oprette mål. Du kan sætte mål for at oprette et bestemt antal daglige eller ugentlige opgaver.

Du optjener Karma- point, når du fuldfører en opgave og når dit mål. Se hvordan Karma-punkter fungerer på Todoists hjemmeside^{(how Karma points work on Todoist’s website)} .

• Integrationer: Integrationer er en af ​​de mest kraftfulde funktioner i Todoist . Du kan integrere Todoist med næsten enhver app, inklusive Gmail , Chrome , Google Calendar , Outlook og Zapier . Du kan også integrere med apps, der ikke er på listen med integrationer som Apiway .

Selv Microsoft To Do tilbyder integrationer til apps som Google Kalender^{(Google Calendar)} og Office 365 Suite . Mulighederne er dog betydeligt færre end Todoist. Det er også værd at bemærke, at du kan bruge et værktøj som Zapier til at integrere To Do eller Todoist med mange flere apps.

• Alarmstil : Du kan tilpasse, hvordan du vil have besked om Todoist- advarsler for hver aktivitet. For eksempel, hvis du er lederen, vil du måske ikke modtage e-mail-meddelelser, hver gang en samarbejdspartner slutter sig til eller forlader et projekt, men du foretrækker måske at få besked, når en opgave er fuldført.

• Skabeloner: Du kan hurtigt oprette projekter ved at importere en klar-til-brug skabelon fra Todoists skabelonbibliotek^{(template library)} . Fra personlige projekter til medarbejderonboarding finder du en skabelon til næsten ethvert projekt, du kan tænke på, i biblioteket.
• Automatiske sikkerhedskopier: Automatiske sikkerhedskopier er ikke tilgængelige på den gratis plan. Du kan sikkerhedskopiere alle dine data til skyen, hvis du har et betalt abonnement.

Ingen af ​​de funktioner, der er angivet i dette afsnit, er tilgængelige på Microsoft To Do, hvilket gør Todoist mere velegnet til tunge brugere som virksomheder.

Enhedskompatibilitet

Microsoft To Do og Todoist er apps på tværs af platforme, men Todoist kører på flere enheder end To Do.

Du kan bruge To Do på Windows , Mac , Android , iOS og internettet. Todoist er tilgængelig på alle platforme, inklusive Linux , Wear OS og Apple Watch .

Ud over mobilappen kan du tilføje Todoist- widgetten på din iPhone, iPad eller Android -enhed.

Todoist tillader også direkte oprettelse af opgaver fra e-mails via dens Gmail -tilføjelse, Gmail - udvidelse og Outlook - plugin. Du kan også bruge Todoist fra din browser – den har Chrome , Edge , Firefox og Safari - udvidelser.

Prissætning

Microsoft To Do er helt gratis. Todoist har en gratis plan, men låser nogle af dens funktioner bag sine Pro- og Business - planer. Den gratis plan tillader kun op til 5 aktive projekter, 5 samarbejdspartnere pr. projekt, filuploads på op til 5 MB, 3 filtre og 1-uges aktivitetshistorik.

Den gratis version fungerer fint til personlig brug, men forretningsbrugere vil næsten helt sikkert ønske at få en af ​​de betalte planer.

Todoists Pro - plan koster $4 pr. måned, mens forretningsplanen^(Business) koster $6 pr. måned, forudsat at du betaler for hele året.

Hvilken er den rigtige for dig: Todoist vs Microsoft To Do

Begge apps har deres use cases.

Microsoft To Do er ideel, hvis du blot ønsker at bruge GTD- tilgangen ( Getting Things Done ) til personlige opgaver. Du behøver ikke Todoists lange række af funktioner for at gøre din indkøbsliste mere kompleks, end den burde være.

Hvis du leder efter noget mere end evnen til at oprette og fuldføre opgaver, såsom at samarbejde om opgaver ved at tagge dine holdkammerater eller integrere med andre forretningsapps, kan du overveje Todoist .

Det er et perfekt valg, når du ikke ønsker en fuldgyldig projektstyringsapp som Asana . Bare^(Just) noget kraftfuldt nok til at håndtere forretningsopgaver og samarbejde.

Todoist vs. Microsoft To Do: Which One is Right for You

To-do list apps are becoming a staple as eνeryone adapts to a remote work envirоnment. Task apps are poрulаr because it’s easy to fоrget things when juggling multiple projects with multiple clients.

A missed task is often expensive, costing you time and money. They’re essential for everyday personal tasks too. For example, if you need reminders about renewing your license or completing an assignment, task management apps can help notify you when the task becomes due.

The problem, though, is there are way too many to-do list apps on the market. In this article, we help you differentiate between two of the most popular ones: Todoist vs Microsoft To Do.

Features and Functionality

Each app has its own set of capabilities.

Microsoft To Do focuses on simplicity. After acquiring Wunderlist in 2015, Microsoft replaced it with Microsoft To Do. The plan was to build a more robust app with more features, but instead, Microsoft created a simple app with only basic capabilities.

On the other hand, Todoist offers a broader range of features which is ideal for business use.

Microsoft To Do and Todoist have similar interfaces with a left sidebar for switching between the app’s sections and a right pane with a list of tasks.

Task Lists

Microsoft To Do offers four types of filters for lists where you can filter your tasks by:

• My Day: This is a smart list where you can manually add tasks you want to do today. If you don’t finish a task in this list the same day, the task will be saved to your general task list at night when the list automatically resets. The uncompleted tasks appear as a suggestion in the My Day tasks section the following day.
• Important: Important tasks (click on the star next to the title of a task) appear here.
• Planned: Any task with a due date or reminder shows up in this section.
• Assigned to me: When collaborating with teammates on a project with multiple tasks, you’ll see all tasks assigned to you in this section.
• Tasks: This is where all your tasks appear.

You can also add new task lists to the left sidebar or create a group of task lists by clicking on the icon at the bottom-right of the sidebar. It’s a fairly straightforward user interface when you look at it:

Now, let’s compare this to how things work on Todoist.

With Todoist, you can do a lot more.

Todoist’s sidebar is not divided into task filters like Microsoft To Do. Here’s what you’ll see on Todoist’s sidebar:

• Inbox: All tasks created by you (not for a specific project) and assigned to you appear here.
• Today: Tasks that are due today and overdue tasks appear here.
• Upcoming: You see a date-wise list of tasks here, and overdue tasks appear at the top in this section too.
• Filters and Labels: You can filter tasks based on parameters like priority or by labels. Unlike Microsoft To Do, Todoist has an entire section dedicated to filtering, which translates to ease of use because it condenses several features right into the sidebar.

• Projects: Tasks appear under their respective projects. You can also access archived projects. Microsoft doesn’t allow archiving projects (or task lists as it calls them), though. All task lists are deleted permanently from To Do when you delete them.

Todoist offers a more comprehensive feature set for task lists, but if you need something simpler, To Do makes more sense.

Task Creation

Both apps have a few standard task creation features. For example, both allow creating subtasks and offer options to add a reminder, due date, and assignees.

However, there are many differences as well:

• Subtasks: You can add subtasks on both apps. To Do refers to subtasks as “steps.” The difference is that Todoist allows adding subtasks within subtasks, while To Do doesn’t.
• Sections: Todoist allows creating sections within the same project, which means you can group tasks based on specific criteria even within the same project. On Microsoft To do, you can only add individual tasks within a project.

• Reminder: Reminders are available on both apps when creating a task. However, only users with a Pro or Business plan subscription can access the Reminders feature on Todoist. There’s no way to set reminders if you’re on the free version.

• Recurring Due Dates: To Do keeps things simple by allowing you to set “Repeat” tasks. However, Todoist goes one step further and uses Natural Language Parsing to set recurring due dates. For instance, when you create a task, try typing “Remind me about checking in on Nate every Monday” in the name field, and Todoist will automatically set the recurring due dates.

In addition to these differences, Todoist also offers some additional features that you won’t find on the To Do app:

• Prioritization: The Todoist app allows setting priorities for every task, while there’s no such option on To Do.
• Comments and reactions: Todoist offers various collaborative features like comments and reactions. You can tag teammates in the comments section for exchanging information or sharing updates.
• Task activity: You can view an activity log for all tasks, which allows you to monitor and audit the workflow efficiently.

Task Views

Task views are one of the essential features, especially for users who want to manage a complex workflow.

While to-do apps generally don’t provide as many task views as project management apps, users expect at least a kanban board from to-do apps.

Unfortunately, Microsoft To Do offers no other views except the plain-vanilla list. On the other hand, Todoist offers both a list view and a board view.

You can use Todoist’s kanban board view the same way as a kanban board-based project management app like Trello where you create columns for each stage of your workflow, and cards are moved along as they complete each stage.

Miscellaneous Features

We’ve covered almost everything Microsoft To Do has to offer. Unfortunately, To Do has no noteworthy extra features (except for integrations). You do get some extra goodies with Todoist, though.

• Karma points: The app gamifies productivity for its users with Karma. When you go to the Productivity section on Todoist, you’ll see the option to create goals. You can set goals for creating a specific number of daily or weekly tasks.

You earn Karma points whenever you complete a task and achieve your goal. See how Karma points work on Todoist’s website.

• Integrations: Integrations are one of the most powerful features of Todoist. You can integrate Todoist with almost any app, including Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, and Zapier. You can also integrate with apps that aren’t on the list with integrations like Apiway.

Even Microsoft To Do offers integrations for apps like Google Calendar and the Office 365 Suite. However, the options are considerably fewer than Todoist. It’s also worth noting that you can use a tool like Zapier to integrate To Do or Todoist with many more apps.

• Alert style: You can customize how you want to be notified about Todoist alerts for each activity. For instance, if you’re the manager, you might not want to receive email notifications every time a collaborator joins or leaves a project, but you might prefer to be notified when a task is complete.

• Templates: You can quickly create projects by importing a ready-to-use template from Todoist’s template library. From personal projects to employee onboarding, you’ll find a template for almost any project you can think of in the library.
• Automatic Backups: Automatic backups aren’t available on the free plan. You can backup all your data to the cloud if you’re on a paid plan.

None of the features listed in this section are available on Microsoft To Do, which makes Todoist more suitable for heavy-duty users like businesses.

Device Compatibility

Microsoft To Do and Todoist are cross-platform apps, but Todoist runs on more devices than To Do.

You can use To Do on Windows, Mac, Android, iOS, and the web. Todoist is available on all platforms, including Linux, Wear OS, and Apple Watch.

In addition to the mobile app, you can add the Todoist widget on your iPhone, iPad, or Android device.

Todoist also allows directly creating tasks from emails via its Gmail add-on, Gmail extension, and Outlook plugin. You can also use Todoist from your browser—it has Chrome, Edge, Firefox, and Safari extensions.

Pricing

Microsoft To Do is entirely free. Todoist has a free plan but locks some of its features behind its Pro and Business plans. The free plan only allows up to 5 active projects, 5 collaborators per project, file uploads of up to 5MB, 3 filters, and 1-week activity history.

The free version works fine for personal use, but business users will almost certainly want to get one of the paid plans.

Todoist’s Pro plan costs $4 per month while the Business plan costs $6 per month, provided you pay for the whole year.

Which One is Right for You: Todoist Vs Microsoft To Do

Both apps have their use cases.

Microsoft To Do is ideal if you simply want to use the GTD (Getting Things Done) approach for personal tasks. You don’t need Todoist’s long lineup of features to make your grocery shopping list more complex than it should be.

If you’re looking for something more than the ability to create and complete tasks, such as collaborating on tasks by tagging your teammates or integrating with other business apps, you might consider Todoist.

It’s a perfect choice when you don’t want a full-fledged project management app like Asana. Just something powerful enough to handle business tasks and collaboration.

Related posts

• Virker Microsofts Windows-filgendannelse? Vi testede det.

• En Microsoft Planner Tutorial: Alt hvad du behøver at vide

• Hvad er Microsoft Power Automate og gratis skabeloner til download

• 7 måder at åbne en MDB-fil uden Microsoft Access

• En Microsoft Teams videokonferencevejledning

• Sådan luges dublerede digitale fotos ud på din Windows-computer

• Hvad er en chatbot, og hvordan man bruger en på dit websted

• De 10 bedste privatlivsudvidelser til Chrome (2022)

• De bedste 4 alternativer til Google Chromecast

• HDG forklarer: Hvad er SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL og MySQL?

• 5 bedste Firefox Privacy Add-ons til online sikkerhed

• 5 bedste softwareprogrammer til at administrere dobbeltskærme

• Sådan kontrollerer du, om din CPU-temperatur er for høj

• 4 gode værktøjer til at oprette Windows Installer-pakker

• Sådan blokerer du websteder med gratis software til forældrekontrol

• O&O ShutUp10-gennemgang – Stop Microsoft fra at spionere på dig

• 5 kommandoprompttricks til at gøre CMD mere interessant

• Bedste vejrwidgets til Windows 10/11

• Brug HP Print and Scan Doctor til at løse almindelige printerproblemer

• Hvad er Microsoft Phone Link-appen til Windows?