Vi må alle nogensinde have oplevet den retfærdige del af en dårlig præsentation af PowerPoint . Det kræver bestemt tid og opmærksomhed at skabe en præsentation med et godt indtryk^{(create a presentation having a good impression)} . Nå, hvad ville så være nøglefunktionen til at skabe en effektiv præsentation på kortest mulig tid? Det er det sted, hvor du får det.

PowerPoint tips og tricks

I denne guide finder du 10 mest nyttige tips og tricks, der hjælper dig med at præsentere dine data for dit publikum på en velorganiseret måde. Så lad os komme i gang.

1. Hold din præsentation enkel
2. Anvend en brugerdefineret baggrund
3. Skift overgangens varighed
4. Afspil musik på tværs af dias
5. Zoom ind og ud af dias
6. Opret et organisationsdiagram
7. Indsæt et vandmærke
8. Tilføj en skygge til teksten
9. Sløjfe en PowerPoint-præsentation
10. Gem PowerPoint-præsentationer^{(Save PowerPoint Presentations)} som PDF-filer^{(PDF Files)}

Lad os se dem i detaljer:

1] Hold din præsentation enkel

Det første og fremmeste tip, jeg anbefaler dig at holde dine slides enkle. Din præsentation skal ligne en visuel guide, som du vil sige som en historie.

At have en tavle med en minimal effekt er en god måde at holde publikum fokuseret på emnet og hovedbudskabet.

Det er dog muligt, at du kan blive påvirket af det grafiske design af attraktive temaer, diasovergange og animationseffekten. Men husk på, at det ikke er snakken. Disse effekter behøver kun at være formålet med det visuelle hjælpemiddel, så de kan forbedre din præsentation.

2] Anvend en brugerdefineret baggrund

PowerPoint leveres med designskabeloner og forskellige layoutmønstre, der hjælper dig med at skabe din egen tilpassede baggrund og gøre din præsentation unik. Du kan anvende det på nogle af eller alle dine dias afhængigt af dine krav.

Hvis du også er villig til at oprette en brugerdefineret baggrund, så gå til menulinjen og vælg fanen Design > Sideopsætning-knappen.

I dialogboksen Sideopsætning skal du indtaste højden og bredden på den baggrund, du foretrækker . ^{(Page Setup)}Du kan også vælge antallet af dias, som du vil anvende den tilpassede baggrund for.

Bemærk:^(Note:) Hvis du bruger PowerPoint 2016 eller nyere version, finder du Sideopsætning^{(Page Setup)} i menuen Filer^(File) .

3] Skift overgangsvarigheden

I en Microsoft PowerPoint er en diasovergang en visuel effekt mellem diasene. Du kan muligvis se denne specielle effekt, når du går til næste dias under en præsentation. Men lige så vigtigt som præsentation, er det også ret vigtigt at koordinere den korrekte overgangstid, så præsentationen ser professionel ud.

Så hvis din overgangstid også er for langsom eller for hurtig, kan du justere den ved at gå til fanen Overgang^(Transition) . På højre side vil du se afsnittet Timing . Her kan du angive længden af ​​en overgang.

Efter at have justeret timingen for det aktuelle dias, kan du angive den samme overgangslængde selv mellem alle dias. Så, for at indstille det, skal du klikke på knappen Anvend på alle^{(Apply to All)} .

4] Afspil musik på tværs af dias

Tilføjelse af baggrundsmusik på tværs af dias kan tage din præsentation til næste niveau. Det gør forestillingen mere interessant og giver en overvældende oplevelse, når du leverer din præsentation til dit publikum.

Så for at indsætte et lydklip i din præsentation, skal du åbne Microsoft PowerPoint og gå til fanen Indsæt^(Insert) > Medier^(Media) > Lydværktøj^(Audio) . Gennemse nu din computers mappe efter den fil, du vil tilføje, og klik derefter på knappen Indsæt^(Insert) .

For at aktivere fanen Afspilning^(Playback) skal du vælge lydfilen fra det aktuelle dias, og du vil se forskellige muligheder, der bruges til at konfigurere baggrundsmusikken.

I kategorien Lydindstillinger^{(Audio Options)} skal du klikke på rullemenuen for indstillingen Start og vælge Afspil på tværs af dias^{(Play across slides)} . Det hjælper at afspille lydklippet automatisk på tværs af flere dias.

Der er tre afkrydsningsfelter i samme sektion, som du kan bruge i henhold til dine krav. De er som følgende:

1. Loop indtil stoppet^(Stopped) – Denne mulighed gentager dit lyd- eller videoklip, indtil det stoppes.
2. Skjul^(Hide) under show – Du kan bruge denne mulighed til at skjule lydikonet under diasshowet.
3. Spol tilbage efter afspilning – Og den sidste er at spole lyd- eller videoklippet tilbage. Den spoler klippet tilbage, når det er afspillet under præsentationen.

5] Zoom ind og ud af dias

Nogle gange sker det, at du har brug for at holde et bedre publikums opmærksomhed under præsentationen. Et cirkeldiagram og et søjlediagram kan være et godt eksempel. Det kan sikre, at enhver specifik del af diaset vises tydeligt i præsentationen.

For at bruge denne funktion i Microsoft PowerPoint kan du bruge skyderen Zoom ind og Zoom ud . ^{(Zoom Out)}Den er tilgængelig på proceslinjen i nederste højre hjørne af diassiden som vist ovenfor. Når du trækker zoomkontrolskyderen mod højre, zoomer den ind på siden, og den zoomer ud, når du trækker skyderen mod venstre.

Du kan også styre zoomfunktionen ved hjælp af dit tastatur. Alt hvad du behøver for at trykke og holde Ctrl -tasten nede og bruge dit musehjul til at zoome ind og ud på skyderen.

6] Opret et organisationsdiagram

I Microsoft PowerPoint er SmartArt et vigtigt værktøj, der hjælper dig med at kommunikere informationen visuelt ved hjælp af et Venn -diagram og organisationsdiagram. Den præsenterer en visuel præsentation af en organisations struktur ved hjælp af et rapporteringshierarki. Så lad os komme i gang.

Gå til fanen Indsæt^(Insert) . Klik på SmartArt- grafikken i afsnittet Illustrationer .^{(Illustrations)}

På SmartArt Graphic- siden skal du vælge Hierarki^(Hierarchy) .

Flyt til højre rude, vælg et layout til dit organisationsdiagram^{(Organization)} , og klik på knappen OK.

For at indtaste tekst skal du klikke på den hierarkiske boks og skrive din tekst.

7] Indsæt et vandmærke

Uanset om^(Whether) det er for at beskytte dit indhold mod ulovlig kopiering eller for at tilføje et gennemsigtigt billede, er det nemt at oprette et vandmærkelogo i Microsoft PowerPoint . Så lad os begynde at tilføje et vandmærke til PowerPoint - dias.

Åbn PowerPoint - præsentationen, og gå til fanen Vis^(View) > Slide Master .

Skift nu til fanen Indsæt^(Insert) og vælg det felt, du vil tilføje, såsom tekst, diagram, billede osv.

Når du har tilføjet vandmærket, skal du gå til fanen Hjem^(Home) og justere det korrekt i henhold til dine krav.

Flyt nu til fanen Slide Master , hvor du finder indstillingen Luk mastervisning^{(Close Master View)} i højre ende.

Klik^(Click) på denne mulighed for at gemme vandmærket.

8] Tilføj en skygge til teksten

Ved at bruge Shadow- effekten i PowerPoint kan du nemt ændre udseendet af din tekst og gøre dem fantastiske. Vi anbefaler dog ikke at have for mange effekter, da det kan aflede dit publikums opmærksomhed væk fra hovedtemaet. Så brug dem passende.

Vælg sætningen, og du vil se, at en ny Format- fane vises på menulinjen.

Fra fanen Formater skal du gå til WordArt Styles sektionen > Teksteffekter^{(Text Effects)} knappen > Shadow  Submenu.

Undermenuen Shadow^(Shadow) omfatter en god samling af skyggeeffekter såsom Ydre^(Outer) , Indre^(Inner) og Perspektiv^{(Perspective)} . Du kan få en live forhåndsvisning af disse effekter, når du holder markøren over dem. Så prøv hver af effekterne og gør dem til dine egne.

9] Loop en PowerPoint-præsentation

Slideshows bruges ofte til at vise digitale billeder ved brylluppet eller messer. Ved sådan en lejlighed kan det være en god ide at sløjfe dine udvalgte billeder løbende, så dine gæster ikke keder sig. Så lad os vide, hvordan man gør det.

Åbn din PowerPoint- præsentation, og gå til fanen Slide Show .

Klik på knappen Konfigurer diasshow^{(Set Up Slide Show)} for at åbne siden Konfigurer ^(Set)show .

Marker afkrydsningsfeltet ud for løkken^(Loop) kontinuerligt under Vis indstillinger, indtil 'Esc'.^(Show)

Hvis du kun vil loope nogle specifikke dias, kan du nævne dem i sektionen Vis dias^{(Show Slides)} . Ellers skal du blot klikke på OK-knappen.

10] Gem PowerPoint-præsentationer^{(Save PowerPoint Presentations)} som PDF-filer^{(PDF Files)}

Og det sidste punkt handler om at gemme PowerPoint - præsentationen som PDF -fil. Det bliver ganske nyttigt, hvis du akut har brug for at åbne din præsentation på en hvilken som helst anden enhed, og desværre er præsentationen ikke i overensstemmelse med det inkluderede program der.

I et sådant tilfælde kan du gemme din fil som PDF , og så kan den nemt åbnes på enhver computer. Så lad os se, hvordan man gør det:

Når du har oprettet din PowerPoint - præsentation, skal du gå til menuen Filer^(File) og vælge indstillingen Gem som^{(Save As)} .

I det næste vindue, givet navnet på din fil, og vælg derefter en placering, hvor du vil placere den.

Klik derefter på rullemenuen ved siden af ​​typen Gem som, ^{(Save as type )} og vælg derefter PDF - indstillingen på listen.

Hvis du vil åbne PDF -filen lige efter at have oprettet den, kan du markere afkrydsningsfeltet ud for Åbn fil efter udgivelse^{(Open file after publishing)} . Og klik derefter på knappen Gem^(Save) .

Læs^(Read) :  PowerPoint Online tips og tricks .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of us must hаve ever experienced the fair part of a poоr presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Word, Excel og PowerPoint

• 3 måder at kombinere flere PowerPoint-præsentationsfiler på

• Sådan tilføjes sidehoveder og sidefødder i PowerPoint

• Sådan tilføjes lydfortælling til en Powerpoint-præsentation

• Sådan tilføjes handlingsknapper til en PowerPoint-præsentation

• Bedste Microsoft Edge browser tips og tricks til Android og iOS

• Sådan ændres diasstørrelsen i PowerPoint for bedre præsentationer

• Link til specifikke slides i andre PowerPoint-præsentationer

• Skjulte Gmail-tricks, tips, hemmeligheder, du bør kende

• Windows Task Manager tips og tricks, som du måske ikke er klar over

• Bing-søgetips og tricks til at forbedre søgeoplevelsen

• Windows 10 tips og tricks

• Bedste File Explorer tips og tricks til Windows 10

• 10 måder at gøre dit PowerPoint-diasshow mere engagerende

• Zoom tips og tricks til bedre videokonferencer

• Sådan finder du nye PowerPoint-designideer

• Bedste Microsoft OneDrive tips og tricks til at bruge det som en professionel

• Tricks og tips til papirkurven til Windows 11/10

• Mest nyttige Facebook-tilføjelser, tips og tricks