Top 10 samarbejdsværktøjer til eksterne teams

Mange virksomheder tillader deres ansatte at arbejde fra fjerntliggende steder. Organisation(Organization) , koordinering og kommunikation er altafgørende, når det kommer til at lede et team af medarbejdere, især dem, der arbejder i forskellige tidszoner.

Traditionelle arbejdere og teams nyder godt af kropssproget og de non-verbale signaler, der er lettet af ansigt-til-ansigt-interaktioner.

Avancerede cloud -teknologier og skærmdelingsapplikationer(screen-sharing applications) gør det nemmere at interagere med virtuelle teams af medarbejdere og få de samme fordele, som hvis de sad i samme rum.

Nogle af de mere populære værktøjer til fjernhold er beskrevet nedenfor.

Asana

Asana er et online samarbejdsværktøj, der gør det muligt for teammedlemmer at holde fokus på daglige opgaver, mål og projekter for at hjælpe virksomheden med at vokse.

Det er et opgavestyrings- og arbejdsgangstyringsværktøj med en brugervenlig dashboard-grænseflade. Platformen lader brugere se status for ethvert projekt visuelt.

Der er mange bevægelige brikker i enhver form for kampagne. Ved at bruge Asana kan du styre alle aspekter af projekter på ét sted for at hjælpe virksomheder med at overholde deadlines og fuldføre opgaver.

Trello

Trello er en kraftfuld, enkel, fleksibel og gratis visuel produktivitetsplatform. Det giver brugerne en visuel måde at organisere og administrere projekter på.

Brug af lister, tavler og kort gør det nemt at prioritere og organisere projekter. Du kan flytte rundt på kort, tilføje og tagge teammedlemmer, skrive kommentarer, tilføje forfaldsdatoer, bruge farvekodede etiketter, tilføje vedhæftede filer og bevare kontrol over opgaver og projekter fra start til slut.

ProofHub

Proofhub fremhæver(Proofhub) sin platform som et alt-i-et projektstyringssoftwareværktøj, der gør det nemt at:

  • Lav opgaver og projektplaner
  • Hold dig organiseret
  • Samarbejde med kunder og teammedlemmer
  • Hold(Stay) tidsplanen og fuldfør projekter til tiden

Nogle af funktionerne i Proofhub er: ·       

  • Korrektur    
  • Opgavestyring
  • Hvid-mærkning
  • Tildeling af tilpassede roller
  • Flersproget
  • Generering af rapporter
  • Filhåndtering
  • Tidsregistrering
  • Kalender

Dette projektstyringsværktøj giver dig mulighed for at bevare kontrollen ved at samle teams, der arbejder eksternt, og kunder under ét tag.

Zoom

Når teammedlemmer og kunder ikke kan mødes i samme rum, tilbyder Zoom et kraftfuldt alternativ. Zoom ud over desktop- og Windows-baseret chatsoftware (desktop and Windows-based chat software)tilbyder(Zoom) et brugervenligt webinar og webkonferenceplatform, der giver mulighed for detaljeret virtuelt samarbejde.

Funktionerne omfatter:

  • Mulighed for whiteboard
  • Mulighed for at dele skærme, billeder, dokumenter og cloud-indhold
  • Giver mulighed for paneler på op til 50 deltagere
  • Kan have op til 10.000 deltagere
  • HD lyd og video
  • Snak
  • Optagelser og udskrifter

Zoom er overkommelig, nem at bruge og skalerbar.

Bur

Cage er et projektstyrings- og samarbejdssoftwareværktøj til designere, bureauer og teams til at dele deres kreative arbejde.

Freelancere sparer tid ved at bruge Cage til at kommunikere med kunder for gennemgang, feedback og godkendelser.

Teams bruger Cage til at få feedback på design, organisere opgaver og projekter, administrere leverancer og spore fremskridt.

Studier og bureauer kan spare tid og arbejde mere effektivt ved at præsentere arbejde for kunder, hvor de kan gennemgå, give deres feedback og godkende afsluttende projekter.

Teamkommunikation og samarbejde er strømlinet med Cage , hvilket giver mulighed for færre revisioner og hurtigere godkendelser.

Ryver

Ryver er et brugervenligt samarbejdsværktøj, hvor du kan oprette så mange teams, som det er nødvendigt i en enkelt app.

Du kan også kategorisere opgaver og projekter, konfigurere chats, kontrollere indholdsadgang og bruge flere apps og e-mail til at strømline teamkommunikation.

Airtable

Airtable er et fleksibelt relationsdatabaseværktøj, der bruges til projektstyring. Det er dels database og dels regneark.

Brugere kan organisere deres arbejde på en måde, der fungerer bedst for dem. Blokke giver brugerne mulighed for at skabe en palet af app-lignende funktionalitet, der kan blandes og matches for at opsætte arbejdsgange for projekter.

Platformen tilbyder gratis skabeloner, så du hurtigt kan komme i gang med at bygge en database eller importere dine data.

Airtable bruger desktop- og mobilapps, der gør det nemt for teammedlemmer, uanset hvor de befinder sig, at organisere, samarbejde, redigere og kommentere.

Ændringer synkroniseres øjeblikkeligt på tværs af alle enheder. Arbejd med de værktøjer, du allerede bruger, ved at integrere med hundredvis af apps eller via API .

Holduge

For at få et overblik over teamopgaver på højt niveau, er Teamweek et værktøj, du har brug for. Hold styr på, hvad hvert teammedlem laver, og hvor de er med hensyn til deadlines.

Med Teamweek kender du altid status for teammedlemmers fremskridt. Derudover kan du dele alle projektkøreplaner med dine kunder og sørge for at holde alle opdaterede.

Gå ikke glip af deadlines eller vigtige trin ved at opdele opgaver i mindre underopgaver, der kan afkrydses, når de er afsluttet.

Dropbox

Et populært værktøj til fildeling og lagring er Dropbox . Det er et moderne arbejdsområde, hvor du kan samle alle dine filer ét sted.

Teams, der arbejder eksternt, kan spare tid på at spore arbejde, samarbejde om design, præsentationer og enhver anden filtype.

Forenkle(Simplify) arbejdet med ét sted, hvor teammedlemmer kan få adgang til og dele filer.

Realtime bestyrelse

Realtime Board er en tværfunktionel tavleplatform til visuelt teamsamarbejde. Deres motto er " samarbejd som et drømmehold(collaborate as a dream team) ".

Virksomheder, der har designere, udviklere, ledere, coaches og andre fagfolk, der taler forskellige sprog og er placeret i forskellige områder og tidszoner, kan arbejde sammen om at udføre opgaver og projekter, der er centrale for virksomhedens succes.

Teknologien følger med den skiftende arbejdsstyrke, hvor telearbejde og forretningsmiljøer for fjernarbejde bliver mere populære.

Samarbejdsværktøjer gør det lettere at nå dine forretningsmål ved at tilbyde platforme, der gør det muligt for teams og organisationer at arbejde mere effektivt, uanset hvor medarbejderne befinder sig. God fornøjelse!



Katharina Danielsson

About the author

Jeg er professionel software reviewer med over 10 års erfaring. Jeg har skrevet og anmeldt mange forskellige typer software, inklusive men ikke begrænset til: Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), Android-apps og trådløse netværk. Mine kompetencer ligger i at give objektive og detaljerede anmeldelser af programmer/applikationer, som andre kan bruge som referencemateriale eller til eget arbejde. Jeg er også ekspert i MS office-produkter og har tips til, hvordan du bruger dem effektivt og effektivt.


Related posts