Er^(Are) du en visuel elev på udkig efter et kraftfuldt projektstyringsværktøj? Se ikke længere end Trello . Trello er let at bruge, intuitiv, samarbejdende og visuel. Det vurderer godt i forhold til lignende applikationer^{(rates well against similar applications)} og giver dig mulighed for at prioritere og organisere projekter ved at bruge tavler, kort og lister. Brugere kan tilføje vedhæftede filer, kommentarer, tjeklister og forfaldsdatoer på projekter og opgaver. 

De mest geniale strategier til at få mest muligt ud af Trello inkluderer:

• Konvertering af regneark til kort
• Oprettelse af en arbejdsgang
• Brug af etiketter effektivt
• Kortsorteringsfunktioner
• Tilføjelse af nye kort
• Konvertering af e-mail til Trello-opgaver
• Smarte tastaturgenveje
• Fremhæv populære tavler
• Tilslutningskort
• Træk-n-slip tricks

Opret kort fra regneark^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Hvis du tidligere har brugt regneark til at organisere og spore dine projekter, er det nemt at flytte over til Trello . Der er ingen grund til at starte fra bunden.

• Du kan konvertere en hel regnearkskolonne til et Trello -kort med en simpel kopi og indsæt.

• Når du indsætter en liste på et Trello -kort, bliver du spurgt, om du ønsker, at emnerne på listen skal være på ét kort eller separate kort.

Når du flytter fra en liste på et regneark, vil du gerne oprette et andet kort for hvert element. 

Opret et arbejdsflow^{(Create a Workflow)}

En arbejdsgang er en proces med at fuldføre opgaver for et projekt fra påbegyndelse til afslutning.

Du er måske ikke klar over, at du bruger arbejdsgange i din hverdag, når der er en proces, der kræves for at få noget gjort.

Tænk for eksempel på at planlægge en Thanksgiving- middag for din udvidede familie. Hvis du deler alt, hvad du skal nå, i opgaver, vil du indse, at hvis du går glip af et trin, vil der mangle noget fra din middag. 

Disse opgaver er en del af din arbejdsgang.

Nedenfor^(Below) er nogle eksempler på arbejdsgange, du kan bruge til at blive mere produktiv i din virksomhed.

To-Do, Doing, Done

Dette er en ligetil arbejdsgang, der sporer, hvad du skal gøre, hvad du i øjeblikket arbejder på, og hvad der er blevet gennemført.

Brug af en arbejdsgang som denne gør det meget nemmere at spore et projekt, der har flere opgaver. Det er nemmere at følge med i en visuel tavle end på papirlister eller i hovedet.

Du kan endda tilføje en liste over opgaver, der ikke nødvendigvis skal udføres med det samme for at holde styr på og ikke glemme noget.

Brug arbejdsgange til at:

• Spor fremskridt
• Liste og tildele opgaver
• Samarbejd med teammedlemmer
• Organiser meget komplekse projekter

Arbejdsgange^(Workflows) holder alt på ét sted og tilgængeligt for alle, der i sidste ende er ansvarlige for at få et job udført korrekt og til tiden. 

Du kan øge din produktivitet yderligere ved at forbinde Chanty teamchat,^{(connecting Chanty team chat)} så når en bestemt handling finder sted i Trello , kan hele dit team også få besked. Disse meddelelser kan omfatte tilfælde, hvor:

• et kort bliver flyttet
• der er en ny kommentar
• en handling er markeret som fuldført, og
• et nyt kort oprettes

Brug etiketter effektivt ^{(Use Labels Effectively )}

Brug af etiketter i Trello tilføjer et lag af farvekodede og visuelle data til kortene på dit bord. Hvis du ikke bruger dem, får du ikke det bedste ud af Trello -systemet.

Brug etiketter til at:

• Organiser kort efter hold
• Segmenter kort
• Fremhæv og prioriter opgaver
• Aktiver søge- og filtreringsfunktioner

Giv hver etiket et navn^{(Give Each Label a Name)}

Det er nyttigt at give hver etiket et navn for nem identifikation. Når du klikker på et kort, kan alle med bordadgang se, hvad hver farve repræsenterer.

Det ville dog være meget nemmere at kunne se etiketnavnene fra tavlevisningen uden at skulle svæve over det. Det er nemt at ordne.

Klik^(Click) på en vilkårlig etiket fra tavlevisningen, og navnet vises for alle etiketter.

Påfør eller fjern etiketter til et kort^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Der er flere måder at redigere en etiket på et kort, herunder:

• Åbn kortet, vælg knappen etiketter, og foretag dine ændringer.
• Vælg redigeringsikonet^(edit) , der er synligt, når du holder markøren over et hvilket som helst Trello -kort, og rediger det, du vil ændre.
• Hold markøren over et kort, og klik på L - tasten på din computer for at åbne etiketterne.

En anden genvej involverer rækkefølgen etiketterne vises i menuen. Den første position er 1 , den anden er 2 , og så videre ned ad linjen af ​​etiketter.

Den hurtigste måde at tilføje eller fjerne en etiket på dit bræt er at holde markøren over kortet og klikke på nummertasten på dit søgeord, der svarer til placeringen af ​​etiketten i menuen.

Sorter kortene på en liste^{(Sort The Cards On a List)}

Hvis du vil have mulighed for at se de opgaver, der skal betales først, eller hvilke der måtte være faldet igennem, kan du sortere kortene på en liste. Du kan sortere efter specifikke kriterier såsom forfaldsdato og oprettelsesdato.

• Find de tre vandrette prikker i øverste højre hjørne af menuen. Klik^(Click) på Sorter^(Sort) og vælg den mulighed, du vil bruge.

Husk, at de eneste tilgængelige muligheder er de kriterier, der bruges på kort. For eksempel, hvis du ikke har forfaldsdato^{(due date)} på nogen af ​​dine kort, vil du ikke kunne bruge det til sortering.

Tilføj nye kort hvor som helst på din liste^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Der er ingen grund til at være bekymret, hvis du vil tilføje et kort til toppen af ​​en lang liste. Du behøver ikke at trække den fra nederste position til toppen.  

I stedet kan du dobbeltklikke mellem to kort på en hvilken som helst liste for at tilføje et nyt. Eller du kan tilføje et kort i bunden og bruge Flyt^(Move) - indstillingen til at ændre dets position. 

Gør e-mails til Trello-kort^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

En af de mange fordele ved at bruge Trello til projektledelse og samarbejde er at undgå de mange daglige e-mails frem og tilbage fra teammedlemmer eller kunder.

For eksempel, i stedet for at kopiere fra Gmail til Trello-opgaver , kan du forvandle e-mails til kort direkte fra din e-mail eller Gmail -indbakke.

• Alle Trello -tavler har en unik e-mailadresse. For at finde den skal du klikke på Vis menu^{(Show Menu)} i øverste højre hjørne af din tavle.
• Vælg derefter mere^(more) og klik på Indstilling for e-mail-til-bord^{( Email-to-board Setting)} .

Når du kender en bestyrelses unikke e-mailadresse, kan du videresende enhver e-mail til den. Trello opretter automatisk et kort fra indholdet af e-mailen.

Et andet tip, du måske ikke ved, er, at kort også har deres egen unikke e-mailadresse. Du kan videresende enhver e-mail til den adresse, hvor den automatisk bliver omdannet til en kommentar på kortet.

Dette er især nyttigt, hvis dine teammedlemmer sender en masse feedback via e-mail.

Tastaturgenveje^{(Keyboard Shortcuts)}

Som vi viste dig ovenfor med etiketter, kan brug af tastaturgenveje reducere den tid, du bruger, og øge din effektivitet, når du bruger Trello .

• For at finde genvejene skal du klikke på dit profilbillede i øverste højre hjørne af din tavle. Klik^(Click) på Genveje^(Shortcuts) .

Der er mange tilgængelige genveje for at spare tid, såsom:

• Afleveringsdato
• Naviger i kort
• Fokus søgefelt
• Åbn kort
• Rediger titel
• Ryd alle filtre

Se Trello-tastaturgenveje: et infografisk snydeark^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)} for en komplet liste.

Fremhæv de tavler, du oftest får adgang til^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Hvis du arbejder med mange teams og har flere bestyrelser, kan det være besværligt at finde dem, du bruger oftest.

Det er nemt at ordne. Du skal blot^(Simply) gå til tavlen og klikke på stjerneknappen^(Star) . Dette vil tilføje brættet til sektionen med stjernede tavler^{(Starred Boards)} under tavler^(Boards) (øverste venstre hjørne).  

De tavler, du har valgt til at blive inkluderet som stjerner, vises øverst på, hvad der kunne være en meget lang liste af tavler.

Tilslut kort^{(Connect Cards)}

Der vil være tidspunkter, når du arbejder med Trello , hvor du ønsker at skabe en forbindelse mellem et eller flere kort på samme bræt eller endda et kort fra et andet bræt.

• Klik^(Click) på det kort, du vil tilslutte, klik derefter på Vedhæftet fil^(Attachment) og se Trello - indstillingen.
• Du vil så se, at du kan søge efter det kort^(Card) eller bræt^(Board) , som du vil oprette forbindelse til. 

Når du vælger en tavle eller et kort under det vedhæftede område, vil du se et øjebliksbillede af det kort, du har vedhæftet, inklusive:

• Titlen
• Afleveringsdato
• Eventuelle andre ikoner, der er på forsiden af ​​det vedhæftede kort
• Hvilken^(Which) tavle og liste kortet var i

Hvis du klikker på billedet, vil Trello tage dig direkte til det andet kort.

Lav en forbindelse mellem kortene^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Hvis du vil oprette en egentlig forbindelse mellem de to kort, skal du vælge indstillingen Forbind kort^{(Connect cards)} . Trello vil derefter spørge, om du vil relatere begge kort.
• Når du klikker på Relater begge muligheder^{(Relate Both Options)} , vil du oprette en forbindelse mellem de to kort. Du kan derefter skifte frem og tilbage mellem de tilsluttede kort.
• Et nyt ikon vises på forsiden af ​​begge kort, hvilket indikerer, at der er en Trello- vedhæftning. Andre vedhæftede filer er identificeret med et papirclips-ikon.
• Du kan også vedhæfte et helt bræt til et kort på et andet bræt. Det samlede antal vedhæftede filer til hvert kort vil blive identificeret på forsiden af ​​kortet ved antallet af Trello - kort eller -brætter, du har vedhæftet.

Drag Drop

Trellos træk og slip-funktion gør det super nemt at flytte genstande rundt på dit bræt. Flyt et kort ved at klikke på det og trække det op eller ned på den samme liste eller til en anden liste.

Lister kan flyttes til en anden position på en tavle på samme måde ved at klikke og trække.

• Lad os for eksempel se på eksempeltavlen ovenfor "To- Doing, Doing , Done." Når du starter " Doing " en "To-Do", skal du trække den til " Doing ".
• Når du er færdig med opgaven, skal du trække den til " Udført^(Done) ".

Hvis du ikke har prøvet Trello , har du ingen idé om, hvad du går glip af. Det er et meget kraftfuldt og intuitivt værktøj til projekt- og opgavestyring.

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a visual learner looking for a powеrful project management tool? Look no further than Trello. Trello is easy-to-use, intuitive, collaborative, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Avancerede grammatiske app-tips til at skrive som en professionel

• Få din stemme til at lyde professionel med disse hurtige Audacity-tip

• 4 bedste lette browsere til Windows og Mac

• Hvad er Discord Nitro, og er det det værd?

• 6 bedste Reddit-alternativer, du kan bruge gratis

• En Autohotkey-vejledning til at automatisere Windows-opgaver

• Emby vs Plex: Hvilken er den bedre medieserver for dig?

• SurveyMonkey vs. Google Forms: Hvilken er bedre?

• Zapier vs IFTTT: Hvilken er bedre til cloudautomation?

• 7 bedste apps og websteder til at se videoer sammen

• Bedste e-bogslæsersoftware til mobil, bærbar eller pc

• Slack vs Discord: Hvilken er bedre?

• De 5 bedste Cash Advance Apps til iPhone og Android

• Microsoft Teams vs. Zoom: Hvilken er bedre?

• De 11 bedste IRC-klienter til Windows, Mac og Linux i 2022

• De bedste Reddit-apps til Windows og Mac

• 10 bedste Firefox-tilføjelser og -udvidelser

• De 6 bedste PDF-editorer til Windows 10 i 2021

• 6 måder at animere stillbilleder online eller med apps

• 4 bedste apps til fjernvisning af et webcam på iOS og Android