Ultimativ guide til reparation af en beskadiget eller korrupt Word-fil
Det er aftenen før rapporten skal afleveres. Du er lige ved at lægge sidste hånd på det. Du åbner dokumentet, og dit hjerte synker, da Word fortæller dig, at filen ikke kan åbnes. Endnu værre, filen blev aldrig gemt eller ved et uheld slettet.
Gå ikke i panik! Prøv alle mulighederne i vores artikel Sådan gendannes et Word-dokument(How to Recover a Word Document) . Det meste af tiden vil rådene der gendanne dit Word- dokument. Åh, prøvede du alt det? Kunne du ikke finde dit dokument? Eller har du fundet den, men den vil ikke åbne? Det har vi også fået hjælp til. Du kan gendanne et ikke-gemt, slettet eller beskadiget Word- dokument med vores tips.
Gendan beskadigede Word-filer i Microsoft Word(Recover Corrupted Word Files In Microsoft Word)
Der er flere metoder til at prøve, når du gendanner en beskadiget fil(recovering a corrupted file) direkte i Word -programmet. Selvom gendannelseshastigheden for disse metoder ikke er perfekt, så prøv dem først. De er gratis, og hvis de gendanner dokumentet, vil det være lige der i Word , klar til at blive gemt.
Gendannelse af Word-indhold(Word Content Recovery)
Når du åbner et dokument og finder ud af, at det er korrupt for første gang, vil vi sandsynligvis se følgende fejlmeddelelse: Word fandt ulæseligt indhold i YourDocument.docx. Vil du gendanne indholdet af dette dokument? Hvis du har tillid til kilden til dette dokument, skal du klikke på Ja(Word found unreadable content in YourDocument.docx. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes) .
Det er indlysende, hvad man så skal gøre. Klik på Ja(Yes) . Hvis det beskadigede dokument åbner, og det er brugbart, så fantastisk! Hvis ikke, vil vi se fejlmeddelelsen, Word oplevede en fejl ved at forsøge at åbne filen. (Word experienced an error trying to open the file.)En liste med forslag vil blive præsenteret. De er værd at følge.
Word Åbn og reparer(Word Open and Repair)
Indstillingen Åbn og reparer(Open and Repair) er også indbygget i Word.
- Åbn Word, og vælg Åbn(Open) . Naviger derefter til det sted, hvor den beskadigede Word -fil er gemt.
- Vælg filen, så den er fremhævet.
- Vælg pil ned ud for Åbn(Open) .
- Vælg Åbn og reparer(Open and Repair) .
Det kan tage et par minutter at behandle. Du kan enten gendanne det beskadigede dokument eller få en fejlmeddelelse.
Word Gendan tekst fra enhver fil(Word Recover Text from Any File)
Det er en dristig påstand at gøre, at Word kan gendanne tekst fra enhver fil, men Microsoft brugte det stadig som navnet på denne metode.
- Åbn Word, og vælg Åbn(Open) . Naviger derefter til det sted, hvor den beskadigede Word -fil er gemt.
- Vælg filen, så den er fremhævet.
- Vælg pil ned ud for All Files (*.*) .
- Vælg Recover Text from Any File (*.*) .
- Vælg Åbn(Open) .
Word vil behandle filen i et par minutter. Det er hit eller miss, så det vil enten gendanne teksten i Word - dokumentet, eller vi får muligvis fejlmeddelelsen, Word fandt ulæseligt indhold i noget filnavn.tmp. Vil du gendanne indholdet af dette dokument? Hvis du har tillid til kilden til dette dokument, skal du klikke på Ja(Word found unreadable content in somefilename.tmp. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes) . Så klik på Ja(Yes) .
Teksten vil enten blive gendannet, eller vi får den sædvanlige fejlmeddelelse.
Word Åbn i Draft Mode(Word Open in Draft Mode)
Hvis ingen af de ovennævnte metoder virkede, bliver vi nødt til at prøve et par ting, der ikke rigtig er officielle Microsoft -måder til at gendanne en beskadiget fil i Word . Men de kan stadig gøres med kun Word . Åbning af filen i Draft -tilstand er den første.
- Med et nyt tomt dokument åbent i Word , vælg Filer , og vælg derefter (File)Indstillinger(Options) i nederste venstre hjørne af skærmen .
- Når vinduet Word-indstillinger(Word Options) åbnes, skal du vælge Avanceret(Advanced ) i venstre side. Rul derefter ned til området Vis dokumentindhold(Show document content) . Sæt et flueben i Vis billedpladsholdere(Show picture placeholders) . Gør dette, så Word ikke forsøger at redde billederne og så opgive hele dokumentet, når det ikke kan.
Lad os antage, at vi også har billederne gemt et andet sted og kan lægge dem tilbage i det reddede dokument. Sæt også et flueben i Brug kladdeskrifttype(Use draft font ) i Kladde-(Draft) og Dispositionsvisninger(Outline) . Dette forhindrer Word i at forsøge at redde alle de typografier, der blev brugt i dokumentet. Vi ønsker , at Word fokuserer på at få teksten tilbage. Vi kan hurtigt omformatere dokumentet, når vi får det tilbage.
- Vælg OK for at lukke vinduet med Word-indstillinger.
- På båndet skal du vælge Vis(View) og derefter Kladde(Draft) . Alle åbnede dokumenter åbnes nu i kladdevisningen(Draft) .
- Lad os prøve at åbne den beskadigede Word -fil.
- Vælg Filer(File) for at gå til Word -hjemmevisningen, og vælg derefter Åbn(Open) .
- Naviger til det beskadigede Word- dokument, og åbn(Open) det.
Giv Word et par minutter til at arbejde. Det vil enten gendanne dokumentet, eller vi får den sædvanlige fejlmeddelelse. Hvis du får fejlmeddelelsen, fandt Word ulæseligt indhold i YourDocument.docx...(Word found unreadable content in YourDocument.docx… ) vælg Ja(Yes) for at fortsætte.
Videre til den sidste og mest komplicerede metode.
Word Link til dokument(Word Link to Document)
Den her er kompliceret. Vi forsøger at narre Word til at åbne den beskadigede fil. Overraskende nok kan det virke.
- Åbn et nyt tomt Word- dokument og gem det med et navn som Link til Document.docx(Link to Document.docx) .
- Indtast noget tekst som Link til dokument(Link to document) . Marker al teksten og kopier den ved at højreklikke og vælge Kopier(Copy ) eller brug Ctrl + C .
- Åbn et nyt tomt dokument. Vælg pil ned under indstillingen Sæt(Paste ) ind på båndet. Vælg derefter Indsæt speciel(Paste Special) . Eller brug blot Alt + Ctrl + V .
- I vinduet Indsæt speciel(Paste Special ) skal du vælge alternativknappen Indsæt link og derefter vælge (Paste link )Uformateret tekst(Unformatted Text) . Vælg OK .
- Højreklik(Right-click) på teksten nu i dokumentet. Vælg Sammenkædet dokumentobjekt(Linked Document Object ) > Links .
- I vinduet Links skal du vælge (Links )Skift kilde(Change Source) . Vinduet til dokumentvalg åbnes. Vælg det beskadigede Word- dokument, og åbn det.
Tilbage i vinduet Links, sørg for at Kildefil:(Source file:) viser stien til det korrupte Word - dokument, vi lige har valgt. Vælg OK for at fortsætte.
- Hvis det virker, vil vi se al teksten fra det beskadigede dokument. Det vil blive fremhævet, fordi det stadig er et link. Højreklik på teksten og vælg Sammenkædet dokumentobjekt(Linked Document Object ) > Konverter(Convert) . Et nyt vindue åbnes.
8. I vinduet Konverter er (Convert )objekttypen: Microsoft Word-dokument(Object type: Microsoft Word Document ) allerede valgt. Vælg OK for at udføre konverteringen.
Nu vil dokumentet være almindelig tekst, uden links. Gem det, før det går tabt igen.
Programmer til at gendanne et slettet eller beskadiget Word-dokument(Programs to Recover a Deleted or Corrupted Word Document)
Hvad hvis ingen af disse trin virkede? Eller hvad hvis Word- dokumentet bare er slettet og ikke i papirkurven(Recycle Bin) uden nogen form for backup? Der er et par programmer, der kan gendanne slettede eller beskadigede Word-dokumenter.
Windows har indbyggede værktøjer som ShadowCopy og Filhistorik(File History) til at gendanne slettede eller ubeskadigede versioner af en fil. Der er også den gratis Microsoft Windows File Recovery(free Microsoft Windows File Recovery) -app.
Macs Time Machine -funktion vil hjælpe Apple - entusiaster, så længe de har automatisk backup slået til. Hvis disse muligheder ikke virker, så prøv en af disse apps.
Vi downloadede og testede alle nedenstående apps på den samme beskadigede fil, som blev brugt tidligere. Husk, at ingen filgendannelse virker hver gang. Dine oplevelser kan være anderledes.
Alle apps blev sat gennem VirusTotals File Analyzer . Det er en online virusscanner . Hvis en sikkerhedsleverandør har markeret filen som dårlig, var appen ikke inkluderet i vores test.
DocRepair
OS : Windows
Pris(Price) : $80
Gendannelsestype(Recovery type) : Ødelagte Word-filer
DocRepair kan bruges på Word - dokumenter fra Word 2.0 helt frem til 2016, samt Word til Mac(Word for Mac) . Desværre havde vi ikke en Mac at teste den på, så vores anmeldelse er baseret på Windows - versionen.
Nogle gange gendannede DocRepair kompleks formatering, men for det meste gendannede det kun teksten. Alt det bortset fra, var dette den app, der fungerede mest konsekvent i vores test. Det var også det enkleste.
DocRepair hævder også at være i stand til at gendanne Word -filer tabt til beskadigede diske eller dårlige disksektorer. Det kunne vi desværre ikke teste. Seriøst, dette var den bedste beskadigede Word -filgendannelsesapp i vores test.
Wondershare Recoverit
OS : Windows, Mac
Pris(Price) : Fra $80/måned til $170 livstidslicens, gratis prøveversion
Gendannelsestype(Recovery type) : Slettede Word-filer
Når du søger efter Word - gendannelsesapps, vil Wondershare Recoverit være et resultat. Deres markedsføring rammer det ind som en Word -gendannelsesapp, men realistisk set er det en filgendannelsesapp, vi sandsynligvis ville bruge til at gendanne enhver slettet fil.
Den har en filtermulighed, så scanningen kan indsnævres til filtype såsom foto, video, dokument osv. Dette vil reducere den tid, det tager at scanne. Der vil dog stadig være en del dokumenter, der skal finpudses. Wondershare fandt flere versioner af vores fil, der kunne gendannes, som vist ved fremhævningen.
RS Word-gendannelse(RS Word Recovery)
OS : Windows
Pris(Price) : $40/år, gratis prøveversion
Gendannelsestype(Recovery type) : Slettede Word-filer
Navnet er behageligt misvisende, da RS Word Recovery ikke kun gendanner Word- dokumenter. Det kan også gendanne OpenOffice- , PDF- og almindelige tekstfiler. RS Word Recovery er virkelig et slettet filgendannelsesprogram, der kan filtrere ned til en dokumenttype.
Det vil faktisk ikke rette en beskadiget fil, men det kan finde en tidligere version af filen, som ellers ikke kunne findes. Det virker også på lokale og flytbare drev. Fremhævningen viser, at en version af vores testfil blev fundet.
DataNumen Word Reparation(DataNumen Word Repair)
OS : Windows, Mac
Pris(Price) : 89,95, gratis prøveversion
Gendannelsestype(Recovery Type) : Slettede eller beskadigede Word-filer
DataNumen Word Repair hævder at gendanne Word - dokumenter til Windows eller Mac . Det kan gendanne ikke-gemte, slettede eller beskadigede Word- filer. Formateringen af dokumentet formodes også at blive holdt intakt, herunder; tabeller, billeder, lister, links og bogmærker. Uanset om filen er på en lokal eller flytbar disk, kan DataNumen Word Repair bruges. Vores test gendannede ikke filen.
Stellar Repair til Word(Stellar Repair for Word)
OS : Windows
Pris(Price) : Fra $80/måned til $170 livstidslicens, gratis prøveversion
Gendannelsestype(Recovery type) : Ødelagte Word-filer
Denne er specifikt til reparation af Word- filer. Hvis placeringen af filen er ukendt, vil Repair for Word søge efter den. Når det er fundet, kan Repair for Word forhåndsvise dokumentet som et fuldt dokument, filtreret tekst med formatering eller rå tekst uden formatering. Derfra kan den udføre en simpel reparation af mindre korruption eller en fuldstændig genopretning. Det virkede ikke på vores testfil.
Nem ordgendannelse(Easy Word Recovery)
OS : Windows
Pris(Price) : $60 personlig licens, $100 virksomhedslicens
Gendannelsestype(Recovery type) : Slettede eller beskadigede Word-filer
Munsofts Easy Word Recovery er en ældre app, og den viser sig i udseendet og følelsen. Men hvis det virker, betyder det så noget? Easy Word Recovery kan gendanne data fra en Word -fil og også søge i drev efter alle Word -filer, hvis de går tabt eller slettes. Når Word -filen er fundet eller gendannet, giver den også en forhåndsvisning. Vores testfil blev ikke gendannet.
Kan du stadig ikke gendanne en Word-fil?(Still Can’t Recover a Word File?)
Hvis du har prøvet alle mulighederne i Word , Windows' eller Macs indbyggede gendannelsesværktøjer og nogle få af de nævnte apps, er der muligvis kun én ting tilbage at gøre. Enheden kan tages til en datagendannelsesspecialist(data recovery) , men det kommer til at koste langt over $1.000. Måske er dokumentet dog så meget værd for dig.
Har du reddet en Word -fil med vores tips eller apps? Har(Got) du andre tips eller en favorit app til Word -gendannelse? Vi vil meget gerne høre om det.
Related posts
Ultimativ fejlfindingsvejledning til Office 2013-installationsproblemer
En guide til alle Excel-filudvidelser og hvad de betyder
Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive
Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word
Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word
Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument
De 7 bedste Microsoft Word-tilføjelser
Brug Format Painter i Word til at kopiere og indsætte formatering
Hvad er Microsoft MyAnalytics, og hvordan bruger man det?
Sådan åbner du en WPS-fil
Hvordan man beregner varians i Excel
Skjul tekst og vis skjult tekst i Word
Sådan laver du et hæfte i Word
Sådan bruges Sammenlign og kombiner dokumenter i Word
15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer
Tilføj en forside til et Word-dokument
Sådan opretter du en rulleliste i Excel
OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere
Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word
Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot