De fleste af os har e-mails, som vi gerne vil slippe af med for altid^{(get rid of forever)} fra vores indbakker. Der er dog tidspunkter, hvor du kun sletter en e-mail, så den dukker op blandt dine beskeder igen, hvilket efterlader dig forbløffet.

Der er en grund til dette, og det har alt at gøre med din e-mail-opsætning.

Vi skal forklare, om sletning af en e-mail på en iPhone eller iPad sletter den på serveren, og hvordan din opsætning påvirker hele processen.

E-mail-protokoller og hvordan de virker^{(Email Protocols And How They Work)}

E^(Email) -mail -systemer bruger tre primære e-mail-protokoller – IMAP, POP og SMTP – til at flytte e-mails fra din enhed^{(move emails from your device)} til den påtænkte modtagers enhed. 

IMAP

IMAP eller Internet Mail Access Protocol bruges, når du modtager e-mails, og giver dig adgang til dine e-mails fra enhver enhed^{(access your emails from any device)} og placering. Når du modtager en e-mail på din iPhone eller iPad ved hjælp af IMAP , vil du læse den fra e-mail-tjenesten og ikke downloade eller gemme den direkte på din enhed.

Men når du klikker på e-mailen, bliver den downloadet til din iPhone/iPad, men eventuelle vedhæftede filer vil ikke blive downloadet automatisk. Dette hjælper dig med at spare hukommelse på din enhed, og du kan tjekke dine beskeder meget hurtigere.

Som et resultat beholder IMAP dine e-mail-beskeder på serveren, efter du har set dem, så de er tilgængelige for dig fra en anden platform, når du vil. Som en tovejs kommunikationsprotokol sikrer IMAP også, at alle ændringer, du foretager på e-mail-klienten, synkroniseres til serveren.

På denne måde behøver du ikke at bekymre dig om at miste vigtige e-mails, hvis du har slettet beskeden og vil gendanne den^{(deleted the message and want to recover it)} , eller hvis din enhed bliver stjålet eller brudt ind. Det hjælper dig også med at finde specifikke beskeder hurtigere ved at bruge søgeord.

Du skal bruge en stabil internetforbindelse, hvis du vil have adgang til de e-mails, der er gemt på den eksterne webserver. Derudover, hvis du har brugt din lagerplads på Gmail^{(used up your storage space on Gmail)} , kan du muligvis ikke sende eller modtage e-mails.

POP                                              

POP eller Post Office Protocol bruges også til indgående e-mails, men i modsætning til IMAP , som ikke downloader eller gemmer dine e-mails på din enhed, downloader POP hele e-mail-beskeden til din iPhone eller iPad og sletter den fra mailserveren, når den er downloadet.

Hvis du har en server med begrænset ledig hukommelse, vil POP være praktisk i sådanne tilfælde. Du kan dog kun få adgang til e-mailen fra den samme enhed, som du downloadede den til, så hvis du forsøger at få adgang til den fra en anden enhed, vil e-mails ikke være tilgængelige.

Den seneste version, POP3 , lader dig downloade dine e-mails til din enhed og læse dem offline, mens du reducerer den plads, din e-mail-konto optager på webserveren.

Forskellen mellem IMAP og POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Begge protokoller bruges til indgående mail og e-mail-klienter til at hente dine beskeder^{(retrieve your messages)} fra mailservere, uanset om du bruger et webbaseret eller klientbaseret program. POP3 er dog en envejsprotokol for indgående post, der gemmer dine e-mails på dine enheder og sletter dem fra webserverens indbakke. På den anden side er IMAP en tovejsprotokol, der gemmer e-mails på den eksterne webserver og ikke på din enhed.

POP3 er ideel, hvis du bruger én enhed til at få adgang til dine e-mails og vil se dem offline. Det er også nyttigt, hvis du vil frigøre plads i din indbakke, hvis den er næsten fuld. På den anden side er IMAP nyttig, hvis du vil frigøre din enheds hukommelse^{(free up your device’s memory)} og få adgang til dine e-mail-beskeder fra enhver enhed eller placering.

POP3 synkroniserer ikke dit indhold i din online og offline indbakke, hvilket betyder, at du kan miste alle dine gemte beskeder, hvis enheden går i stykker^{(device is broken)} eller går tabt. Hvis du allerede har bemærket, at nogle af dine e-mails ikke er i din indbakke, og du ikke har slettet dem, er det muligt, at en af ​​dine enheder bruger POP3 -protokollen. Du kan rette dette ved at sikkerhedskopiere dine e-mails og nulstille e-mail-kontoen som IMAP .

SMTP

SMTP eller Simple Mail Transfer Protocol håndterer udgående e-mails. Når du sender en e-mail, er det denne protokol, der kommer i spil. POP- eller IMAP -protokoller håndterer indgående e-mails.  SMTP arbejder med en Message Transfer Agent for at sende din e-mail til dens korrekte destination. Derudover filtrerer den alle beskeder^{(filters any messages)} , der passerer igennem, mens den regulerer antallet af beskeder, din konto kan sende inden for en given tidsramme.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Hvis du sletter en e-mail fra en iPhone/iPad ved hjælp af POP3 -protokollen, slettes e-mailen permanent fra din enhed. Da du oprindeligt downloadede e-mailen til din iPhone/iPad, blev den slettet fra serveren, hvis du leder efter den på e-mailserveren efter at have slettet den på din iPhone/iPad, vil du ikke finde den der.

På den anden side, hvis din enhed bruger IMAP -protokollen, gemmes e-mail-meddelelsen ikke på din iPhone/iPad, men i stedet på mailserveren. Så hvis du i så fald sletter en e-mail på din iPhone/iPad, forbliver den originale version af e-mailen stadig på serveren. Dette forklarer, hvorfor du stadig vil se slettede e-mails på din iPhone/iPad, hvis du bruger IMAP -protokollen.

Sådan fungerer IMAP på populære e-mail-tjenester^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

De to mest populære e-mail-tjenester,^{(most popular email services)} der bruges med iOS-enheder, er standard- mail-appen^{(Mail App)} og Gmail-appen^{(Gmail App)} . Følg^(Follow) med, mens vi forklarer, hvordan processen med at slette en e-mail fungerer på din iPhone/iPad med disse to apps, der bruger IMAP -protokollen.

Mail app

Hvis du bruger standardappen Mail , kan du trykke på papirkurven eller stryge for at slette en e-mail. Dette slipper ikke helt af med e-mailen; i stedet arkiveres den, og en kopi gemmes i mappen Alle e^{(All Mail)} -mails på serveren.

Du vil dog ikke se den slettede e-mail i din indbakke, men du kan gendanne den, hvis du har slettet den ved et uheld og ønsker at få den tilbage.

For at fjerne e-mailen permanent skal du gå til mappen Alle e^{(All Mail )} -mails og slette den derfra. Alternativt kan du gå til din enheds indstillinger og ændre, hvordan dette swipe fungerer, ved at trykke på Settings > Accounts & Passwords .

En liste med alle konti på din enhed vises. Vælg den konto, du vil redigere.

Rul derefter ned og tryk på Avanceret.^(Advanced.) 

Bemærk^(Note) : Du kan redigere Swipe -indstillingerne for hver enkelt konto på din enhed.

På den næste skærm skal du trykke på indstillingen Slettet postkasse^{(Deleted mailbox)} , hvis du vil have, at e-mailen skal gå dertil i stedet for den Arkiverede postkasse^{(Archived mailbox)} . Du kan også vælge den mappe i Gmail , der svarer til den udpegede mappe i Mail -appen. Som standard går Arkiveret^(Archived) postkasse til mappen Alle e^{(All Mail)} -mails i Gmail , mens Slettet postkasse^(Mailbox) går til Gmails papirkurv^{(Gmail Trash)} .

Når du har ændret swipe-indstillingerne, vil den hver gang du stryger for at slette en e-mail flytte den e-mail til papirkurven^(Trash) , og ikonet vises som en skraldespand.

Hvis du vil gendanne en e-mail fra papirkurven, har du kun 30 dage til at gøre det; ellers bliver den slettet for altid. Hvis du vil have den væk fra papirkurven^(Trash) inden de 30 dage er gået, kan du manuelt slette den fra papirkurven^(Trash) .

Gmail-appen^{(Gmail App)}

Gmail-appen^{(Gmail app)} fungerer på samme måde på din iPhone/iPad, som den gør på den webbaserede app. Hvis du trykker på Papirkurv^(Trash) - ikonet, vil den slettede e-mail blive sendt til Papirkurv^(Trash) -mappen på den eksterne webserver.

Vi håber, du nu forstår, hvad der sker med en e-mail, du sletter fra din iPhone/iPad. Husk^(Remember) , hvis du bruger IMAP -protokollen, vil e-mailen blive slettet fra din enhed, men forbliver på serveren. For POP -protokollen slettes e-mailen kun fra din enhed, og ingen original kopi opbevares på serveren.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us have email messages we’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

Related posts

• Sådan rettes fejlen 'RPC-server er ikke tilgængelig' i Windows

• Sådan rettes fejlen "Server IP-adresse kunne ikke findes" i Google Chrome

• Udskriftsjob slettes ikke i Windows? 8+ måder at rette på

• Hvad skal du gøre, hvis du tror, ​​at din computer eller server er blevet inficeret med malware

• Hvad er IPSW-filer, og skal du slette dem?

• Hvad er DirectX, og hvorfor er det vigtigt?

• Sådan rettes fejlen "DNS Server Unavailable".

• Hvorfor Wsappx forårsager højt CPU-forbrug, og hvordan man løser det

• Chrome downloadhastighed langsom? 13 måder at løse

• 6 rettelser, når Spotify-appen ikke reagerer eller ikke åbner

• FIX: Kan ikke oprette forbindelse til Steam-netværksfejl

• FIX: Verizon Message+ bliver ved med at stoppe eller ikke fungere

• Sådan repareres lyd, der ikke virker på din bærbare computer

• 9 rettelser, når Xbox Party Chat ikke fungerer

• Fejlfindingstip, når Bluetooth ikke virker på din computer eller smartphone

• Ret "Setup forbereder din computer til første brug" ved hver genstart

• Har du brug for en tredjeparts firewall på Mac og Windows?

• FIX: Adblock virker ikke på Crunchyroll

• Ret "Instruktion ved refereret hukommelse kunne ikke læses"-fejl

• Grafikdriver Viser Microsoft Basic Display Adapter? Sådan rettes det