Microsoft Outlook- regler giver dig mulighed for at automatisere mange af dine e-mail-administrationsopgaver^{(automate many of your email management tasks)} . Det er ekstremt frustrerende, når disse regler holder op med at virke, da det kan ødelægge din indbakke og andre e-mail-mapper. Vi viser dig et par måder at rette dine brudte Outlook-regler på.

Nogle grunde til, at du ikke kan bruge dine e-mail-regler^{(your email rules)} er, at de er deaktiveret, Outlooks ^(Outlook)SRS- fil er korrupt, du har overskredet den tilladte plads til dine regler, din Outlook- appversion er forældet og meget mere.

1. Sørg for, at dine Outlook- regler ^(Rules) er aktiveret^{(Are Enabled)}

Den første ting at tjekke, når dine regler ikke virker, er, om reglerne faktisk er aktiveret. Du eller en anden kan have deaktiveret dine e-mail-regler, hvilket forhindrer dem i at køre handlinger på dine e-mails.

Tag et hurtigt kig på dine e-mail-regler og sørg for, at de, du vil have i aktion, er slået til.

1. Start Outlook på din computer.
2. Vælg Fil^{(Select File)} i øverste venstre hjørne.
3. Vælg Administrer regler og advarsler.
4. Åbn fanen E-mail-regler^{(Email Rules)} , og aktiver eventuelle deaktiverede regler for at sikre, at disse regler er aktive.

1. Vælg Anvend^{(Select Apply)} efterfulgt af OK for at gemme dine ændringer.

2. Ret Outlooks korrupte SRS-fil

Outlook bruger en SRS- fil til at gemme dine sende- og modtageindstillinger. Hvis denne fil er korrupt^{(file is corrupt)} , kan det være grunden til, at du ikke kan bruge dine angivne regler. En måde at løse dette problem på er at lade Outlook genskabe din SRS- fil.

1. Luk Outlook , hvis appen kører på din computer.
2. Åbn dialogboksen Windows Kør ved at trykke på ^{(Windows Run)}Windows + R .
3. Skriv følgende i feltet, og tryk på Enter:
   %appdata%MicrosoftOutlook
4. Højreklik på^{(Right-click)} filen Outlook.srs , og vælg Omdøb^(Rename) .
5. Skift filnavnet til Outlook.srs.old .

1. Start Outlook , og appen genskaber automatisk SRS- filen.

3. Reducer den plads^(Space) , der bruges af dine Outlook-regler

Outlook begrænser mængden af ​​lagerplads, som dine regler kan bruge. Du har kun lov til at oprette regler, der passer inden for 256 KB-pladsen. Hvis dine regler bruger mere plads end dette, vil du have problemer med at bruge dem.

I dette tilfælde kan du udføre et par handlinger for at reducere den plads, der optages af dine regler^{(reduce the space occupied by your rules)} .

Forkort dine regelnavne

Jo længere dine regelnavne er, jo mere lagerplads bruger de. Det betyder, at du kan forkorte dine regelnavne, så de passer til flere regler i den tilladte lagerplads. Du burde være i stand til at justere navnene for de fleste af dine regler.

Ændring af en regels navn påvirker ikke reglens funktionaliteter.

1. Åbn vinduet Regler^(Rules) og advarsler^(Alerts) i Outlook .
2. Højreklik på^{(Right-click)} en regel med et langt navn, vælg Skift regel^{(Change Rule)} øverst, og vælg Omdøb regel^{(Rename Rule)} .

1. Indtast et kortere navn for reglen, og vælg OK.
2. Vælg Anvend^{(Select Apply)} efterfulgt af OK for at gemme dine ændringer.

Slet gamle Outlook-regler

Hvis du har gamle og uønskede regler gemt på din Outlook- konto, skal du slippe af med disse regler for at gøre plads til dem, du rent faktisk bruger. Dette er en nem måde at frigøre den lagerplads, der bruges af dine regler.

1. Vælg de regler, du er tryg ved at fjerne, i vinduet Regler^(Rules) og advarsler^(Alerts) .
2. Vælg Slet^{(Choose Delete)} øverst i reglerne.

1. Vælg Ja^(Yes) i prompten for at rydde de valgte regler.

Kombiner flere Outlook-regler

Hvis du har flere Outlook- regler, som du tror kan kombineres til en enkelt regel, er det værd at gøre det for at holde din lagerplads optimeret. At gøre det hjælper også med at rydde op i din regelgrænseflade, da du har færre poster at arbejde med.

1. Vælg den regel, der skal redigeres, i vinduet Regler^(Rules) og advarsler^(Alerts) .
2. Choose Change Rule > Edit Rule Settings øverst.

1. Tilføj de yderligere handlinger til din regel, så reglen har de samme funktioner som dine andre regler.

4. Slå Outlooks "Stop behandling af flere regler" fra

Outlook tilbyder en " Stop behandling^{(Stop Processing)} af flere regler", der forhindrer yderligere regler i at køre, når en bestemt regel er kørt. Du skal slå denne mulighed fra, hvis du ønsker, at dine yderligere regler skal fungere.

1. Åbn vinduet Regler^(Rules) og advarsler^(Alerts) i Outlook .
2. Vælg din regel på listen, og vælg Change Rule > Rule Settings øverst.
3. Deaktiver indstillingen stop med at behandle flere regler.

1. Gem din regel.

5. Reparer Outlooks korrupte OST-^{(Corrupt OST)} eller PST-fil^{(PST File)}

Outlook bruger PST- og OST- filer til at gemme dine kontodata. Hvis disse filer bliver korrupte, kan du opleve forskellige problemer i appen, herunder at dine e-mail-regler ikke fungerer.

I dette tilfælde kan du bruge Outlooks indbyggede reparationsværktøj til at rette disse filer^{(use Outlook’s built-in repair tool to fix these files)} .

1. Start et File Explorer- vindue ved at trykke på Windows + E .
2. Brug søgefeltet i øverste højre hjørne til at søge efter SCANPST.exe .
3. Dobbeltklik på^{(Double-click)} filen SCANPST.exe i søgeresultaterne.
4. Vælg Gennemse^{(Choose Browse)} i værktøjet, og vælg din PST- eller OST- fil.

1. Vælg Start^{(Choose Start)} i værktøjet for at begynde at scanne din fil for fejl.
2. Løs^(Resolve) problemer med din fil ved at vælge Reparer^(Repair) .
3. Åbn Outlook , når du har rettet din PST- eller OST- fil.

6. Opret^(Create) og brug^(Use) en ny Outlook-profil^{(New Outlook Profile)}

Outlooks profilproblemer^{(Outlook’s profile issues)} kan forårsage, at appens forskellige funktioner ikke fungerer. Problemet med at dine e-mail-regler ikke virker, kan skyldes en dårlig e-mail-profil. I dette tilfælde kan du oprette en ny profil, tilføje din e-mail-konto til denne profil og bruge den nye profil til al din e-mail.

1. Start Outlook og vælg Fil^(File) i øverste venstre hjørne.
2. Choose Account Settings > Manage Profiles på den følgende side.
3. Vælg Vis profiler^{(Select Show Profiles)} for at se dine profiler.
4. Vælg Tilføj for at oprette en ny profil.

1. Indtast din profils navn i feltet Profilnavn^{(Profile Name)} , og vælg OK.
2. Tilføj din e-mail-konto til din nyoprettede profil.
3. Vælg rullemenuen Brug altid^(Always) denne profil, og vælg din nyoprettede profil. Vælg derefter Anvend^(Apply) efterfulgt af OK.

7. Opdater Microsoft Outlook

En mulig årsag til, at dine e-mail-regler ikke virker, er, at din Outlook- appversion er forældet. Forældede appversioner forårsager ofte mange problemer, og det er derfor, det anbefales altid at bruge de nyeste versioner af apps.

Du kan opdatere din Outlook-app^{(update your Outlook app)} for at løse dine regler og andre problemer med appen.

1. Åbn Outlook og vælg Fil^(File) i øverste venstre hjørne.
2. Vælg Office-konto^{(Choose Office Account)} til venstre og Update Options > Update nu til højre.

1. Lad Outlook søge efter og installere de tilgængelige opdateringer.
2. Genstart^(Reboot) din computer og start Outlook- appen.

8. Slet^(Delete) og genskab dine Outlook-regler^{(Re-Create Your Outlook Rules)}

Nogle gange er grunden til, at dine Outlook-regler ikke virker, at dine regler har mindre fejl. En måde at omgå disse små problemer på er at slette og genskabe dine regler.

Hvis du gør det, frisker du dine regler og deres indstillinger op, hvilket løser dine problemer med appen. Du kan vælge at fjerne individuelle regler eller alle regler på én gang.

Ryd alle Outlook-regler

Du kan bruge metoden nedenfor til at fjerne alle regler fra alle e-mail-konti i Outlook på din computer.

1. Åbn feltet Kør^(Run) ved at trykke på Windows + R .
2. Skriv følgende i feltet, og tryk på Enter:
   Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook starter og rydder alle dine regler.

Fjern individuelle Outlook-regler

1. Start Outlook , vælg Fil^(File) øverst til venstre, og vælg Administrer regler^{(Manage Rules)} og advarsler^(Alerts) .
2. Vælg den regel, der skal slettes, og vælg Slet^(Delete) øverst.

1. Vælg Ja i prompten.

Få Outlooks e-mail-regler^{(Email Rules)} til at fungere på din computer

Der er mange grunde til, at Outlooks e-mail-regler holder op med at virke. Din regel kan have et problem, din app kan være defekt, eller din kontodatafil kan være korrupt. Du kan løse alle disse problemer ved hjælp af metoderne beskrevet ovenfor.

Når du har gjort det, vil dine regler være tilbage i aktion og automatisere dine specificerede opgaver på alle dine e-mails^{(automating your specified tasks on all your emails)} . God e-mail med Outlook!

Outlook Rules Not Working? 8 Fixes to Try

Microsoft Outlook rules allow you to automate many of your email management tasks. It’s extremely frustrating when these rules stop working, as that can mess up your inbox and other email folders. We’ll show you a few ways to fix your broken Outlook rules.

Some reasons you can’t use your email rules are that they’re disabled, Outlook’s SRS file is corrupt, you’ve exceeded the allowed space for your rules, your Outlook app version is outdated, and more.

1. Ensure Your Outlook Rules Are Enabled

The first thing to check when your rules aren’t working is if the rules are indeed enabled. You or someone else may have disabled your email rules, preventing them from running actions on your emails.

Take a quick look at your email rules and ensure the ones you want in action are turned on.

1. Launch Outlook on your computer.
2. Select File in the top-left corner.
3. Choose Manage Rules & Alerts.
4. Open the Email Rules tab and enable any disabled rules to ensure those rules are active.

1. Select Apply followed by OK to save your changes.

2. Fix Outlook’s Corrupt SRS File

Outlook uses an SRS file to store your send and receive settings. If this file is corrupt, that may be why you can’t use your specified rules. One way to fix this issue is to let Outlook re-create your SRS file.

1. Close Outlook if the app is running on your computer.
2. Open the Windows Run dialog box by pressing Windows + R.
3. Type the following in the box and press Enter:
   %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Right-click the Outlook.srs file and choose Rename.
5. Change the file name to Outlook.srs.old.

1. Launch Outlook and the app will automatically re-create the SRS file.

3. Reduce the Space Used by Your Outlook Rules

Outlook restricts the amount of storage space that your rules can use. You’re only allowed to create rules that fit within the 256 KB space. If your rules use more space than this, you’ll have trouble using them.

In this case, you can perform a few actions to reduce the space occupied by your rules.

Shorten Your Rule Names

The longer your rule names are, the more storage space they use. This means you can shorten your rule names to fit more rules in the allowed storage space. You should be able to tweak the names for most of your rules.

Changing a rule’s name doesn’t affect the rule’s functionalities.

1. Open the Rules and Alerts window in Outlook.
2. Right-click a rule with a lengthy name, select Change Rule at the top, and choose Rename Rule.

1. Type a shorter name for the rule and choose OK.
2. Select Apply followed by OK to save your changes.

Delete Old Outlook Rules

If you have old and unwanted rules stored in your Outlook account, get rid of those rules to make space for the ones that you actually use. This is an easy way to free up the storage space used by your rules.

1. Select the rules you’re comfortable removing on the Rules and Alerts window.
2. Choose Delete at the top of the rules.

1. Select Yes in the prompt to clear the selected rules.

Combine Multiple Outlook Rules

If you have multiple Outlook rules that you think can be combined into a single rule, it’s worth doing that to keep your storage space optimized. Doing so also helps declutter your rules interface as you’ll have fewer entries to work with.

1. Select the rule to edit on the Rules and Alerts window.
2. Choose Change Rule > Edit Rule Settings at the top.

1. Add the additional actions to your rule so the rule has the same functionalities of your other rules.

4. Turn Off Outlook’s “Stop Processing More Rules” Option

Outlook offers a “Stop Processing More Rules” option that prevents further rules from running once a specific rule has run. You need to turn off this option if you want your additional rules to work.

1. Open Outlook’s Rules and Alerts window.
2. Choose your rule on the list and select Change Rule > Rule Settings at the top.
3. Disable the stop processing more rules option.

1. Save your rule.

5. Repair Outlook’s Corrupt OST or PST File

Outlook uses PST and OST files to store your account data. If these files go corrupt, you can experience various issues in the app, including your email rules not working.

In this case, you can use Outlook’s built-in repair tool to fix these files.

1. Launch a File Explorer window by pressing Windows + E.
2. Use the search box in the top-right corner to search for SCANPST.exe.
3. Double-click the SCANPST.exe file in the search results.
4. Choose Browse in the tool and select your PST or OST file.

1. Choose Start in the tool to begin scanning your file for errors.
2. Resolve issues with your file by choosing Repair.
3. Open Outlook when you’ve fixed your PST or OST file.

6. Create and Use a New Outlook Profile

Outlook’s profile issues can cause the app’s various features to malfunction. Your email rules not working issue may have resulted from a bad email profile. In this case, you can make a new profile, add your email account to this profile, and use the new profile for all your emailing.

1. Launch Outlook and select File in the top-left corner.
2. Choose Account Settings > Manage Profiles on the following page.
3. Select Show Profiles to view your profiles.
4. Choose Add to create a new profile.

1. Enter your profile’s name in the Profile Name field and select OK.
2. Add your email account to your newly-created profile.
3. Select the Always use this profile drop-down menu and choose your newly-made profile. Then, select Apply followed by OK.

7. Update Microsoft Outlook

One possible reason your email rules aren’t working is that your Outlook app version is obsolete. Outdated app versions often cause many issues, and that’s why it’s recommended to always use the latest versions of apps.

You can update your Outlook app to resolve your rules and other issues with the app.

1. Open Outlook and select File in the top-left corner.
2. Choose Office Account on the left and Update Options > Update Now on the right.

1. Let Outlook check for and install the available updates.
2. Reboot your computer and launch the Outlook app.

8. Delete and Re-Create Your Outlook Rules

Sometimes, a reason your Outlook rules don’t work is that your rules have minor glitches. One way to get around these small problems is to delete and re-create your rules.

Doing that freshens up your rules and their settings, resolving your issues with the app. You can choose to remove individual rules or all rules at once.

Clear All Outlook Rules

You can use the method below to remove all rules from all email accounts in Outlook on your computer.

1. Open the Run box by pressing Windows + R.
2. Type the following in the box and press Enter:
   Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook will launch clearing all your rules.

Remove Individual Outlook Rules

1. Launch Outlook, select File at the top left, and choose Manage Rules & Alerts.
2. Choose the rule to delete and select Delete at the top.

1. Select Yes in the prompt.

Get Outlook’s Email Rules to Work on Your Computer

There are many reasons Outlook’s email rules stop working. Your rule may have an issue, your app may be faulty, or your account data file may be corrupt. You can resolve all those issues using the methods outlined above.

Once you’ve done that, your rules will be back in action, automating your specified tasks on all your emails. Happy emailing with Outlook!

Related posts

• Sådan blokerer du WhatsApp Spam-beskeder

• Android Pie (version 9) Anmeldelse - "Techie" smartphone OS bliver smartere og venligere

• 9 måder at løse "Ingen app fundet til at åbne URL" i Android

• Er det en dårlig idé at oplade din telefon natten over?

• 5 bedste lommelygteapps til Android, der er sikre

• 8 bedste Android-videoafspillerapps

• Guide: Installer Ubuntu Touch på en Android-telefon

• De 8 bedste selfie-apps til Android

• Instagram bliver ved med at gå ned på iPhone eller Android? 8 rettelser at prøve

• Sådan bruger du Android-billede i billedtilstand

• Kan du ikke sende tekstbeskeder fra Android? 4 rettelser at prøve

• Hvad sker der, når du slår lyden fra for nogen på WhatsApp

• Google Play Butik Downloader eller opdaterer ikke apps? 11 måder at rette på

• 7 bedste kameraapps til Android

• Sådan laver du en time-lapse-video på Android

• Sådan reposter du en historie på Instagram

• Hvad er en MCM-klient på Android, og er den sikker?

• 6 bedste guitarapps til Android

• Sådan tømmes papirkurven på Android

• Hvad er optisk vs digital zoom på en smartphone?