Hvis du har mange feltkoder i dit Word - dokument, som du ikke skal opdatere, kan du eventuelt konvertere dem til almindelig tekst. For at gøre dette skal du nemt finde dine felter ved at slå markskygge til.

Dette indlæg viser dig, hvordan du slår feltskygger til og fra i Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 og Word 2016 . Vi vil også vise dig trinene til at konvertere felter til almindelig tekst, som er de samme i alle tre versioner.

Slå feltskygge til og fra^{(Off Field Shading)} i Word 2007 til 2016

Proceduren for at slå feltskygge til eller fra i Word 2007 er stort set den samme som i Word 2010 – 2016. Vi vil vise dig trinene for Word 2007 og påpege de få forskelle for nyere versioner af Word . Klik på Office- knappen for at starte.

Klik på knappen Word-indstillinger^{(Word Options)} nederst i Office- menuen.

For at få adgang til Word-indstillinger^{(Word Options)} i Word 2010 til 2016 skal du klikke på fanen Filer^(File) .

Klik på Indstillinger^(Options) på fanen Filer^(File) .

Resten af ​​trinene er de samme for alle versioner af Word . I dialogboksen Word-indstillinger^{(Word Options)} skal du klikke på Avanceret^(Advanced) på listen til venstre.

Marker Vis feltkoder i stedet for deres værdier^{( Show field codes instead of their values)} for at vise den faktiske kode, der bruges til at generere feltværdien. Bemærk, at du faktisk ikke kan skjule feltet helt. Word vil enten vise koden eller resultaterne, og du kan bruge dette afkrydsningsfelt til at skifte mellem begge. Du kan også bruge ALT + F9 tastaturgenvejen til at skifte mellem feltresultater og feltkoder.

Rul ned til sektionen Vis dokumentindhold^{(Show document content)} . Vælg den ønskede indstilling på rullelisten Feltskygge . ^{(Field shading)}Indstillingerne udfører de samme funktioner som beskrevet for Word 2003 ovenfor.

Klik på OK i dialogboksen Word-indstillinger^{(Word Options)} for at acceptere dine ændringer og lukke dialogboksen.

Igen, hvis du valgte Altid^(Always) , vises feltskraveringen, selvom markøren ikke er i feltet.

Du kan skifte feltkoderne på samme måde som beskrevet for Word 2003 ovenfor.

Konverter felter til almindelig tekst

Konvertering af et felt til almindelig tekst udføres på samme måde i alle tre versioner af Word , der diskuteres i dette indlæg. Sæt blot^(Simply) markøren i det felt, du vil konvertere til tekst, og tryk på Ctrl + Shift + F9 . Feltet konverteres til tekst som den sidste værdi, det indeholdt, da det var et felt.

Hvis du ombestemmer dig og vil konvertere teksten tilbage til et felt, kan du fortryde handlingen Fjern tilknytning af felter^{(Unlink Fields)} ved at klikke på knappen Fortryd^(Undo) på værktøjslinjen Hurtig adgang^{(Quick Access)} eller trykke på Ctrl + Z .

Hvis du vil konvertere alle dine felter til tekst, kan du markere al teksten i dit dokument som beskrevet tidligere i dette indlæg ( Ctrl + A ) og derefter trykke på Ctrl + Shift + F9 . Du vil så ikke have flere felter i dit dokument.

Opdater felter

Hvis du beslutter dig for, at du ikke længere skal opdatere et felt, og du vil konvertere det til tekst, kan du nemt gøre det. Først bør du dog opdatere feltet for at sikre dig, at feltets værdi er opdateret. For at gøre dette i Word 2003 skal du højreklikke på feltet og vælge Opdater felt^{(Update Field)} fra pop op-menuen.

BEMÆRK:^(NOTE:) Du kan også trykke på F9 for at opdatere et valgt felt. Hvis du vil opdatere alle felterne i et dokument, skal du trykke på Ctrl + A for at markere al teksten i dokumentet, inklusive felterne, og trykke på F9 . Alle felter i dokumentet vil blive opdateret.

For at opdatere et felt i Word 2007 til 2016 skal du placere markøren i feltet og enten klikke på knappen Opdater^(Update) , der vises over feltet, eller trykke på F9 .

BEMÆRK:^(NOTE:) Du kan opdatere alle felterne i dit dokument på samme måde som beskrevet ovenfor for Word 2003 .

Slå feltskygge til og fra^{(Off Field Shading)} i Word 2003

For at slå feltskygge til eller fra i Word 2003 skal du vælge Indstillinger^(Options) i menuen Værktøjer^(Tools) .

Dialogboksen Indstillinger^(Options) vises. For at deaktivere feltskygge skal du vælge Aldrig^(Never) på rullelisten Feltskygge . ^{(Field shading)}For at vise feltskygge hele tiden, selv når feltet ikke er valgt, eller markøren ikke er i feltet, skal du vælge Altid^(Always) på rullelisten Feltskygge .^{(Field shading)}

Dette giver dig mulighed for at se dine felter i dit dokument med et øjeblik. Hvis du kun ønsker at se feltskraveringen, når feltet er valgt, eller markøren er i feltet, skal du vælge Når valgt^{(When selected)} på rullelisten Feltskygge . ^{(Field shading)}Dette er standardvalget, når du installerer Word .

For at skjule feltkoder i et Word - dokument skal du bare fjerne markeringen i feltet lige over feltskravering kaldet Feltkoder^{(Field codes)} .

Klik på OK i dialogboksen Indstillinger^(Options) for at acceptere dine ændringer og lukke dialogboksen.

Hvis du valgte Altid^(Always) , vil du bemærke, at felter er fremhævet, selv når markøren ikke er i feltet.

Hvis du ser, hvad der ligner kode i dit datofelt, for eksempel i stedet for datoen, betyder det, at feltkoderne vises i stedet for feltets værdi. For at se værdien af ​​feltet skal du højreklikke i feltet og vælge Toggle Field Codes fra pop op-menuen. Du vil så se datoen, som i eksempelbilledet ovenfor.

Hvis nogle eller alle dine felter viser feltkoderne, kan du få vist værdierne for alle felterne ved at trykke på Ctrl + A for at markere al teksten i dit dokument, højreklikke hvor som helst på teksten og vælge Toggle Field Codes fra popup-menu.

Du skal muligvis vælge indstillingen to gange, indtil værdierne for dine felter vises. Felterne konverteres alle til den samme tilstand, selvom nogle viser feltkoder og nogle visningsværdier.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in your Word document that you are not going to be updating, yoυ may want to convert them to plain text. To dо this, уou will want to easily find your fields bу turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Indsæt et punkttegn i midten af ​​en sætning i Word

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan opretter du en flyer i Microsoft Word

• Generer tilfældig tekst eller Lorem Ipsum-tekst i MS Word

• Sådan begrænser du redigering af Word-dokumenter

• Sådan rettes hængende indrykning i Word

• Sådan gendannes et Word-dokument

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• Brug Spike til at klippe og indsætte flere tekstelementer i Word

• Sådan rydder du listen over nyligt åbnede filer i Word

• Sådan indsætter du et vandmærke i Word og Google Docs

• Sådan tilpasser du Words Indsæt-funktion

• Sådan opretter og kører du en makro i Word

• Sådan laver du en simpel kalender i Microsoft Word

• Sådan rettes stavekontrol, der ikke virker i Word

• Sådan tilføjes en drop-down liste i Microsoft Word

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets