Hvis du har brug for at arbejde hjemmefra^{(Work from Home)} i længere tid, er det en god idé at gøre dit team klar til at bruge et sæt værktøjer til tilgængelig kommunikation. Hvis du har en stabil internetforbindelse, vil disse Windows -software fungere fint. I dette indlæg deler vi et sæt Windows-software til at arbejde hjemmefra^(Home) med dit team.

Gratis Windows-software til at arbejde hjemmefra

Jeg har kategoriseret Windows-softwaren i tre hovedgrupper. Den første hjælper dig med video- og lydopkald; den anden handler om Task Management , mens den sidste handler om fjernassistance, som kan være praktisk, hvis nogen af ​​dine holdkammerater eller kunder har brug for assistance.

1. Software til gruppevideoopkald^{(Group Video Calling Software)}
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Opgavestyring og teamchat^{(Task Management & Team Chat)}
   • FAQ for at vælge en app
   • Liste over populære apps
3. Fjernhjælp^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Software til gruppevideo^{(Group Video)} og lydopkald^{(Audio Calling Software)}

a) Zoom

Zoom en gruppevideomødesoftware,^{(Zoom a group video meeting software)} der giver omkring 40 personer mulighed for at deltage i videomøder uden at betale noget. Hvis du kører et lille team til projekter eller planlægger at planlægge virtuelle klasser for børn, så kan det være et af de gennemførlige værktøjer.

Fordele^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Ulemper^(Cons)

• Efterhånden som antallet af personer stiger i et video- eller lydmøde, kan kvaliteten slå hårdt på den gratis plan
• Ingen mulighed for at klippe dæmpede dele af en opkaldsoptagelse ud
• Selvom det giver mening, er der ingen måde at optage Zoom - møder og opkald på, medmindre administratoren har aktiveret denne funktion

Du skal dog vide, at det i øjeblikket står over for en masse privatlivs- og sikkerhedsproblemer .

b) Skype

Microsofts videoopkaldsplatform Skype understøtter opkald, chat og filoverførsler. Tjenesten er ikke integreret på tværs af Microsoft - produkter, herunder Microsoft Teams . Hvis du kun leder efter en simpel videoopkaldsapp, der bruger Microsoft - produkt, kan du vælge denne.

Fordele^(Pros)

• Slør baggrunden for at bevare dit privatliv
• Foretag^(Make) internationale og lokale opkald i nogle lande
• Del skærm under opkald
• Opkaldsoptagelse og live undertekster

Ulemper^(Cons)

• Folk har ofte klaget over dens tilslutning

I øvrigt giver Skype Meet dig mulighed for at være vært for gratis videokonferenceopkald^{(Video Conference Calls)} ; Ingen download^{(No Download)} eller tilmelding^(Sign-Up) påkrævet!

c) WhatsApp

WhatsApp er den populære beskedapp over hele verden, og bortset fra almindelige videoopkald understøtter de gruppevideoopkald. Selvom det ikke er lavet til møder, hvis du vil foretage et hurtigt opkald til 2-3 personer, fungerer dette bedst.

Fordele^(Pros)

• Foretag^(Make) lyd- og videoopkald med lav båndbredde
• Understøtter filoverførsel, men med begrænset filtypeunderstøttelse
• Høj tilgængelighed

Ulemper^(Cons)

• Ingen mulighed for at oprette en kalender eller mødeinvitationer
• Kun egnet til videoopkald på farten til hurtige samtaler

2] Task Management & Team Chat

Det er ikke let at hente en i dette afsnit. Mange apps tilbyder disse funktioner. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp og mere. Det, der afhænger her, er dit krav. Som et eksempel, hvis jeg sammenligner Microsoft Team og Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} , er førstnævnte bedst, hvis du allerede bruger Microsoft 365 og har brug for noget robust til store virksomhedsvirksomheder. Tværtimod er Slack bedst for dem, der leder efter en minimal opsætning og integration med tredjepartsapps. Så i stedet for at liste tonsvis af apps med fordele og ulemper, skal du vurdere bedst på disse spørgsmål

• Hvor meget skal du betale per bruger?
• Bevarer det alle beskeder for evigt? Har du brug for dem efter et år eller to?
• Er der understøttelse af lyd-^(Audio) og videoopkald^(Video) ? Kan brugere deltage via telefon?
• Har du brug for integration med tredjeparts apps? Hvis ja, hvor mange?
• Er der en grænse for fillagring?
• Har den opgavestyringsfunktioner^{(task management features)} , understøttelse af flere brugere og meddelelser på tværs af enheder?
• Har du brug for det på telefonen? Understøtter det på alle enheder?

Til sidst skal du sørge for at sidde sammen med teamet, tage deres feedback og krav, finde alle use cases og derefter vælge tjenesten. Når det er sagt, her er listen over nogle forenklede opgavestyring og teamchat-applikationer:

1. Microsoft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troppebud
5. Slap
6. Asana
7. Facebook arbejdsplads
8. Flyde
9. To-Doist

3] Fjernhjælp

Disse fjernhjælpssoftware^{(Remote Assistance software)} behøver ikke en introduktion. Mens TeamViewer er meget populær, har AnyDesk taget farten op de seneste par år. Jeg har brugt begge dele, og de fungerer fint til enhver form for fjernhjælp.

a) Teamviewer

Hvis du leder efter noget væsentligt, og for erhvervslivet, bør TeamViewer være dit valg. Det tilbyder ikke kun komplet login-sikkerhed, men giver dig også mulighed for at tilføje enheder til din liste for regelmæssig support

Fordele:^(Pros:)

• To-faktor^(Two-factor) autentificering, Whitelist/Blacklist
• Filoverførsel og fjernudskrivning
• Sikker adgang uden opsyn

Ulemper: ^(Cons: )

• Det kan være besværligt for nogle computere, og opmærksomhed på opsætning er vigtig
• Der er en indlæringskurve for førstegangsbrugere

b) AnyDesk

Hvis du leder efter en bærbar, letvægts- og fjernassistance, der virker hurtigt, bør AnyDesk være dit valg når som helst.

Fordele:^(Pros:)

• Let^{(Lightweight)} og let at huske adgangskoder
• Den bærbare mulighed lader dig bruge den uden at installere den på din computer
• Understøtter chat

Ulemper:^(Cons:)

• Mangler hovedsageligt på sikkerhedsfronten som to-faktor-godkendelse er endnu ikke implementeret
• Ingen understøttelse af hvidliste/sortliste

Vi håber, du finder listen nyttig, hvis du planlægger at arbejde hjemmefra^(Home) , og dit team skal holde konstant kontakt med dig. Det er altid en god idé at bruge en god sikkerhedssoftware^{(Security software)} samt en VPN-software for at forblive sikker,

Jeg er sikker på, at der er mange flere værktøjer i forhold til det, vi har sat på listen. Sørg for at dele dit værktøj, og hvorfor du bruger det i kommentarfeltet.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Bedste Software & Hardware Bitcoin Wallets til Windows, iOS, Android

• Bedste gratis driveropdateringssoftware til Windows 11/10

• Agnitio talegenkendelsessoftware: Naviger i Windows ved hjælp af stemme

• Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

• Bedste bærbare kølesoftware til Windows 11/10

• CareUEyes er en gratis øjenplejesoftware, der leveres med et blåt lysfilter

• Gratis software til personlig økonomi og virksomhedsregnskab til Windows 11/10

• Ashampoo Music Studio: Gratis musiksoftware til Windows-pc

• BATExpert: Gratis bærbar batteriovervågningssoftware til Windows-pc

• Bedste gratis plagiatkontrolværktøjer og -software

• Bedste Mbox Viewer - Gratis software og onlineværktøjer

• Nulstil Windows Adgangskode med Gendan mit Adgangskode Hjem Gratis

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software GRATIS

• 7 onlineværktøjer til at skabe lektioner for studerende derhjemme

• Software Update Checkers & Software Updaters til Windows 10 PC

• Bedste gratis Bitcoin Mining Software til Windows 10

• Agent DVR videoovervågning og hjemmekamera streaming software

• Bedste gratis animationssoftware til Windows 11/10

• Bedste lysstyrkekontrolsoftware til Windows 11/10

• Bedste gratis PCB-designsoftware til Windows 10