Alle ønsker at nå Indbakke Zero ; ingen ønsker jo at være fyren med 20.000 e-mails på deres Gmail- konto, hvoraf kun de første 1.000 er blevet set på. Takket være værktøjer som Zapier og dens integrerede e-mail-parser kan du skændes med din indbakke i stedet for at lade den skændes med dig.

En e-mail-parser skimmer din indbakke for specifikke, udpegede søgeord og udfører derefter handlinger baseret på, hvordan du har programmeret den. Du skal blot^(Just) linke Zapiers integrerede e-mail-parser til din konto, og du kan få den sorteret igennem og holde styr på information^{(keep track of information)} , så du ikke behøver det.

1. Hold dig på toppen af ​​regninger

I den moderne, papirløse verden modtager de fleste meddelelser om kommende betalinger via deres e-mails. På den anden side, hvis du modtager 300 e-mails om dagen, kan det være svært at holde styr på alt. Du kan bruge e-mail-parseren til automatisk at overvåge specifikke sætninger og derefter advare dig, når du modtager en, der matcher disse sætninger.

Gå til https://parser.zapier.com og log ind. Når du har gjort dette, skal du vælge Opret postkasse. ^{(Create Mailbox.)}Du vil se en e-mailadresse øverst på skærmen, der grundlæggende er gobbledygook, men det ser sådan ud af en grund. Videresend en^{(Forward one)} af ​​dine regninger til den adresse. 

Når du videresender e-mailen, der indeholder regningen, til den angivne adresse, vises den i en skabelonboks på skærmen. Vælg den tekst, du ønsker, at parseren skal læse. Når du gør det, vil en boks poppe op, og du kan give den et bestemt navn.

Når du har gjort dette, erstatter parseren den fremhævede tekst med navnet i krøllede parenteser, som vist nedenfor:

Når du har sat parseren op, skal du gå ind i din e-mail og automatisk videresende lignende e-mails til systemet. Det fungerer bedst, hvis du har en individuel parser afsat til specifikke opgaver; i dette tilfælde gennemsøgning af regninger fra elselskabet. 

Opsæt^(Set) et filter i din indbakke for automatisk at videresende e-mails fra den samme adresse direkte til parseren. De fleste regninger stammer fra en [email protected] , hvilket gør det nemt at sende dem med. 

Når alt er sat op, skal du forbinde Zap iers e-mail-parser til et andet værktøj gennem en Zap . I tilfælde af regninger er en nem måde at holde sig underrettet på at forbinde dataene via SMS -beskeder. 

Der er mange andre måder at bruge e-mail-parseren på udover bare at være på forkant med regningsbetalinger.

2. Find ud af, hvornår salg sker

Flere forhandlere end nogensinde før bruger e-mail som en måde at kontakte udsalg og rabatter på. Hvis du abonnerer på mange nyhedsbreve, risikerer du at gå glip af en meddelelse om et af disse salg. 

En nem vej rundt om galskaben er at oprette en e-mail-parser, der automatisk leder efter rabatter og sender dig en SMS om dem.

For eksempel vil fans af GOG.com måske have lyst til at blive underrettet, når et spil kommer til salg. Alt du skal gøre er at videresende salgsnyhedsbrevet til parseren og oprette en dedikeret advarsel. E-mails behøver ikke at være identiske i formatet, men det hjælper, hvis afsenderen bruger et lignende format hver gang. 

Sådan ser en salgsannonce fra GOG.com ud:

For at konfigurere advarsler fra parseren skal du vælge rabatten og navnet på spillet og tildele forskellige værdier til hver. I tilfælde af GOG- nyhedsbreve ville det se sådan ud, når det er færdigt:

Ved at angive forskellige navne til hvert felt kan du holde dem bundet sammen, når du tildeler værdierne senere. Når du har konfigureret parseren, kan du oprette en Zap for at indtaste disse på en Google Sheets-side,^{(Google Sheets page)} eller du kan få dem sendt direkte til din telefon. 

Hvis du vælger at indtaste salget på en Google Sheets- side, vil du måske også inkludere et link til selve udsalget, så du nemmere kan finde det. At sende dem til din telefon vil minde dig om at tjekke din e-mail senere for at følge op. 

3. Gå aldrig glip af en invitation

Selvom teknologiens fremskridt har resulteret i ordet "e-vite", er det ikke helt dårligt – det er nemmere end nogensinde nu at sende invitationer til begivenheder og modtage svar via e-mail. Ulempen er selvfølgelig, at det er så nemt at gå glip af én e-mail i et hav af hundredvis.

I stedet for at håbe, at du fanger en e-mail, skal du oprette en parser til at sende dig en meddelelse via SMS , når du modtager en invitation, der kræver et svar^(RSVP) . Det er ikke meget anderledes end at konfigurere notifikationer for et salg eller for en regning, især hvis du svarer via Google Kalender^{(through Google Calendar)} . 

Angiv datoen, placeringen og et udløserord, som du ved vil dukke op i hver invitation, såsom " RSVP " eller "Deltager?" Når du har gjort dette, kan du konfigurere parseren til at sende dig en SMS , hver gang du modtager en invitation. 

Dette er blot tre potentielle måder, hvorpå du kan bruge Zapier- e-mail-parseren til at strømline de daglige aspekter af dit liv og hjælpe dig med at nå nul i indbakken. Mulighederne er kun begrænset af din fantasi. Mange små virksomhedsejere bruger e-mail-parseren til at hjælpe med at spore potentielle kundeemner, mens andre administrerer deres kvitteringer.

Hvilke kreative anvendelser har du til e-mail-parsere? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wants tо be the guy with 20,000 emailѕ in their Gmail accoυnt, only the first 1,000 of which hаve been looked at. Thanks to tools like Zapier and its integrated email parser, you can wrangle your inbox instead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 måder at optage gameplay på din pc

• 7 måder at åbne en MDB-fil uden Microsoft Access

• 5 bedste gratis engangs-e-mail-konti

• 4 Fantastiske anonyme og private e-mail-tjenester

• Hvad er den bedste konferenceopkaldstjeneste – de bedste apps sammenlignet

• Bedste programmer til at tilføje ny funktionalitet til Windows 10

• Hvad er Microsoft Power Automate og gratis skabeloner til download

• Virker Microsofts Windows-filgendannelse? Vi testede det.

• Sådan ripper du dine dvd'er og Blu-rays nemt med MakeMKV

• Avast Online Security Extension: Er det værd at bruge?

• 5 bedste sikre APK-downloadsider til Android-apps

• 4 Bedste Port Forwarding Software Apps og hvordan man bruger dem

• Sådan kontrollerer du, om din CPU-temperatur er for høj

• 5 bærbare apps, du helt sikkert gerne vil have på din USB-stick

• 5 bedste Firefox Privacy Add-ons til online sikkerhed

• De bedste apps til at overvåge internetbrug

• Brug et gammelt webcam til at overvåge din ejendom gratis

• Sådan blokerer du websteder med gratis software til forældrekontrol

• Hvad er en chatbot, og hvordan man bruger en på dit websted

• De bedste 4 alternativer til Google Chromecast