Zoom har oplevet en hidtil uset stigning i brugen af ​​alle slags møder. Virksomheder, skoler^(Schools) , familiemøde^(Family) , you name it, og det sker på Zoom . I dette indlæg deler jeg nogle geniale Zoom-videokonferencetips^{(Zoom Video Conferencing)} og tricks til at hjælpe dig med at få en bedre oplevelse under videomøder. Tipsene dækker Zoom til skrivebord^(Desktop) og Zoom til mobil^(Mobile) .

Zoom videokonference tips^{(Zoom Video Conferencing Tips)} og tricks

Før vi starter, er de fleste af de indstillinger, der er tilgængelige for Desktop -appen, også tilgængelige for mobilapps. Der er få undtagelser, og det er mest på grund af begrænsninger på mobilen.

1. Opsætning af Zoom Meeting
2. Deltag i et Zoom-møde
3. Vigtige^(Important) genveje til Zoom på skrivebordet^(Desktop)
4. Konfigurer zoomindstillinger^{(Zoom Settings)} for en permanent opsætning
5. Lær^(Learn) tastaturgenveje til skrivebordet^(Desktop)
6. Tilgængelighedsmuligheder
7. Tredjepartsintegrationer.

Hvis du er ny til Zoom , skal du sørge for at gennemgå alle indstillingerne. Det vil sørge for, at du bliver mindre flov, fremskynde deltagelsen i møder og forårsage færre distraktioner.

De fleste af funktionerne er også tilgængelige på Zoom -mobilappen. Hvis der er en desktop-specifik funktion, er den muligvis ikke tilgængelig.

1] Opsætning af Zoom Meeting

Tilbagevendende møde: ^{(Recurring Meeting: )} Hvis du har brug for at møde et sæt mennesker hver dag og på samme tid, så er det bedst at slå tilbagevendende muligheder til, når du opretter et møde.

Deaktiver video for alle: ^{(Turn off video for all: )} For at fremskynde og forårsage mindre distraktion er det bedst at deaktivere video for alle, når de deltager. Det giver alle en chance, hvis de deltog i en fart, og rammer mindre på båndbredden, når du først er igennem en indledende samtale, dem på én efter én.

Hold lyd slået til for telefon- og computerlyd:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Hver gang jeg tilmelder mig Zoom , skal jeg klikke på "Deltag via enhedslyd" for at begynde at høre og tale. Det er en god idé at holde det aktiveret, så når du tilmelder dig, kan du med det samme begynde at høre.

Venterum, Deltag før værten og dæmp deltagere^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

Venterumsfunktionen giver værten^{(Waiting Room)} mulighed for at kontrollere, hvornår en deltager deltager i mødet. Hvis du har kriterier baseret på hvilke deltagere kan være med, er dette den rigtige tilgang.

Deltag før^{(Join before the host)} værtsfunktionen giver deltagerne mulighed for at deltage før mødet og teste, om lyd og video virker for dem. Man kan deltage i mødet og gemme travlheden i sidste øjeblik.

Hvis mødet er af karakter, hvor ingen har lov til at tale, så brug muligheden for mute deltagere^{(mute participants)}  .

Læs^(Read) :  Zoom bryder ned Windows bærbar computer .

2] Deltag i et Zoom-møde

Hold video og lyd fra:^{(Keep Video and Audio off: )} Dette tip er ude af min erfaring, især når du tilmelder dig i sidste øjeblik. Hold din lyd og video fra, hvilket vil sikre, at ingen bliver distraheret. Du får tid til at høre, hvad der foregår, og derefter handle passende.

Læs^(Read) : Sådan tilføjer du Zoom til Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Vigtige^(Important) genveje til Zoom på skrivebordet^(Desktop)

• Mellemrumstasten^(Space) slår midlertidigt lyden til (tryk og hold midlertidigt mellemrumstasten)
• Slå lyden fra for alle undtagen vært (ALT + M)
• Optag/pause zoom - videoer ( ALT + P ) og lokal optagelse^(Recording) ( ALT + R )

4] Konfigurer zoomindstillinger^{(Configure Zoom Settings)} for en permanent opsætning

Klik^(Click) på tandhjulsikonet eller indstillingslinket i Zoom-appen^{(Zoom App)} . Det vil afsløre alle de globale indstillinger for Zoom -appen for forskellige sektioner. Når du konfigurerer det her, gælder det også for individuelle indstillinger. Alle de indstillinger, som vi har diskuteret ovenfor, kan konfigureres som permanente ved hjælp af dette afsnit. Her er nogle ualmindelige indstillinger, som du bør tage et kig på.

Video

• Touch up mit udseende, hvilket kort fortalt betyder skønhedseffekter. Det vil hjælpe med at udglatte hudtonen på dit ansigt.
• Sæt fokus^(Spotlight) på min video, når jeg taler-indstillingen, sørger for, at resten af ​​personerne hurtigt kan identificere din video.

Lyd^(Audio)

• I stedet for at slå den til hver gang, skal du slå join with audio til.
• Hvis du kan lide at holde din mikrofon slået fra, når du deltager i et møde, skal du bruge indstillingen Slå mikrofon fra^{(Mute Microphone)} .

Virtuel baggrund^{(Virtual Background)}

Hvis du kan lide at skjule, hvad der er i baggrunden, så brug denne mulighed. En grøn skærm gør det endnu bedre. Du kan også tilføje dit billede.

Relateret: ^(Related:) Bedste videokonferenceapps til Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Lær^(Learn) tastaturgenveje til skrivebordet^(Desktop)

Der er tonsvis af tastaturgenveje ^{(Keyboard Shortcuts)} tilgængelige^(available) til Zoom . Jeg vil anbefale dig at gennemgå hver af dem og notere ned, hvad du skal bruge mest. Hvis du er på skrivebordet^(Desktop) , kan det fremskynde mange ting for dig.

Læs^(Read) : Sådan aktiverer du to-faktor-godkendelse i Zoom .

6] Tilgængelighedsmuligheder

Aktiver disse tre i indstillingerne for tilgængelighed^{(Accessibility)} . Forøgelsen i størrelse og skrifttype vil sørge for, at du hurtigt kan identificere kontrollerne og nemt læse teksten.

• Vis mødekontroller
• Forøg skærmstørrelsen
• Forøg skriftstørrelse for billedtekst

7] Tredjepartsintegrationer

Hvis du bruger en anden app til at administrere opgaverne og chatte, så find ud af, om du kan integrere den med Zoom . For eksempel understøtter Microsoft Teams og Slack Zoom .

Vi håber, at indlægget var nyttigt for dem, der er nye eller er begyndt at bruge Zoom -videoappen. Jeg er sikker på, at disse Zoom-videokonferencetips^{(Zoom Video Conferencing Tips)} og tricks , herunder optagelse af zoom-møder, vil være nyttige.

Skal læses^{(Must read)} : Bedste zoomindstillinger for sikkerhed og privatliv^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• Sådan bruger du Zoom Video Conferencing App: Gennemgang og funktioner

• Sådan falske opmærksomhed i zoom-videoopkald

• Vis profilbillede i Zoom-møde i stedet for video

• Bedste gratis videokonferencesoftware til Windows 11/10

• Væsentlige Amazon Prime Video Tips og tricks

• Sådan deler du lyd på zoom

• Sådan spiller du bingo på Zoom med venner

• Sådan sløres baggrunden i zoom

• Skjulte Gmail-tricks, tips, hemmeligheder, du bør kende

• Bedste Yammer-tip og tricks til superbrugeren

• Bedste Notesblok++ tips og tricks, du bør bruge

• Sådan ringer du til et Zoom-møde med et telefonnummer

• Hurtige rettelser, når dit Zoom-mødekamera ikke virker

• Sådan rækker du en hånd op i et Zoom-møde

• Google Meet tips og tricks til at hjælpe dig med at forblive produktiv

• Sådan udføres zoom-videotest på Windows og Android

• Virtuelt skrivebord tips og tricks til Windows 11/10

• Top 10 mest nyttige PowerPoint tips og tricks

• 15 bedste drikkespil til Zoom (2022)

• Optimer skærmdeling til et videoklip i fuld skærm i Zoom